Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Saber cómo y cuándo los asistentes se registran en su evento ayuda a identificar las horas pico, los puntos de confusión y los patrones para ajustar la experiencia de registro para eventos actuales y futuros. Las métricas y los informes de registro de sesiones le permiten medir la asistencia y la participación en las sesiones y otorgar créditos de educación continua.
La página Métricas en el Onsite brinda recuentos detallados, porcentajes y comparaciones para el progreso del registro de eventos de los asistentes, incluido el número y el porcentaje de asistentes registrados registrados, totales de reimpresión de credenciales e información de uso de la impresora. Seis informes descargables brindan aún más información sobre el registro de eventos y el acceso a las métricas de registro de sesiones.
Para acceder a las métricas, simplemente haga clic en Métricas en ' En el Onsite' en la barra de navegación de eventos.
Métrica
La página Métricas es el lugar perfecto para encontrar una instantánea rápida y completa de la actividad de registro de eventos durante y después del registro. Sabemos que las métricas pueden ser difíciles de descifrar, por eso las hemos hecho lo más claras y fáciles de usar posible.
Para acceder a las métricas de registro de sesión, lea la sección "Exportar informes" de este artículo.
💡 Tenga en cuenta que algunos aspectos de la página Métricas pueden tardar hasta 15 minutos en actualizarse. Haga clic en el icono de actualización en la esquina superior derecha del widget para ver los datos más actualizados.
Filtros
Utilice los menús desplegables de filtro en la parte superior de la página para mostrar datos solo para grupos exclusivos específicos, tipos de registro o ubicaciones de impresoras para fechas o rangos de fechas específicos.
Análisis de registro
Este gráfico muestra el total de registros únicos y los grupos o insignias exclusivos con la mayor cantidad de registros a lo largo del tiempo. Cuando su evento tiene más de seis grupos o insignias, el cuadro muestra los cinco primeros y el resto se agrupa en "Otros". Haga clic en los íconos en la esquina superior derecha para cambiar entre la vista de gráfico de líneas y la vista de gráfico de áreas, y use los botones "15 minutos", "Cada hora" o "Diario" para profundizar aún más.
Estado de registro
Este gráfico muestra el número de asistentes registrados y no registrados por grupos o insignias exclusivos. Cuando su evento tiene más de diez grupos o insignias, el cuadro muestra los nueve con más registros y el resto se agrupa en "Otros".
Ubicación de impresión de la insignia
Este cuadro muestra la cantidad de credenciales impresas en cada ubicación de impresora, incluidas las reimpresiones, agrupadas por grupos o insignias exclusivas. Cuando su evento tiene más de siete grupos o insignias, el cuadro muestra los seis primeros y el resto se agrupa en "Otros".
Tipo de check-in
Este gráfico muestra el número y porcentaje de asistentes que se registraron buscando su nombre o escaneando un código QR.
Reimpresiones
Este gráfico muestra el número total de reimpresiones de insignias con reimpresiones por grupos o insignias exclusivos. Cuando su evento tiene más de siete grupos o insignias, el cuadro muestra los seis con más reimpresiones y el resto se agrupa en "Otros".
Resumen de asistentes
Este cuadro muestra la credencial asociada a cada grupo exclusivo y el recuento de registros, registrados, no registrados, reimpresiones y registros por ubicación de impresora. Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar la tabla por esa columna.
Exportar informes
Hay seis informes de métricas en el Onsite descargables que lo ayudarán a familiarizarse con los datos en su programa de hoja de cálculo favorito. 🤓 📈
Simplemente haga clic en el botón Exportar informe y elija una de las siguientes opciones.
Informes de registro de eventos
Informe de asistente/registro
Este informe muestra el contacto personal, el boleto, la identificación, el código QR y la información de registro de cada asistente. Si incluyó preguntas de sus formularios de registro en la página de registro, aparecerán en columnas separadas. Aquí están los campos exactos:
Identificador único
Nombre de pila
Apellido
Dirección de correo electrónico
Título
nombre de empresa
Ubicación
Imagen de perfil
Numero de ticket
Nombre del billete
Identificación externa
Código QR
Valor impreso en la insignia
Estado de registro
Comprobar en la fecha
Hora de entrada
Nombre de la impresora
Conteo de impresiones
{Preguntas de registro}
Informe de grupo exclusivo
Este informe muestra el número de asistentes por grupo exclusivo y cuántos se han registrado por número y porcentaje. Aquí están los campos exactos:
Identificador único
Grupo Exclusivo
Valor impreso en la insignia
Total
Registrado
% registrado
Informe resumido de asistentes
Este informe incluye la misma información que la sección Resumen de asistentes en la página Métricas. Las últimas columnas del informe muestran la ubicación de cada impresora ingresada en los iPads de check-in .
Grupo Exclusivo
Placa de identificación
Registrado
Registrado
No registrado
Reimpresiones
Ubicaciones...
Informes de registro de sesión
Resúmenes de sesiones
Este informe muestra los detalles del registro de sesión para cada sesión de su evento, incluidos los horarios del primer y último registro de entrada y salida y el recuento total. Aquí están los campos exactos:
Nombre de la sesión
Ubicación de la sesión
Agenda
Hora de inicio de la sesión
Hora de finalización de la sesión
Primera hora de check-in
Hora del último check-in
Primera hora de salida
Última hora de salida
Conteo de check-in
Recuento de salidas
Recuento de registros múltiples
Resúmenes específicos de la sesión
Si otorga créditos de educación continua según los datos de registro de sesiones, ¡esta exportación es para usted! Seleccione esta opción para descargar una carpeta comprimida que contiene un archivo .xlsx para cada sesión de su evento que tenga activado el registro de sesión. Cada archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en la sesión:
Identificador único
Nombre de pila
Apellido
Dirección de correo electrónico
Título
nombre de empresa
Ubicación
Grupo Exclusivo
Grupos
Hora de registro: los registros múltiples realizados por el mismo asistente se enumeran en filas separadas.
Hora de salida
Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.
Métricas de asistentes a la sesión
Este informe contiene toda la información de registro de cada sesión de su evento que tenga el registro de sesión activado. El archivo contiene la siguiente información para cada asistente que se registró en cualquier sesión:
Identificador único
Nombre de pila
Apellido
Dirección de correo electrónico
Título
nombre de empresa
Ubicación
Grupo Exclusivo
Grupos
Sesión
Ubicación de la sesión
Nombre del dispositivo de registro
Hora de registro: los registros múltiples realizados por el mismo asistente se enumeran en filas separadas.
Nombre del dispositivo de pago
Hora de salida
Duración: el tiempo total transcurrido desde la última hora de entrada de un asistente hasta su hora de salida.
Compartir métricas
¿Quiere compartir estas métricas con clientes o partes interesadas (o simplemente presumir ante un amigo)? Haga clic en el botón Obtener enlace para compartir en la esquina superior derecha de la página Métricas en el Onsite . Cualquiera que tenga el enlace puede acceder a la página Métricas; no es necesario iniciar sesión. 🔓
¡Ahora ya sabes todo sobre el uso de métricas en el Onsite ! ¿Quieres aún más métricas? Lea nuestro artículo Métricas de registro de eventos .
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