Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Jos suunnittelet hybriditapahtumaa, on tärkeää saada mukaan sekä henkilökohtaiset että virtuaaliset yleisöt ja varmistaa, että kaikki saavat saman suuren arvon kokemuksesta. Henkilökohtaisen sisällön suoratoisto virtuaalisille yleisöille on avainasemassa tämän saavuttamisessa, ja hyvä AV (ääni/video) -tiimi voi olla ero kattavan virtuaalikokemuksen ja menetetyn mahdollisuuden välillä.

Kun tarkastelet AV-tiimejä, sinun tulee kysyä joitain peruslaitteita, ohjelmistoja, verkkoja ja logistisia näkökohtia. Kun olet solminut sopimuksen yrityksen, hyödynnä kaikki tilaisuudet valmistella AV-henkilöstöä, puhujia, edustajia ja tapahtumahenkilöstöä etukäteen.

Tämä artikkeli auttaa sinua valmistautumaan eläinlääkäriin ja työskentelemään AV-yrityksen kanssa, ja se tarjoaa vinkkejä menestymiseen ennen lähetyksen aloittamista. 🏍️

Aloita selkeällä suunnitelmalla ja visiolla hybridiistuntojen esittämistä varten. Kun se on valmis, kerro suunnitelmasta AV-tiimillesi. AV-tiimisi pitäisi pystyä antamaan suosituksia ja esittämään erityisiä kysymyksiä tapahtuman sujuvan sujuvuuden varmistamiseksi.

Olet AV-yrityksesi suosikkiasiakas, jos tulet valmistautumaan! 🌟 Kuvaile jokaisen istunnon suoratoistotilannettasi yksityiskohtaisesti ja ole valmis vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

Tarkastellaan nyt tärkeimpiä aiheita ja kysymyksiä, joita sinun pitäisi tutkia.

Kokenut AV-yritys tietää, mitä laitteita sinun tulee käyttää tilanteeseesi. Kysy erityisiä kysymyksiä heidän hybriditapahtumakokemuksestaan, laitteistaan, käytännöistään ja yleisistä ominaisuuksistaan ​​ennen palkkaamista. Jos et ymmärrä jotain, älä epäröi pyytää heitä selittämään se eri tavalla. Tavoitteena on, että AV-tiimisi tietää tarkalleen, mitä he tarvitsevat, ja että voit olla varma siitä, miten tapahtumasi toimii teknisesti.

Jos olet uusi hybriditapahtumien maailmassa ja haluat esimerkin Webex Events (entinen Socio) isännöimän todellisen hybriditapahtuman kulissien takaa, katso seuraava video!

Suosittelemme, että sinulla on vähintään kaksi kameraa, jotta voit vaihtaa erilaisten esiintyjien, laajakulman näyttämön ja yleisökuvien välillä. Tämä auttaa virtuaaliyleisöä tuntemaan olonsa lähemmäksi henkilökohtaista kokemusta.

Harkitse ja suunnittele, kuinka kamerat ja muut AV-laitteet vaikuttavat jokaisen huoneen ulkoasuun ja suunnitteluun henkilökohtaisessa tapahtumapaikassasi.

Muista, ettet jätä virtuaalisia esiintyjiä joukosta. Onsite- ja etävideostriimien yhdistäminen vaatii huolellista suunnittelua ja asennusta.

Ääni on yksi tapahtuman haastavimmista osista, eikä hybridi ole poikkeus. Keskustele tuotantoyhtiösi kanssa aikaisin ja usein varmistaaksesi, että heillä on suunnitelma ääniongelmien estämiseksi.

Suunnittele testaamaan kaikki äänilähteet etukäteen varmistaaksesi, ettei sinulla ole kaikua tai silmukoita ääniä, ja tee huulien synkronointitarkistus varmistaaksesi, ettet päädy häiritsemään yleisöäsi epäsynkronoidulla äänellä.

Videokoodaus mahdollistaa videosyötteen katsomisen verkossa, ja se voidaan tehdä sieppaus- tai suoratoistoohjelmistossa tai laitteistokooderien, kuten Blackmagic-enkooderien, kautta. Kysy AV-yritykseltäsi, käyttävätkö he ohjelmisto- tai laitteistokoodausta ja varmista, että heidän koodausasetukset vastaavat suoratoiston parhaita käytäntöjämme .

Suorita täydellinen tallennus- ja suoratoistotesti ennen esitysaikaa varmistaaksesi optimaalisen videon laadun ilman viivettä tai viivettä. Kaikki tämänkaltaiset ongelmat saattavat vaatia koodausasetusten tai -asetusten mukauttamista.

Luottamusmonitorit ovat televisioita tai näyttöjä, jotka näyttävät vihjeitä ja skriptejä kaiuttimille. Varmista, että AV-yhtiö voi toimittaa luottamusmonitoreja, jotka voidaan sijoittaa lavakamerasi viereen tai eteen. Tällä tavalla, kun esittelijäsi lukevat muistiinpanojaan tai käsikirjoitustaan, he ovat kasvot kameraa kohti sen sijaan, että he olisivat tabletin tai paperinipun edessä.

Ohjelmistolla on tärkeä rooli henkilökohtaisten istuntojen sieppaamisessa, suoratoistossa ja tallentamisessa. Kuten laitteiston kanssa, AV-yrityksillä on tyypillisesti joukko ohjelmistoja, joita niillä on tapana käyttää tietyissä tilanteissa, ja ne voivat antaa suosituksia. Tutki huolellisesti jokaista näkökohtaa siitä, mitä haluat sisällyttää livestriimeisi. Jos aiot sisällyttää valmiiksi tallennettua sisältöä, näyttää sponsorin peittokuvia tai bannereita tai käyttää syötteitä useista ohjelmisto- tai laitteistolähteistä, oikeat työkalut ovat välttämättömiä.

AV-tiimisi saattaa olla kiinnostunut Webex Events RTMP Player -ratkaisustamme, joka toimii useiden laitteisto- ja ohjelmistoratkaisujen kanssa. Katso lisätietoja Webex Events RTMP Player -soittimesta artikkelistamme ja lähetä artikkeli myös AV-tiimillesi!

Nopea Internet-yhteys on ratkaisevan tärkeä hybriditapahtumasi onnistumiselle. Suosittelemme vähintään 25 Mbps lataus- ja latausnopeutta. Tarkat tarpeesi voivat olla pienempiä tai suurempia, ja kokeneiden AV-yritysten pitäisi olla hyvä käsitys tarpeistaan. Keskustele tästä AV-yrityksesi kanssa ennen kuin ostat internetin tapahtumapaikaltasi, jotta et maksa liikaa tai saa liian vähän.

💡 Muista, että tapahtumapaikkasi tarjouksessa voi näkyä vain käytettävissä olevat latausnopeudet, joten ole varovainen ja tarkista myös latausnopeus.

Varaa Internet-varavaihtoehto aina valmiina. Jos pääasiallinen Internet-lähde epäonnistuu, varalähteesi on muodostettava yhteys automaattisesti häiriöiden minimoimiseksi.

Lue Internetin parhaita käytäntöjä käsittelevä artikkeli saadaksesi lisätietoja tapahtumaverkkovaatimuksista.

Käytä fyysistä tilaa luovasti tapahtumapaikalla yhdistääksesi etä- ja henkilökohtaiset kokemuksesi. Käytä näyttöä esimerkiksi virtuaalisten osallistujien Q&A- ja äänestystulosten, sosiaalisen median mainintojen ja seinäpostausten näyttämiseen.

Työskentele AV-yrityksesi kanssa varmistaaksesi, että heillä on riittävästi tilaa laitteille jokaisessa tapahtumasi huoneessa. Alla olevassa kuvassa on esimerkki isännöimästämme hybriditapahtumasta, jossa näkyy kolme kameraa, luottamusmonitorit sekä koodausteknikko ja -sarja. Suunnittelu ja testaus AV-tiimimme kanssa selvittääksemme, miten tapahtumatilaa käytetään parhaiten, auttoi meitä saamaan aikaan loistavan hybridikokemuksen. 🚀

Täydelliset harjoitukset paikan päällä ja etäjuontajien, AV-henkilökunnan ja tapahtumahenkilökunnan kanssa ovat korvaamattomia, ja niiden tulisi aina olla etusijalla ennen tapahtumapäivää. Se ei ainoastaan ​​auta tunnistamaan ja ratkaisemaan mahdollisia teknisiä ongelmia, vaan se myös valmistaa kaikkia vihjeitä ja siirtymiä varten, jotta he tietävät tarkalleen, mitä he odottavat esittäessään.

Hyvä käytäntö teknisissä harjoituksissa on priorisoida monimutkaisimman istunnon suorittaminen alusta loppuun.

Anna vähintään yksi henkilö tiimistäsi keskittymään vain etäyleisösi. He voivat vastata keskusteluihin ja kysymyksiin, tehdä ilmoituksia ja varmistaa, että osallistujat pitävät hauskaa ja tuntevat olevansa mukana. Tämä henkilö voi myös tarkkailla suoratoistoongelmia ja auttaa havaitsemaan ja raportoimaan nopeasti teknisistä ongelmista. Varmista, että virtuaalikokemuksen moderaattorillasi on suora yhteys AV-henkilöstölle, jotta he voivat ilmoittaa ongelmista heti.

Se on kääre! Kuten nyt tiedät, hybridi-istunnon suoratoiston tuottamisessa on paljon liikkuvia osia. Hyvällä suunnittelulla ja oikealla kumppanilla varmistat kuitenkin saumattoman ja ilahduttavan suoratoistokokemuksen kaikille.

Haluamme kiittää Meeting Tomorrown ystäviämme heidän näkemyksestään ja avusta tämän artikkelin luomisessa. Jos tarvitset henkilökohtaisia, virtuaalisia tai hybriditapahtumien tuotanto- tai laitepalveluita, olemme havainneet, että niiden kanssa on ilo työskennellä omissa tapahtumissamme! Kiinnostunut? Pyydä tietoa kokouksesta huomenna .

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events tai osallistu kasvotusten -istuntoon .