Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Sabemos cuánto trabajo, organización y coordinación se necesita para planificar un evento increíble. Es por eso que hemos creado un cronograma de planificación de eventos con las mejores prácticas informadas por nuestros increíbles clientes y nuestra propia experiencia en planificación de eventos. Ya sea que esté planificando su primer evento o sea un planificador de eventos experimentado, este cronograma está diseñado para ayudarlo a planificar un evento exitoso con los productos Webex Events de principio a fin. ⏲️

Este artículo presenta dos recursos de cronograma de planificación de eventos: una infografía y un documento de planificación de eventos detallado y personalizable. ¡Continúe leyendo para aprender cómo acceder y utilizar estos recursos! 📚

Esta infografía es un cronograma de planificación de eventos de alto nivel que proporciona los principales hitos de la planificación de eventos durante seis meses. Es perfecto como referencia rápida para mantenerlo encaminado mientras planifica su evento utilizando los productos de Webex Events .

Haga clic en el botón a continuación para acceder a la infografía:

¡Descárgalo, imprímelo, conviértelo en tu protector de pantalla o lo que sea más útil para ti!

Nuestro documento de planificación de eventos de Webex Events proporciona una lista cronológica de tareas a completar durante el proceso de planificación del evento, desde 6 meses antes de su evento hasta después del evento. Considérelo una hoja de ruta con consejos que le ayudarán a asignar suficiente tiempo para cada tarea, mantener el rumbo y cumplir con los plazos. Con filtros integrados para productos y tipos de eventos, puedes personalizarlo para mostrar solo los pasos que se aplican a los productos que compraste y el tipo de evento que estás planeando.

Dado que cada evento es diferente, es posible que descubras que tu evento no requiere ciertas tareas, o puedes completar ciertas tareas en un período de tiempo ligeramente diferente, ¡y eso está bien! Simplemente utilice este documento como base y ajústelo según sea necesario.

Los siguientes pasos le muestran cómo copiar y personalizar el documento.

Haga clic en el botón a continuación para acceder al documento de planificación del cronograma del evento. Asegúrate de haber iniciado sesión en una cuenta de Google.

💡 Tenga en cuenta que las tareas de 'Todos los eventos' enumeradas al principio del documento de planificación se aplican a todos los eventos independientemente de sus productos o tipo de evento, y no necesariamente se ajustan a un período de tiempo específico. ¡Asegúrese de hacer referencia a estas tareas y recursos!

Haga clic en Archivo Google Sheets y seleccione Hacer una copia en el menú desplegable. Cambie el nombre del documento copiado a algo así como "{Su nombre de evento} Cronología del evento" y haga clic en Hacer una copia .

💡 Tenga en cuenta que si no puede seleccionar "Hacer una copia" en el menú desplegable "Archivo", probablemente significa que no ha iniciado sesión en una cuenta de Google. Inicie sesión y luego intente hacer una copia nuevamente.

¡Ahora es el momento de usar los filtros en tu copia personal!

Ahora que tiene una copia nueva de la línea de tiempo, use los filtros integrados "Productos" y "Tipo de evento" para comenzar a personalizar la línea de tiempo. En el filtro Productos , seleccione los productos de Webex Events que está utilizando para su evento. Ignore el error "No válido".

Las opciones 'Asistentes' y 'Sesiones' ya están seleccionadas para su comodidad. 😉

💡 Tenga en cuenta que si selecciona accidentalmente un producto que no desea incluir en su línea de tiempo, borre el texto del filtro por completo y luego seleccione los productos correctos nuevamente. Tenga cuidado de incluir también las opciones "Asistentes" y "Sesiones".

A continuación, utilice el filtro Tipo de evento para seleccionar su tipo de evento. Por ejemplo, si organizas un evento híbrido, elige "Híbrido".

¡El documento de planificación del cronograma se completa con todas las tareas del cronograma que se aplican a sus productos y tipo de evento! Hagamos un recorrido por la hoja de cálculo ahora que está repleta de más tareas de cronograma.

💡 Tenga en cuenta que los filtros que utilizó para completar el documento de la línea de tiempo copian datos de otros lugares usando la magia de la hoja de cálculo, lo que significa que no puede editar el contenido en los campos Producto, Tarea de la línea de tiempo, Detalles y recordatorios de la tarea y Recursos. Sin embargo, puede editar las columnas Tarea completada y Propietario.

Una vez que haya terminado de seleccionar los filtros, si desea personalizar aún más la línea de tiempo o simplemente tenerla en el formato que mejor se adapte a sus necesidades, considere copiar el contenido en la hoja de cálculo y pegar los valores en su herramienta de gestión de proyectos preferida.

Estamos mejorando continuamente nuestros productos y recursos, ¡y nos encantaría saber de usted! Después de haber utilizado cualquiera de estos recursos de cronograma, considere completar esta encuesta para contarnos cómo le fue y cómo podemos mejorar su experiencia.

¿Preguntas? Chatea con nosotros o envíanos un correo electrónico a support@socio.events