Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatLyijyn haku
Lead Retrieval asennuksen perusteet
Lead Retrieval asennuksen perusteet

Aktivoi Lead Retrieval, kutsu näytteilleasettajia ja henkilökuntaa ja tarkastele mittareita

Daniel Murphey avatar
Tekijä: Daniel Murphey
Päivitetty yli 3 kuukautta sitten

Tämä artikkeli on käännetty englannista konekäännöksellä.

Lead Retrieval by Webex Events -sovellus antaa paikan päällä näytteilleasettajasi vangita liidejä ennennäkemättömällä tavalla yksinkertaisella, intuitiivisella ja yhteistyökykyisellä sovelluksella. Lead Retrieval käytön aloittaminen on helppoa! Seuraa vain tämän artikkelin ohjeita saadaksesi lisätietoja Lead Retrieval aktivoimisesta ja näytteilleasettajien kutsumisesta.

Etkö ole varma, mikä Lead Retrieval on? Lue Johdatus Lead Retrieval artikkelistamme saadaksesi yleiskatsauksen.

Valmistele Event App

Ennen kuin aktivoit Lead Retrieval ja alat toivottaa näytteilleasettajia tervetulleiksi, sinun on suoritettava Event App muutama vaihe. Napsauta kutakin kohdetta tutustuaksesi artikkeleihimme jokaisesta aiheesta. 🔍

  1. Lisää näytteilleasettajat ja sponsorit - näytteilleasettajat ja sponsorit, jotka kutsut tai jotka rekisteröityvät Lead Retrieval, tarvitsevat virallisen profiilin Event App , jotta he voivat lisätä tiimin jäseniä ja seurata tiimin mittareita.

  2. Lisää profiilit jokaiselle näytteilleasettajalle ja sponsorille - Katso yllä oleva kohta. ⬆️😄 Ainoa tilanne, jossa profiileja ei tarvitse lisätä, on näytteilleasettajan ostolomaketta käytettäessä "Ostajien luoda uusia näytteilleasettajia" -vaihtoehto aktivoituna. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.

Provinkki! 😎 Lisäätkö profiileja itse tai annat sponsoreiden ja näytteilleasettajien ilmoittautua ostolomakkeella, muista kutsua heidät käyttämään yhteistyölomakkeita, jotta he voivat hallita Event App -ominaisuusprofiilejaan. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme yhteistyölomakkeiden määrittämisestä ja käytöstä .

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet valmis aktivoimaan Lead Retrieval!

Aktivoi Lead Retrieval

Napsauta Tapahtuman navigointipalkissasi Lead Retrieval ja napsauta sitten Aloita . Tämä aktivoi tapahtumasi Lead Retrieval ja vie sinut näytteilleasettajat-sivulle.

Juuri kuvatut vaiheet.

Nyt on aika kutsua näytteilleasettajia.

Vaihtoehdot näytteilleasettajien kutsumiseen

On kaksi tapaa kutsua näytteilleasettajia käyttämään Webex Events Lead Retrieval tapahtumassasi. Käytä jompaakumpaa tai molempia näistä vaihtoehdoista tilanteestasi riippuen.

1. Määritä ja jaa näytteilleasettajan ostolomake

Tämän vaihtoehdon avulla näytteilleasettajat voivat ostaa omat lisenssinsä valitsemaasi hintaan. Tämä on hienoa, kun et ole varma, kuinka monta näytteilleasettajaa on odotettavissa tai kun käytät Lead Retrieval lisätulojen lähteenä. Tämä myös yksinkertaistaa prosessejasi antamalla näytteilleasettajien syöttää omat tietonsa. Lisätietoja tämän vaihtoehdon määrittämisestä ja käyttämisestä näytteilleasettajan ostolomakkeet -artikkelissamme .

2. Osta lisenssit etukäteen ja kutsu näytteilleasettajia itse

Tämä vaihtoehto on paras, kun annat näytteilleasettajien käyttää Lead Retrieval ilmaiseksi tai kun sinun on lisättävä näytteilleasettajia useisiin eri näytteilleasettaja- tai sponsoriominaisuuksiin Event App. Tällä hetkellä lukemassasi artikkelissa kerrotaan, kuinka voit kutsua näytteilleasettajia yksittäin, joten jatka opiskelua. 👍

Jos haluat ostaa lisää lisenssejä, ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöösi, keskustele tukitiimimme kanssa live-chatin kautta tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .

Kutsu näytteilleasettajia

Tuo näytteilleasettajat

Jos haluat säästää aikaa kutsumalla useita näytteilleasettajia, käytä näytteilleasettajien tuontimallia kutsuaksesi nopeasti useita näytteilleasettajia kerralla. Saat täydelliset ohjeet mallin lataamiseen, lisäämiseen ja tuomiseen lukemalla artikkelimme tietojen viemisestä ja tuomisesta . Tässä muutamia vinkkejä näytteilleasettajien lisäämiseen malliin:

  • Jokaisella näytteilleasettajalla tai sponsorilla on oltava profiili Event App-sovelluksessa. Käytä tuontimallin Viiteluettelo-arkkia varmistaaksesi, että täytät näytteilleasettaja/sponsori-sarakkeen täsmälleen oikein kirjoitetulla tavalla.

  • Henkilö, jonka lisäät Booth Admin -sarakkeisiin, on automaattisesti järjestelmänvalvoja, joka voi kutsua muita ihmisiä käyttämään Lead Retrieval -sovellusta tiimissään.

  • Booth Staff 1 -sarakkeet ovat valinnaisia. Jos haluat kutsua useamman kuin yhden osastohenkilökunnan, kopioi 'Booth Staff 1' -otsikot uusiin sarakkeisiin ja muuta '1' arvoksi 2, sitten '3' ja niin edelleen tarpeen mukaan.

    Viiteluettelolomake näytteilleasettajien mallissa.
  • Kun olet tuonut mallin, kutsusähköpostit lähetetään automaattisesti.

Lisää näytteilleasettajia yksitellen

Napsauta Lead Retrieval Exhibitors -sivulla Kutsu näytteilleasettaja .

Juuri kuvatut vaiheet.

Tarkista lisenssit

Tarkista "Kutsu näytteilleasettaja" -modaalissa "Jäljellä olevien lisenssien" määrä yläreunasta. Jokainen näytteilleasettaja, jonka kutsut käyttämään Lead Retrieval tapahtumassasi, vaatii yhden lisenssin.

Jos jäljellä olevien lisenssien määrä on nolla, napsauta Lisää lisenssejä. Valitse Lisää lisenssejä -modaalissa lisenssien määrä, jonka haluat määrittää tapahtumallesi, avattavasta Lisenssit- valikosta ja napsauta sitten Lisää käyttöoikeuksia, kun olet valmis.

Juuri kuvatut vaiheet.

Jos sinun on ostettava lisää lisenssejä, napsauta live chat meille nyt -linkkiä modaalissa keskustellaksesi tukitiimimme jäsenen kanssa tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .

Lisää kopin ylläpitäjät

Valitse nyt jokin sponsori- tai näytteilleasettajaprofiileista, jotka olet lisännyt Event App. Kirjoita seuraavaksi sen henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jonka pitäisi olla näytteilleasettajan kopin ylläpitäjä. Järjestelmänvalvojat voivat kutsua muita ylläpitäjiä ja henkilökuntaa, joten sinun ei tarvitse lisätä kaikkia itse. 👍

Invite Exhibitor -modaali.

Napsauta Lisää osastohenkilökuntaa ja täytä kentät lisätäksesi lisää osastohenkilökuntaa tai järjestelmänvalvojia näytteilleasettajalle. Napsauta Lähetä kutsu, kun olet lisännyt niin monta henkilökuntaa kuin haluat. Toista tämä prosessi jokaiselle näytteilleasettajalle.

💡 Muista, että voit lisätä ylläpitäjiä ja henkilökuntaa milloin tahansa klikkaamalla näytteilleasettajaa.

Kun olet napsauttanut Lähetä kutsu, kutsutut saavat kutsusähköpostin. Sähköposti sisältää suurelta osin samoja tietoja kuin näytteilleasettajalle suunnattu Getting Started with Lead Retrieval -artikkelimme. Se sisältää ohjeet Lead Retrieval lataamiseen, tilin luomiseen, tapahtumaan liittymiseen, lisäkäyttäjien kutsumiseen ja liidien skannaamiseen.

Lead Retrieval -kutsu sähköpostilla näytteilleasettajille.

Hallitse kutsuttuja ja aktiivisia näytteilleasettajia

Kun näytteilleasettajaksi on kutsuttu vähintään yksi osastopäällikkö, näytteilleasettajan tilaksi tulee "Kutsuttu". Tämä tarkoittaa, että kutsusähköposti on lähetetty, ja henkilökunta ei ole ladannut sovellusta tai luonut tiliään tapahtumaa varten. Kun järjestelmänvalvoja kirjautuu sisään Lead Retrieval-palveluun, tilaksi vaihtuu "Aktiivinen".

💡 Muista, että ostolomakkeella lisätyt näytteilleasettajat näkyvät aina "aktiivisina".

Voit lähettää tai poistaa kutsun uudelleen napsauttamalla Asetukset ( ) -kuvaketta näytteilleasettajan vieressä, jonka tila on "Kutsuttu".

Näytteilleasettajan asetusvalikko laajeni.

Napsauta näytteilleasettajan nimeä löytääksesi kaikki näytteilleasettajan ylläpitäjät ja henkilökunnan, kutsua lisää henkilökuntaa ja tarkastella mittareita.

Näytteilleasettajan sivu.

Kun näytteilleasettaja on "aktiivinen", osaston ylläpitäjät hallitsevat ja heidän tiiminsä voi käyttää Lead Retrieval!

Mittarit

Kun näytteilleasettajat ovat alkaneet kerätä liidejä, napsauta Lead Retrieval Metrics -sivua tarkastellaksesi kaikkien näytteilleasettajien yleisiä mittareita tai perehdy yhteen yksittäiseen.

Napsauta avattavaa Kaikki näytteilleasettajat -valikkoa valitaksesi tietyn näytteilleasettajan ja napsauta avattavaa Kaikki ajat -valikkoa suodattaaksesi ajan mukaan. Napsauta Jaa tiedot -linkkiä ja kopioi URL-osoite, jotta voit jakaa Lead Retrieval muiden kanssa.

Liidien hakutiedot -sivu.

Ylimmän tason mittarit näyttävät skannausten kokonaismäärän, uusien liidien määrän, keskimääräisen liidien laadun ja aktiivisten näytteilleasettajien määrän. Haetut liidit -kaavio näyttää haetut liidit tunnin, päivän, viikon ja kuukauden mukaan.

Alareunassa Leadin laatu-, Lead Status- ja Suosituimmat näytteilleasettajat -kaaviot näyttävät kunkin näytteilleasettajan sijoituksen kokonaistarkistuksen ja uusien liidien mukaan.

Liidin laatu-, liidien tila- ja suosituimmat näytteilleasettajat -taulukot.

Vie skannaustiedot

Napsauta Vie skannaustiedot ladataksesi raportin, joka näyttää jokaisen näytteilleasettajien tallentaman skannauksen. Vienti kestää muutaman sekunnin, ja vahvistusviesti tulee näkyviin näytön oikeaan yläkulmaan, kun se on valmis.

The

Lataa laskentataulukkotiedosto napsauttamalla ilmoituksessa olevaa Lataa tästä -linkkiä . Jäikö ilmoitus väliin? Napsauta vain näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ilmoituskellokuvaketta tarkastellaksesi aiempia ilmoituksia. Tiedosto sisältää seuraavat tiedot jokaisesta kaapatusta liidistä:

  • Osallistujan tunnus

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Osallistujan sähköposti

  • Otsikko

  • Yhtiö

  • Skannattu näytteilleasettajan nimellä

  • Näytteilleasettajan käyttäjätunnus

  • Skannattu käyttäjän etunimellä

  • Skannattu käyttäjän sukunimellä

  • Skannattu otsikon mukaan

  • Lyijyn laatu

  • Liidin tila

  • Skannauspäivämäärä

  • Skannausaika

Nyt kun tiedät kaiken Lead Retrieval määrittämisestä tapahtumaasi, vieraile Lead Retrieval Knowledge Base -tietokannassamme tutkiaksesi näytteilleasettajille tarjoamaamme dokumentaatiota.

Kysymyksiä? Keskustele kanssamme tai lähetä sähköpostia osoitteeseen support@socio.events .

Vastasiko tämä kysymykseesi?