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Prácticas recomendadas generales y solución de problemas (aplicación web)
Prácticas recomendadas generales y solución de problemas (aplicación web)

Prepárese usted y sus asistentes para el éxito al usar un navegador web en una computadora

Daniel Murphey avatar
Escrito por Daniel Murphey
Actualizado hace más de 2 meses

Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.

Trabajamos arduamente todos los días para que nuestros productos sean lo más intuitivos y confiables posible. Sin embargo, algunos factores, como las versiones del navegador, los permisos del micrófono y la cámara y la velocidad de la red, están fuera de nuestro control. Es por eso que este artículo entra en juego: para ofrecer orientación sobre aspectos que solo usted puede controlar para garantizar una excelente experiencia de Webex Events en un navegador web.

Incluso cuando se ha preparado perfectamente, la tecnología a veces falla, por eso esta guía también ofrece consejos generales para la resolución de problemas, incluidos pasos específicos para las salas de video.

⚠️ ¡Precaución! Escribimos este artículo para organizadores de eventos. No compartas el enlace a este artículo con los asistentes . En su lugar, copia cualquier información que necesites y úsala para tu propio contenido de ayuda o correos electrónicos a los asistentes. Si copias contenido, es posible que tengas que editar o eliminar referencias o ciertas palabras que no sean relevantes.

Mejores prácticas generales

Todos los que utilizan productos de Webex Events deben seguir estas pautas básicas para disfrutar de la mejor experiencia posible.

🔼 Utilice la última versión de su navegador web

Los asistentes deben usar la versión más actualizada de Google Chrome para disfrutar de la mejor experiencia en la aplicación web. Google Chrome también funciona mejor con todos los productos de Webex Events . Los anfitriones y oradores que realizan presentaciones en Webex Events Production Studio pueden usar Chrome o Microsoft Edge.

¡Asegúrate de guardar cualquier trabajo no guardado antes de actualizar!

💻 📱 Utilice una computadora o un teléfono inteligente

Webex Events funciona mejor en el navegador Chrome de una computadora portátil o de escritorio, o con la aplicación móvil instalada en un teléfono inteligente. Las tabletas, como los iPads, suelen funcionar bien, aunque no recomendamos su uso.

🔓 Cierre sesión en su red privada virtual (VPN) personal

Si utiliza una VPN personal, es posible que algunos aspectos de la aplicación web no funcionen correctamente, según la configuración de la VPN. Nos tomamos muy en serio la seguridad y estamos seguros de que nuestros productos se pueden utilizar sin una VPN.

💡 Ten en cuenta que, si utilizas una VPN de un país donde nuestros productos no están disponibles , no podemos garantizar resultados ni ofrecer soporte para los problemas que puedas encontrar.

📄 Agregue dominios y correos electrónicos de Webex Events a las listas de permitidos

Asegúrese de que su personal, oradores y asistentes tengan la mejor experiencia posible al usar nuestros productos agregando nuestra lista de dominios y correos electrónicos a las listas de permitidos de la red corporativa o del lugar. Si los asistentes se unen a su Event App desde una red administrada, es posible que deban solicitarle a su personal de Tecnología de la información (TI) que agregue estos dominios. Haga clic en el botón a continuación para obtener la lista completa de dominios y correos electrónicos. 👇

🎤 📷 🎧 Permitir permisos de micrófono y cámara, y usar auriculares

Las personas que planean participar en una sala de video, hablar en una transmisión en vivo o tener un chat de video individual con una conexión deben asegurarse de que su navegador tenga permiso para usar el micrófono y la cámara de su dispositivo.

Para Chrome, simplemente haga clic en el ícono de candado (🔒) junto a la barra de direcciones y asegúrese de que las opciones Cámara y Micrófono estén activadas.

💡 Tenga en cuenta que, si utiliza Microsoft Edge con Webex Events Production Studio, siga sus instrucciones sobre cómo permitir permisos de micrófono y cámara en Microsoft Edge .

El panel de configuración que aparece en Chrome cuando se hace clic en el icono del candado.

Si estas configuraciones no están disponibles en el menú, haz clic en la opción Configuración del sitio . En la página Configuración del sitio, actualiza las siguientes configuraciones en la sección "Privacidad y seguridad" en Permisos:

  • Cámara - Permitir

  • Micrófono - Permitir

  • Sonido - Automático (predeterminado)

    La sección Permisos de la página de Configuración del sitio de Google Chrome.

Si te unes a una sala de video o a un chat de video individual, haz clic en el botón Recargar en la parte superior de la pantalla del navegador. Esto reiniciará la página y aplicará la configuración actualizada a la aplicación web.

El botón Recargar después de actualizar la configuración del sitio en Google Chrome.

También es una buena idea usar auriculares con cable o audífonos para evitar que el micrófono capte sonidos de los parlantes y cree un eco. 🔉

📶 Libera ancho de banda de red y recursos del sistema

Tanto los asistentes como los oradores y el personal deben asegurarse de que los programas u otros dispositivos en la red no consuman ancho de banda para evitar tiempos de carga lentos, demoras en la transmisión en vivo o calidad de video entrecortada.

  • Los culpables más comunes que consumen ancho de banda son los televisores o las computadoras que transmiten videos o los juegos en línea y las consolas de juegos.

  • Pause los servicios que puedan consumir ancho de banda, como las copias de seguridad del dispositivo, Google Drive y la sincronización de Dropbox.

Cuantos más programas, pestañas del navegador y procesos en segundo plano se estén ejecutando en el equipo, más lento funcionará el equipo y la red. A continuación, se indican algunas áreas comunes que se deben verificar:

  • Utilice la aplicación Monitor de actividad en Mac o el Administrador de tareas en Windows para identificar los procesos activos que están consumiendo recursos.

  • Utilice una sola pestaña del navegador para la aplicación web o la plataforma Webex Events . Por ejemplo, si una transmisión en vivo se abre dos veces en dos pestañas diferentes, es posible que la experiencia se vea afectada.

📡 Sigue nuestras mejores prácticas en Internet

Para garantizar una experiencia fluida y estable para usted y sus asistentes, lea nuestro artículo sobre mejores prácticas de Internet para obtener muchos consejos excelentes.

🧪 ¡Prueba!

Pídeles a varios miembros del personal de tu evento que descarguen la aplicación móvil y se unan a la aplicación web antes de lanzar tu Event App. ¡Pídeles que prueben todo! Esto ayuda a identificar cualquier dificultad común (o poco común) que puedan tener tus asistentes y te permite planificar con anticipación. Haz clic en el botón a continuación para obtener más información sobre cómo probar tu Event App.

¡No olvide a los oradores, moderadores y personal audiovisual! Si utiliza Webex Events Production Studio, lea el artículo vinculado a continuación para obtener información sobre cómo realizar un ensayo.

🤔 Solución de problemas generales

Si has seguido las prácticas recomendadas que se enumeran arriba, ¡deberías tener una experiencia increíble! 🙌 Sin embargo, la tecnología no siempre es perfecta. Los siguientes pasos básicos de resolución de problemas son una forma rápida de intentar resolver los problemas que tú o tus asistentes puedan experimentar.

🔁Actualizar la página

Sí, es muy básico. A veces, es así de simple. 🤷

  • Para Windows, presione Ctrl, Shift y R al mismo tiempo para "actualizar por completo" la pestaña del navegador.

  • Para Mac, presione Cmd, Shift y R al mismo tiempo para "actualizar por completo" la pestaña del navegador.

👋 Cerrar sesión y volver a iniciarla

En la aplicación web o en la plataforma Webex Events , haga clic en la imagen de su perfil de usuario, seleccione Cerrar sesión y luego simplemente vuelva a iniciar sesión.

🐱‍👤 Ve de incógnito

Es posible que su navegador haya almacenado configuraciones o información para un sitio que impida el funcionamiento de algunas funciones. Para probar esto rápidamente, abra la aplicación web o la plataforma Webex Events en una ventana de navegador privada o de incógnito. En Google Chrome, simplemente haga clic en el ícono de tres puntos junto a la barra de direcciones del navegador para abrir el menú "Personalizar y controlar Google Chrome" y, luego, seleccione Nueva ventana de incógnito .

El menú "Personalizar y controlar Google Chrome" de Chrome se ha ampliado. Se indica el elemento Nueva ventana de incógnito.

Ahora intenta volver a iniciar sesión en la Event App para comprobar si el modo incógnito resolvió el problema. Si fue así, probablemente debas borrar las cookies y la memoria caché de tu navegador. La siguiente sección explica cómo hacerlo. 👇

🍪 Borrar cookies y caché

Si el problema desaparece al usar una ventana de incógnito, es una señal clara de que debes borrar la memoria caché de tu navegador. Incluso si el modo de incógnito no resolvió el problema, es recomendable descartarlo como posible causa. Haz clic en el botón que aparece a continuación y sigue las instrucciones de Google para saber cómo borrar las cookies y la memoria caché en Chrome.

Si está utilizando un navegador diferente, realice una búsqueda rápida en la web para encontrar instrucciones sobre cómo borrar el caché de su navegador.

¿Aún tienes problemas?

¡Nuestro increíble equipo de soporte está aquí para ayudarte! Inicia un chat usando la burbuja de chat en la esquina inferior derecha de esta pantalla.

💡 Ten en cuenta que el soporte por chat solo está disponible para los organizadores y el personal del evento. Remitiremos los chats de los asistentes al organizador de su evento.


👍 Mejores prácticas para salas de video

Asegúrese de seguir todas las mejores prácticas de la sección de mejores prácticas generales anterior, además de estas mejores prácticas de la sala de video.

💡 Ten en cuenta que es posible que las salas de video no funcionen en el navegador Safari.

⚙️ Verificar la configuración de la sala de video

Cuando te unas a una sala de video, configura tu micrófono, altavoz y cámara antes de unirte a la conversación. Haz clic en el ícono Configuración (⚙️) y asegúrate de haber seleccionado el mejor micrófono, altavoz y cámara. Luego, haz clic en Unirse para comenzar a interactuar.

Se amplió la configuración de la sala de video.

🤔 Solución de problemas de la sala de video

El botón de la habitación dice 'La habitación está llena'

Las salas de video admiten hasta 13 participantes. Una vez que se haya sumado la decimotercera persona, nadie más podrá unirse hasta que alguien abandone la sala.

El botón de la habitación dice 'Cerrado'

Si el botón debajo de una sala dice "Cerrada", significa que la sala aún no está disponible. Lee nuestra guía de funciones de Salas de video para aprender a configurar y administrar Salas de video.

No pasa nada cuando hago clic en "Unirse"

  1. Intente recargar la página.

    1. Windows - Ctrl + Mayús + R

    2. Mac - Cmd + Mayús + R

  2. Algunas extensiones del navegador bloquean el acceso a las salas de video. Prueba a desactivar las extensiones del navegador que usan el micrófono o la cámara una por una para averiguar cuál está causando el problema.

    1. En Chrome, haz clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha, pasa el cursor sobre Extensiones y luego haz clic en Administrar extensiones . En la página Extensiones, simplemente haz clic en el botón que se encuentra junto a una extensión para desactivarla. Usa este mismo proceso para activar las extensiones más tarde.

  3. Prueba a borrar la memoria caché de tu navegador. En el caso de Chrome, consulta el artículo de Google sobre cómo borrar la memoria caché y las cookies para obtener más información.

Problemas de audio y video

Si tiene problemas con el sonido, el acceso al micrófono o el acceso a la cámara, pruebe estos pasos para solucionar el problema:

  1. Asegúrese de haber seguido los consejos de la sección "Mejores prácticas generales" de este artículo.

  2. Asegúrate de que estás completamente dentro de la sala. Si haces clic en Unirse en un elemento de la lista de la Sala de video, accederás a una "sala verde" que te permitirá verificar y seleccionar tus dispositivos de video y audio. También debes hacer clic en Unirse en esta página para unirte a todos los demás en la sala.

  3. Haz clic en el ícono Configuración (⚙️) en la parte inferior de la pantalla de la reunión para verificar la configuración de tu dispositivo de audio y video y asegurarte de haber seleccionado la mejor entrada y salida. Haz clic en la pestaña Video para acceder al selector de cámara.

    El modal de configuración de audio y video para una sala de video.
  4. Verifique la configuración de audio de su computadora para asegurarse de que el micrófono y la cámara estén activos.

  5. Si no puede acceder a su micrófono, altavoz o cámara a través del ícono de Configuración (⚙️), siga los pasos mencionados en la sección anterior para permitir el acceso al micrófono, la cámara y el sonido.

  6. Si eso no funciona, puede deberse a que algunas extensiones del navegador pueden bloquear el audio y el video de Video Room. Pruebe los pasos mencionados en la sección "No sucede nada cuando hago clic en "Unirme"" de este artículo.

Esperamos que estas prácticas recomendadas y estos consejos para la resolución de problemas le hayan resultado útiles. ¿Ha descubierto más soluciones que no se tratan en este artículo? ¡Cuéntele a nuestro equipo de soporte!

¿Tienes preguntas? Chatea con nosotros o envía un correo electrónico a support@socio.events .

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