Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
Una transmisión en vivo se beneficia de buenas presentaciones. Nuestro Production Studio te ayuda a realizar presentaciones exitosas subiendo presentaciones en PDF y navegando entre diapositivas con Clicker en tus dispositivos móviles. Este artículo te muestra cómo subir presentaciones, editarlas y acceder a Clicker.
💡 Recuerda que las presentaciones solo se pueden crear en formato PDF. Si tienes tus presentaciones en PowerPoint, Google Slides o Keynote, lee nuestras instrucciones aquí sobre cómo exportarlas en formato PDF antes de subirlas a Studio.
Subir presentaciones PDF al estudio
Una vez que su presentación se haya exportado en formato PDF, haga clic en Agregar y luego haga clic en Agregar presentación PDF en la barra de control para abrir el Galería de PDF .
En la galería, haz clic en "Subir PDF" para subir archivos desde tu dispositivo a Backstage como tarjeta de presentación . Para añadir presentaciones previamente subidas a Backstage como tarjeta, haz clic en el PDF en la galería y haz clic en "Añadir" .
Administrar la tarjeta de presentación
Una vez agregado al backstage, sólo los productores tienen la capacidad de poner la presentación en el escenario.
En la tarjeta, hay flechas para ir a la diapositiva siguiente y anterior, así como una flecha desplegable para saltar a cualquier diapositiva. Las mismas opciones de navegación están disponibles cuando la tarjeta está en el escenario.
Los tres puntos en las tarjetas ofrecen tres opciones: Editar presentación , Eliminar del escenario o Eliminar del estudio .
Editar presentación: Abre la ventana de edición. Aquí puedes previsualizar las diapositivas, añadir o editar transiciones, actualizar el nombre de la presentación y activar o desactivar el Clicker. Encontrarás más información en la siguiente sección .
Eliminar del escenario: Esta opción solo es visible para el productor. Esto eliminará la presentación del escenario. Permanecerá como una tarjeta entre bastidores.
Eliminar del estudio: Esto eliminará el PDF solo del backstage. La presentación seguirá estando accesible en la Galería de PDF.
Eliminar un PDF
Para eliminar un PDF por completo del Estudio, haga clic en Agregar y luego en Agregar presentación PDF en la barra de control para abrir el Galería de PDF. Desde allí, haz clic en el icono de Eliminar (papelera) en la esquina superior derecha del archivo.
💡 Recuerda que en la Galería de Presentaciones, los productores tienen dos pestañas: Mis presentaciones y Otros . En Otros se mostrarán todos los PDF añadidos por otros ponentes y productores. Incluso si un ponente sale del estudio, los PDF que haya subido estarán disponibles para los productores en la pestaña Otros.
Edición de presentaciones
En el modo Editar, es posible obtener una vista previa de las diapositivas, agregar o editar transiciones de diapositivas, cambiar el nombre de la presentación y habilitar o deshabilitar Clicker para la presentación.
Para acceder al modo de edición, abra la galería de PDF haciendo clic en Agregar y luego en Agregar presentación PDF en la barra de control. Desde allí, haga clic en el icono del lápiz en el PDF.
Transiciones de página
En la ventana Editar, los iconos de la parte inferior son transiciones de página. Para asignar una transición de página, haga clic en una página a la izquierda y luego en una transición de la parte inferior.
Al hacer clic en "Aplicar a todo" a la derecha, se aplicará la transición seleccionada a todas las páginas. Una vez que haga clic en "Aplicar a todo", durante unos segundos... El mismo botón se convertirá en un botón Deshacer para cancelar la selección.
Una vez que se aplica una transición a una página, habrá un ícono de estrella en la esquina inferior izquierda de esa página.
Al marcar la casilla " Permitir operar con Clicker" , se habilita Clicker para esa presentación. Esta casilla está marcada de forma predeterminada. Consulte la siguiente sección para obtener más información sobre Clicker.
Taconeador
Se acabó tener que decir "siguiente diapositiva, por favor" durante las presentaciones. Con Clicker, los presentadores pueden navegar fácilmente entre diapositivas desde un dispositivo móvil. Es una herramienta sencilla pero potente, con flechas izquierda/derecha que permiten a los presentadores pasar a la diapositiva siguiente o anterior.
Para acceder al Clicker, haga clic en la página Configuración en la barra izquierda y haga clic en Clicker .
Luego, escanee el código QR o utilice el enlace para abrir el Clicker.
Los productores pueden habilitar o deshabilitar el Clicker para un estudio en particular marcando la casilla de verificación Activar Clicker para todos en la parte superior del Código QR.
Los productores también pueden restablecer el enlace de Clicker si es necesario desde el botón Actualizar en la parte inferior de la URL de Clicker.
💡 Recuerda que el Clicker controla la presentación en directo. Si no hay ninguna presentación en directo o el Clicker está desactivado para esa presentación, la página mostrará el mensaje "Parece vacío" . Si el enlace del Clicker se desactiva al actualizarlo, la página mostrará el mensaje "Clicker caducado" .
Cosas que debes saber
Se pueden cargar un máximo de 5 archivos a la vez, hasta un máximo de 50 MB por archivo.
Las animaciones y los vídeos incrustados en las presentaciones no funcionarán en Studio. En su lugar, los presentadores pueden configurar transiciones de diapositivas después de subir sus presentaciones a Studio. También pueden usar nuestros vídeos superpuestos o compartir archivos de vídeo adicionales para sus presentaciones.
Los ponentes que regresan verán sus presentaciones previamente subidas en la galería, lo que les permitirá evitar tener que volver a subirlas. Sin embargo, si un presentador regresa a Studio desde otro dispositivo o navegador (o desde una ventana de incógnito), es posible que no pueda ver sus presentaciones previamente subidas.
Hay un código QR en la esquina superior izquierda de la presentación en el escenario, que se amplía al pasar el cursor sobre él. Los usuarios pueden escanearlo para acceder al Clicker.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre nuestras presentaciones PDF. Si tus diapositivas aún no están en formato PDF, lee a continuación para aprender a convertirlas 🔍
Cómo convertir presentaciones a PDF
Convertir presentaciones de PowerPoint a PDF
Para Mac
Seleccione Archivo > Exportar. En el menú Formato de archivo , elija PDF.
Para Windows
Seleccione Archivo > Exportar . Luego, seleccione Crear documento PDF/XPS .
Convertir presentaciones de Keynote a PDF
Seleccione Archivo > Exportar a > PDF
Convertir Presentaciones de Google a PDF
Haga clic en Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).
¡Gracias por leer! Ahora ya sabes cómo configurar Studio para presentaciones exitosas. A continuación, puedes leer las instrucciones para oradores de Webex Events Production Studio .
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