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Métricas en el Onsite
Métricas en el Onsite
Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de una semana

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Saber cómo y cuándo los asistentes se registran en su evento ayuda a identificar las horas pico, los puntos de confusión y los patrones para ajustar la experiencia de registro para eventos actuales y futuros. Las métricas y los informes de registro de sesiones le permiten medir la asistencia y la participación en las sesiones y otorgar créditos de educación continua.

La página Métricas en el Onsite brinda recuentos detallados, porcentajes y comparaciones para el progreso del registro de eventos de los asistentes, incluido el número y el porcentaje de asistentes registrados registrados, totales de reimpresión de credenciales e información de uso de la impresora. Seis informes descargables brindan aún más información sobre el registro de eventos y el acceso a las métricas de registro de sesiones.

Para acceder a las métricas, simplemente haga clic en Métricas en ' En el Onsite' en la barra de navegación de eventos.

El proceso que acabamos de describir.

Métrica

La página Métricas es el lugar perfecto para encontrar una instantánea rápida y completa de la actividad de registro de eventos durante y después del registro. Sabemos que las métricas pueden ser difíciles de descifrar, por eso las hemos hecho lo más claras y fáciles de usar posible.

Para acceder a las métricas de registro de sesión, lea la sección "Exportar informes" de este artículo.

La página Métricas en el sitio.

💡 Tenga en cuenta que algunos aspectos de la página Métricas pueden tardar hasta 15 minutos en actualizarse. Haga clic en el icono de actualización en la esquina superior derecha del widget para ver los datos más actualizados.

Filtros

Utilice los menús desplegables de filtro en la parte superior de la página para mostrar datos solo para grupos exclusivos específicos, tipos de registro o ubicaciones de impresoras para fechas o rangos de fechas específicos.

Los filtros en la página Métricas en el sitio.

Análisis de registro

Este gráfico muestra el total de registros únicos y los grupos o insignias exclusivos con la mayor cantidad de registros a lo largo del tiempo. Cuando su evento tiene más de seis grupos o insignias, el cuadro muestra los cinco primeros y el resto se agrupa en "Otros". Haga clic en los íconos en la esquina superior derecha para cambiar entre la vista de gráfico de líneas y la vista de gráfico de áreas, y use los botones "15 minutos", "Cada hora" o "Diario" para profundizar aún más.

La sección Análisis de check-in.

Estado de registro

Este gráfico muestra el número de asistentes registrados y no registrados por grupos o insignias exclusivos. Cuando su evento tiene más de diez grupos o insignias, el cuadro muestra los nueve con más registros y el resto se agrupa en "Otros".

La sección Estado de registro de la página Métricas.

Ubicación de impresión de la insignia

Este cuadro muestra la cantidad de credenciales impresas en cada ubicación de impresora, incluidas las reimpresiones, agrupadas por grupos o insignias exclusivas. Cuando su evento tiene más de siete grupos o insignias, el cuadro muestra los seis primeros y el resto se agrupa en "Otros".

La sección Ubicación de impresión de la insignia de la página Métricas.

Tipo de check-in

Este gráfico muestra el número y porcentaje de asistentes que se registraron buscando su nombre o escaneando un código QR.

Reimpresiones

Este gráfico muestra el número total de reimpresiones de insignias con reimpresiones por grupos o insignias exclusivos. Cuando su evento tiene más de siete grupos o insignias, el cuadro muestra los seis con más reimpresiones y el resto se agrupa en "Otros".

Las secciones Tipo de registro y Reimpresiones de la página Métricas en el sitio.

Resumen de asistentes

Este cuadro muestra la credencial asociada a cada grupo exclusivo y el recuento de registros, registrados, no registrados, reimpresiones y registros por ubicación de impresora. Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar la tabla por esa columna.

La sección Resumen de asistentes de la página Métricas en el sitio.

Exportar informes

Hay seis informes de métricas en el Onsite descargables que lo ayudarán a familiarizarse con los datos en su programa de hoja de cálculo favorito. 🤓 📈

Simplemente haga clic en el botón Exportar informe y elija una de las siguientes opciones.

El botón Exportar informe se expandió.

Informes de registro de eventos

Informe de asistente/registro

Este informe muestra el contacto personal, el boleto, la identificación, el código QR y la información de registro de cada asistente. Si incluyó preguntas de sus formularios de registro en la página de registro, aparecerán en columnas separadas. Aquí están los campos exactos:

  • Identificador único

  • Nombre de pila

  • Apellido

  • Dirección de correo electrónico

  • Título

  • nombre de empresa

  • Ubicación

  • Imagen de perfil

  • Numero de ticket

  • Nombre del billete

  • Identificación externa

  • Código QR

  • Valor impreso en la insignia

  • Estado de registro

  • Comprobar en la fecha

  • Hora de entrada

  • Nombre de la impresora

  • Conteo de impresiones

  • {Preguntas de registro}

Informe de grupo exclusivo

Este informe muestra el número de asistentes por grupo exclusivo y cuántos se han registrado por número y porcentaje. Aquí están los campos exactos:

  • Identificador único

  • Grupo Exclusivo

  • Valor impreso en la insignia

  • Total

  • Registrado

  • % registrado

Informe resumido de asistentes

Este informe incluye la misma información que la sección Resumen de asistentes en la página Métricas. Las últimas columnas del informe muestran la ubicación de cada impresora ingresada en los iPads de check-in .

  • Grupo Exclusivo

  • Placa de identificación

  • Registrado

  • Registrado

  • No registrado

  • Reimpresiones

  • Ubicaciones...

Informes de registro de sesión

Resúmenes de sesiones

Este informe muestra los detalles del registro de sesión para cada sesión de su evento, incluidos los horarios del primer y último registro de entrada y salida y el recuento total. Aquí están los campos exactos:

  • Nombre de la sesión

  • Ubicación de la sesión

  • Agenda

  • Hora de inicio de la sesión

  • Hora de finalización de la sesión

  • Primera hora de check-in

  • Hora del último check-in

  • Primera hora de salida

  • Última hora de salida

  • Conteo de check-in

  • Recuento de salidas

  • Recuento de registros múltiples

Resúmenes específicos de la sesión

Si otorga créditos de educación continua según los datos de registro de sesiones, ¡esta exportación es para usted! Seleccione esta opción para descargar una carpeta comprimida que contiene un archivo .xlsx para cada sesión de su evento que tenga activado el registro de sesión. Cada archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en la sesión:

  • Identificador único

  • Nombre de pila

  • Apellido

  • Dirección de correo electrónico

  • Título

  • nombre de empresa

  • Ubicación

  • Grupo Exclusivo

  • Grupos

  • Hora de registro: los registros múltiples realizados por el mismo asistente se enumeran en filas separadas.

  • Hora de salida

  • Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.

Métricas de asistentes a la sesión

Este informe contiene toda la información de registro de cada sesión de su evento que tenga el registro de sesión activado. El archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en cualquier sesión:

  • Identificador único

  • Nombre de pila

  • Apellido

  • Dirección de correo electrónico

  • Título

  • nombre de empresa

  • Ubicación

  • Grupo Exclusivo

  • Grupos

  • Sesión

  • Ubicación de la sesión

  • Nombre del dispositivo de registro

  • Hora de registro: los registros múltiples realizados por el mismo asistente se enumeran en filas separadas.

  • Nombre del dispositivo de pago

  • Hora de salida

  • Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.

Compartir métricas

¿Quiere compartir estas métricas con clientes o partes interesadas (o simplemente presumir ante un amigo)? Haga clic en el botón Obtener enlace para compartir en la esquina superior derecha de la página Métricas en el Onsite . Cualquiera que tenga el enlace puede acceder a la página Métricas; no es necesario iniciar sesión. 🔓

El botón Obtener enlace para compartir.

¡Ahora ya sabes todo sobre el uso de métricas en el Onsite ! ¿Quieres aún más métricas? Lea nuestro artículo Métricas de registro de eventos .

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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