Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Jos suunnittelet hybriditapahtumaa, on tärkeää saada mukaan sekä henkilökohtaiset että virtuaaliset yleisöt varmistaaksesi, että kaikki saavat saman suuren arvon kokemuksesta. Henkilökohtaisen sisältösi suoratoisto virtuaalisille yleisöille on avainasemassa tämän saavuttamisessa, ja hyvä audio/visuaalinen (AV) -tiimi voi olla ero kattavan virtuaalikokemuksen ja menetetyn mahdollisuuden välillä.

Kun tarkastelet AV-tiimejä, sinun tulee harkita joitain peruslaitteita, ohjelmistoja, verkkoja ja logistisia näkökohtia. Kun olet solminut sopimuksen yrityksen, hyödynnä kaikki tilaisuus valmistella AV-henkilöstöä, puhujia, edustajia ja tapahtumahenkilöstöä ennen esitysaikaa.

Tämä artikkeli auttaa sinua valmistautumaan eläinlääkäriin ja työskentelemään AV-yrityksen kanssa, ja se tarjoaa vinkkejä menestymiseen ennen lähetyksen aloittamista.

Aloita selkeällä suunnitelmalla ja visiolla hybridiistuntojen esittämistä varten. Kun se on tehty, kerro suunnitelmasta AV-tiimillesi. Jaa se AV-tiimillesi, jotta he voivat tehdä suosituksia ja kysyä erityisiä kysymyksiä varmistaaksesi sujuvan tapahtuman.

Olet AV-yrityksesi suosikkiasiakas, jos tulet valmistautumaan! Kuvaile jokaisen istunnon suoratoistotilannettasi yksityiskohtaisesti ja ole valmis vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

Tarkastellaan nyt tärkeimpiä aiheita ja kysymyksiä, joita sinun pitäisi tutkia.

Kokenut AV-yritys tietää, mitä laitteita sinun tulee käyttää tilanteeseesi. Kysy erityisiä kysymyksiä heidän hybriditapahtumakokemuksestaan, laitteistaan, käytännöistään ja yleisistä ominaisuuksistaan ​​ennen palkkaamista. Jos et ymmärrä jotain, älä epäröi pyytää heitä selittämään se eri tavalla. Tavoitteena on, että AV-tiimisi tietää tarkalleen, mitä he tarvitsevat, ja että voit olla varma siitä, miten tapahtumasi toimii teknisesti.

Suosittelemme, että sinulla on vähintään kaksi kameraa, jotta voit vaihtaa eri otoksia paikan päällä esiintyvistä esiintyjistä, laajakulmasta lavaa ja kuvia yleisöstä. Tämä auttaa virtuaaliyleisöä tuntemaan olonsa lähemmäksi henkilökohtaista kokemusta.

Harkitse ja suunnittele, kuinka kamerat ja muut AV-laitteet vaikuttavat jokaisen huoneen ulkoasuun ja suunnitteluun henkilökohtaisessa tapahtumapaikassasi.

Muista, ettet jätä virtuaalisia esiintyjiä joukosta. Onsite- ja etävideostriimien yhdistäminen vaatii huolellista suunnittelua ja asennusta.

Ääni on yksi tapahtuman haastavimmista osista, eikä hybridi ole poikkeus. Keskustele AV-yrityksesi kanssa aikaisin ja usein varmistaaksesi, että heillä on suunnitelma ääniongelmien estämiseksi.

Suunnittele testaamaan kaikki äänilähteet etukäteen varmistaaksesi, ettei sinulla ole kaikua tai silmukoita ääniä, ja tee huulien synkronointitarkistus varmistaaksesi, ettet päädy häiritsemään yleisöäsi epäsynkronoidulla äänellä.

Videokoodaus mahdollistaa videosyötteen katsomisen verkossa, ja se voidaan tehdä sieppaus- tai suoratoistoohjelmistossa tai laitteistokooderien, kuten Blackmagic-enkooderien, kautta. Kysy AV-yritykseltäsi, käyttävätkö he ohjelmisto- tai laitteistokoodausta ja varmista, että heidän koodausasetukset vastaavat suoratoiston parhaita käytäntöjämme .

Suorita täydellinen tallennus- ja suoratoistotesti ennen esitysaikaa varmistaaksesi optimaalisen videon laadun ilman viivettä tai viivettä. Kaikki tämänkaltaiset ongelmat saattavat vaatia koodausasetusten tai -asetusten säätämistä.

Luottamusmonitorit ovat televisioita tai näyttöjä, jotka näyttävät vihjeitä ja skriptejä kaiuttimille. Varmista, että AV-yhtiö voi toimittaa luottamusmonitoreja, jotka voidaan sijoittaa lavakamerasi viereen tai eteen. Tällä tavalla esittelijäsi lukevat muistiinpanojaan tai käsikirjoituksiaan kameraan päin eivätkä tabletin tai paperinipun edessä.

Ohjelmistolla on tärkeä rooli henkilökohtaisten istuntojen sieppaamisessa, suoratoistossa ja tallentamisessa. Kuten laitteiston kanssa, AV-yrityksillä on yleensä ohjelmistoja, joita heillä on tapana käyttää tietyissä tilanteissa, ja ne voivat antaa suosituksia. Tutki huolellisesti jokaista näkökohtaa siitä, mitä haluat sisällyttää livestriimeisi. Jos aiot sisällyttää valmiiksi tallennettua sisältöä, näyttää sponsorin peittokuvia tai bannereita tai käyttää syötteitä useista ohjelmisto- tai laitteistolähteistä, oikeat työkalut ovat välttämättömiä.

AV-tiimisi saattaa olla kiinnostunut Webex Events RTMP Player -ratkaisustamme, joka toimii useiden laitteisto- ja ohjelmistoratkaisujen kanssa. Katso lisätietoja Webex Events RTMP Player -soittimesta artikkelistamme ja lähetä artikkeli myös AV-tiimillesi!

Nopea Internet-yhteys on ratkaisevan tärkeä hybriditapahtumasi onnistumiselle. Suosittelemme vähintään 25 Mbps lataus- ja latausnopeutta. Tarkat tarpeesi voivat olla pienempiä tai suurempia, ja kokeneiden AV-yritysten pitäisi olla hyvä käsitys tarpeistaan. Keskustele tästä AV-yrityksesi kanssa ennen kuin ostat internetin tapahtumapaikaltasi, jotta et maksa liikaa tai saa liian vähän.

Varaa Internet-varavaihtoehto aina valmiina. Jos pääasiallinen Internet-lähde epäonnistuu, varalähteen on muodostettava yhteys automaattisesti häiriöiden minimoimiseksi.

Lue Internetin parhaita käytäntöjä käsittelevä artikkeli saadaksesi lisätietoja tapahtumaverkkovaatimuksista.

Käytä fyysistä tilaa luovasti tapahtumapaikalla yhdistääksesi etä- ja henkilökohtaiset kokemuksesi. Käytä näyttöä esimerkiksi virtuaalisten osallistujien Q&A- ja äänestystulosten, sosiaalisen median mainintojen ja seinäpostausten näyttämiseen.

Työskentele AV-yrityksesi kanssa varmistaaksesi, että heillä on riittävästi tilaa laitteille jokaisessa tapahtumasi huoneessa. Alla olevassa kuvassa on esimerkki isännöimästämme hybriditapahtumasta, jossa näkyy kolme kameraa, luottamusmonitorit sekä koodausteknikko ja -sarja. Suunnittelu ja testaus AV-tiimimme kanssa selvittääksemme, miten tapahtumatilaa käytetään parhaiten, auttoi meitä saamaan aikaan loistavan hybridikokemuksen. 🚀

Täydelliset harjoitukset paikan päällä ja etäjuontajien, AV-henkilöstön ja tapahtumahenkilökunnan kanssa ovat korvaamattomia, ja niiden tulisi aina olla etusijalla ennen tapahtumapäivää. Se ei ainoastaan ​​auta tunnistamaan ja ratkaisemaan mahdollisia teknisiä ongelmia, vaan se myös valmistaa kaikkia vihjeitä ja siirtymiä varten, jotta he tietävät tarkalleen, mitä he odottavat esittäessään.

Hyvä käytäntö teknisissä harjoituksissa on priorisoida monimutkaisimman istunnon suorittaminen alusta loppuun.

Anna vähintään yksi henkilö tiimistäsi keskittymään vain etäyleisösi. He voivat vastata keskusteluihin ja kysymyksiin, tehdä ilmoituksia ja varmistaa, että osallistujat pitävät hauskaa ja tuntevat olevansa mukana. Tämä henkilö voi myös tarkkailla suoratoistoongelmia ja auttaa havaitsemaan ja raportoimaan nopeasti teknisistä ongelmista. Varmista, että virtuaalikokemuksen moderaattorillasi on suora yhteys AV-henkilöstölle, jotta he voivat ilmoittaa ongelmista heti.

Se on kääre! Kuten nyt tiedät, hybridi-istunnon suoratoiston tuottamisessa on paljon liikkuvia osia. Hyvällä suunnittelulla ja oikealla kumppanilla varmistat kuitenkin saumattoman ja ilahduttavan suoratoistokokemuksen kaikille.