Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
"Disculpe, ¿dónde es la presentación principal?" ¡Deje que las ubicaciones en Webex Events lo ayuden a responder preguntas como esta! ✨ Cree ubicaciones y agregue límites de capacidad de ubicación, luego vincúlelas con Sesiones, la función Mapas y otras funciones. Esto muestra a los asistentes dónde encontrar Sesiones, stands de patrocinadores y expositores, y otras actividades en todo su recinto físico. Esta conectividad entre ubicaciones y Sesiones, mapas y otras funciones significa que su personal pasará menos tiempo diciéndoles a las personas dónde ir. 🧭
Este artículo explica dónde y cómo crear ubicaciones, dónde vincularlas en la plataforma Webex Events y proporciona una descripción general de las ubicaciones en la práctica.
¿Dónde puedo crear ubicaciones en la plataforma Webex Events ?
Hay dos lugares principales para crear ubicaciones en la plataforma Webex Events :
Sesiones : En el menú Sesiones de tu evento, en “Ubicaciones”.
Función Mapas : en la función Mapas de tu aplicación de eventos, en la pestaña "Ubicaciones".
💡 Ten en cuenta que, si bien también es posible crear nuevas ubicaciones cuando dibujas regiones de ubicación en un mapa o agregas sesiones , no puedes agregar una capacidad de ubicación con estos métodos. Crea ubicaciones antes de agregarlas a mapas y sesiones, o edita la capacidad de ubicación más tarde.
Cualquiera sea el método que elijas, las ubicaciones que crees aparecerán en ambos lugares y cualquier edición que realices se reflejará instantáneamente en toda la plataforma. 🌈
Crear una nueva ubicación
En cualquiera de las páginas de Ubicaciones:
Haga clic en Nueva ubicación .
En el modo 'Nueva ubicación', ingrese el nombre de la ubicación .
En el campo Capacidad de la ubicación, ingrese la cantidad máxima de asistentes que pueden estar en esa ubicación al mismo tiempo. Establecer la capacidad de una ubicación le ayuda a planificar la asignación de asientos y restringir los registros de entrada a la sesión cuando se alcanza el límite.
Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado .
Agrega tantas ubicaciones como necesites y, si olvidas alguna, ¡no te preocupes! Puedes volver y agregar más más tarde. 👍
Vincular ubicaciones a un mapa, sesiones y otros elementos destacados
Función de mapas
Después de cargar una imagen de mapa en la función Mapas, seleccione una ubicación en el menú desplegable Nombre de ubicación después de agregar o dibujar una región de ubicación en el mapa. Lea nuestra guía de configuración de la función Mapas para obtener instrucciones completas sobre cómo configurar la función Mapas.
Sesiones, patrocinadores, expositores, ponentes, listas personalizadas y artículos individuales
Aunque podrías vincular una ubicación a una región del mapa, hacer solo eso podría no contar toda la historia sobre lo que está sucediendo en esa ubicación. Muestra a los usuarios dónde se está llevando a cabo una sesión, quién hablará en una sesión o dónde se encuentran los stands de los patrocinadores y expositores. Estas funciones pueden vincularse a ubicaciones:
Vincular cualquiera de estos elementos a una ubicación es tan sencillo como seleccionar una ubicación en el menú desplegable "Ubicación" al crear el elemento. Consulta cada guía mencionada anteriormente para obtener información específica sobre dónde agregar ubicaciones.
Ubicaciones en la práctica
Ubicaciones y la Event App
En la Event App, las ubicaciones aparecen en cualquier sesión, región de funciones de mapas y elementos de funciones a los que las agregue.
Cuando los asistentes abren un mapa en la función Mapas y seleccionan una región, aparece una lista con todas las sesiones, oradores, expositores y otros elementos relacionados con la ubicación. Los asistentes pueden hacer clic o tocar un elemento de la lista para abrir la página del elemento en la Event App.
También funciona al revés: al tocar una ubicación en un elemento, los asistentes serán llevados a la región correspondiente en el mapa.
¡Lea nuestra guía de funciones de Mapas para obtener más información sobre cómo configurar y usar la función de Mapas en su Event App!
Ubicaciones y registro de sesión en el Onsite
Las ubicaciones de las sesiones aparecen debajo de la hora de inicio y finalización de una sesión en el registro de sesión en el Onsite . Si establece una capacidad de ubicación como se describió anteriormente y luego marca la casilla "Usar límite de capacidad de ubicación" al editar la sección Registro de sesión para una sesión , usted y su personal pueden realizar un seguimiento de la cantidad de asistentes registrados de la capacidad total para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del lugar. Cuando la sesión alcanza el límite de capacidad de su ubicación, no pueden registrarse más asistentes. ✅
¡Ahora ya sabe todo sobre cómo crear y usar ubicaciones en Webex Events! Ahora comience a crear desafíos de juegos que alienten a los asistentes a explorar el lugar e interactuar con oradores, patrocinadores y expositores.
¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .