Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.
Tiedämme, kuinka paljon työtä, organisointia ja koordinaatiota vaatii mahtavan tapahtuman suunnitteleminen. Siksi olemme luoneet tapahtumasuunnittelun aikajanan upeiden asiakkaidemme kertomilla parhailla käytännöillä ja omalla tapahtumasuunnittelukokemuksellamme. Suunnitteletpa ensimmäistä tapahtumaasi tai olet kokenut tapahtumasuunnittelija, tämän aikajanan tarkoituksena on auttaa sinua suunnittelemaan onnistunut tapahtuma Webex Events -tuotteilla alusta loppuun. ⏲️
Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapahtumasuunnittelun aikajanaresurssia – infografiikka ja perusteellinen, muokattava tapahtumasuunnitteluasiakirja. Jatka lukemista oppiaksesi pääsemään ja käyttämään näitä resursseja! 📚
Tapahtuman aikajanan infografiikka
Tämä infografiikka on korkean tason tapahtumasuunnittelun aikajana, joka tarjoaa merkittäviä tapahtumien suunnittelun virstanpylväitä kuuden kuukauden aikana. Se on täydellinen pikaohjeeksi, jotta pysyt ajan tasalla, kun suunnittelet tapahtumaasi Webex Events -tuotteiden avulla.
Napsauta alla olevaa painiketta päästäksesi infografiaan:
Lataa se, tulosta se, tee siitä näytönsäästäjä tai mikä tahansa sinulle hyödyllisin!
Valmistele ja mukauta tapahtumasuunnitteluasiakirja
Webex Events -tapahtumasuunnitteluasiakirjamme sisältää kronologisen luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava tapahtumasuunnitteluprosessin aikana 6 kuukautta ennen tapahtumaasi tapahtuman jälkeiseen aikaan. Pidä sitä etenemissuunnitelmana, jossa on vinkkejä, joiden avulla voit varata tarpeeksi aikaa jokaiseen tehtävään, pysyä raiteilla ja noudattaa määräaikoja. Sisäänrakennettujen tuotteiden ja tapahtumatyypin suodattimien avulla voit mukauttaa sen näyttämään vain vaiheet, jotka koskevat ostamiasi tuotteita ja suunnittelemasi tapahtuman tyyppiä.
Koska jokainen tapahtuma on erilainen, saatat huomata, että tapahtumasi ei vaadi tiettyjä tehtäviä tai saatat suorittaa tietyt tehtävät hieman erilaisessa ajassa, ja se on okei! Käytä tätä asiakirjaa pohjana ja säädä tarvittaessa.
Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka asiakirja kopioidaan ja mukautetaan.
Vaihe 1: Avaa suunnitteluasiakirja ja tee siitä henkilökohtainen kopio
Napsauta alla olevaa painiketta päästäksesi tapahtuman aikajanan suunnitteluasiakirjaan. Varmista, että olet kirjautunut Google-tiliin.
💡 Muista, että suunnitteluasiakirjan alussa luetellut Kaikki tapahtumat -tehtävät koskevat kaikkia tapahtumia tuotteistasi tai tapahtumatyypistäsi riippumatta, eivätkä ne välttämättä liity tiettyyn aikaväliin. Muista mainita nämä tehtävät ja resurssit!
Napsauta Tiedosto Google-taulukot ja valitse avattavasta valikosta Luo kopio . Nimeä kopioitu asiakirja uudelleen esimerkiksi "{Tapahtumasi nimi} Tapahtuman aikajana" ja napsauta Tee kopio .
💡 Muista, että jos et voi valita "Tee kopio" avattavasta "Tiedosto" -valikosta, se tarkoittaa todennäköisesti sitä, että et ole kirjautunut Google-tiliin. Kirjaudu sisään ja yritä sitten kopioida uudelleen.
Nyt on aika käyttää suodattimia henkilökohtaisessa kopiossasi!
Vaihe 2: Suodata Webex Events -tuotteet ja tapahtumatyyppi
Nyt kun sinulla on uusi kopio aikajanasta itsellesi, käytä sisäänrakennettuja Tuotteet- ja Tapahtumatyyppi-suodattimia aloittaaksesi aikajanan mukauttaminen. Valitse Tuotteet -suodattimesta Webex Events -tuotteet, joita käytät tapahtumassasi. Ohita "Virheellinen" -virhe.
Osallistujat- ja Istunnot-vaihtoehdot on jo valittu avuksesi. 😉
💡 Muista, että jos valitset vahingossa tuotteen, jota et halua sisällyttää aikajanallesi, tyhjennä teksti suodattimesta kokonaan ja valitse sitten oikeat tuotteet uudelleen. Muista sisällyttää myös "Osallistut"- ja "Istunnot"-vaihtoehdot.
Valitse seuraavaksi tapahtumatyyppi Tapahtumatyyppi- suodattimen avulla. Jos esimerkiksi järjestät hybriditapahtumaa, valitse "Hybridi"!
Aikajanan suunnitteluasiakirja täyttää kaikki aikajanatehtävät, jotka koskevat tuotteitasi ja tapahtumatyyppiäsi! Katsotaanpa laskentataulukkoa nyt, kun se on täynnä enemmän aikajanan tehtäviä.
Tehtävä suoritettu - Käytä tätä saraketta tehtävän suorittamisen ilmoittamiseen ja seuraamiseen.
Omistaja – Jos työskentelet tiimin kanssa, käytä tätä saraketta delegoidaksesi tehtäviä tiimikavereillesi.
Tuote – Tässä sarakkeessa näkyy aikajanatehtävään liittyvä Webex Events -tuote.
Aikajanatehtävä – Tämä sarake näyttää yhteenvedon kattavasta tehtävästä ja sisältää ajanjakson mitattuna viikkoina ja sitten päivinä, kun lähestyt tapahtumaasi.
Tehtävien tiedot ja muistutukset - Tämä sarake näyttää yksityiskohtaiset alitehtävät, jotka liittyvät Aikajana Tehtävä -sarakkeen tehtävään. Täältä löydät parhaita käytäntöjä, muistutuksia ja suosituksia, jotka auttavat sinua suorittamaan aikajanatehtävän.
Resurssit – Tämä sarake sisältää klikattavia linkkejä tietokannan artikkeleihin, Webex Events Academy kursseihin ja videoihin ja muihin. Viittaa näihin auttaaksesi sinua suorittamaan tehtäviä ja oppimaan entistä enemmän parhaita käytäntöjä.
💡 Muista, että aikajana-asiakirjan täyttämiseen käyttämäsi suodattimet kopioivat tietoja muualta taulukkotaikisesti, eli et voi muokata Tuote-, Aikajanatehtävä-, Tehtävän tiedot ja muistutukset- ja Resurssit-kenttien sisältöä. Voit kuitenkin muokata Task Complete- ja Owner-sarakkeita.
3: (Valinnainen): Kopioi tulokset ja liitä ne haluamaasi projektinhallintatyökaluun
Kun olet tehnyt suodatinvalinnat ja haluat mukauttaa aikajanaa entisestään tai vain saada sen itsellesi parhaiten sopivaan muotoon, harkitse laskentataulukon sisällön kopioimista ja arvojen liittämistä haluamaasi projektinhallintatyökaluun.
Palautteen antaminen
Kehitämme jatkuvasti tuotteitamme ja resurssejamme, ja haluaisimme kuulla sinusta! Kun olet käyttänyt jotakin näistä aikajanaresursseista, harkitse tämän kyselyn täyttämistä ja kerro meille, miten se sujui ja kuinka voimme parantaa käyttökokemustasi.
Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events