Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Μια Event App παρέχει στους συμμετέχοντες εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τους καταπληκτικούς ομιλητές, τους χορηγούς και τους εκθέτες που συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας. Παρόλο που μπορείτε να συλλέξετε και να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, είναι χρονοβόρο και πιθανότατα περιλαμβάνει τακτικά με κάθε άτομο — εκεί έρχονται οι φόρμες συνεργασίας!
Οι φόρμες συνεργασίας Webex Events σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε ομιλητές, χορηγούς και εκθέτες να διαχειριστούν ανεξάρτητα πτυχές των προφίλ χαρακτηριστικών της Event App όπως όνομα, εικόνα προφίλ, περιγραφή, συνημμένα και άλλα. Αφού υποβάλουν τη φόρμα, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στην Event App, εξοικονομώντας σας πολύτιμο χρόνο και ενέργεια! ✨
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να διαμορφώνετε και να διαχειρίζεστε φόρμες συνεργασίας και να κάνετε προεπισκόπηση της εμπειρίας συνεργάτη.
💡 Λάβετε υπόψη ότι αυτό το άρθρο αναφέρεται στους ομιλητές, τους χορηγούς και τους εκθέτες ως "συνεργάτες".
Προσθέστε ένα email σημείου επαφής συνεργάτη
Από προεπιλογή, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας για τους συνεργάτες είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταχωρίσατε κατά τη δημιουργία της Εκδήλωσής σας . Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Ρυθμίσεις μιας λειτουργίας, εάν θέλετε οι ερωτήσεις των συνεργατών να μεταβαίνουν σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα email επαφής σε μια λειτουργία ηχείων.
Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων στην περιοχή «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά .
Κάντε κλικ στην επιλογή Ηχεία .
Στη σελίδα Ηχεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⚙️ ).
Στο modal που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα email στο πεδίο Email επικοινωνίας συνεργάτη .
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .
Ρυθμίστε φόρμες συνεργασίας
Η δημιουργία φορμών συνεργασίας είναι η ίδια για τα προφίλ χορηγών, εκθετών και ομιλητών. Ρυθμίστε φόρμες συνεργασίας μεμονωμένα ή χρησιμοποιήστε το πρότυπο εισαγωγής λειτουργιών για να ρυθμίσετε μαζικά φόρμες συνεργασίας.
Διαμορφώστε μια ατομική φόρμα συνεργασίας
Για να διαμορφώσετε μια φόρμα για μεμονωμένο προφίλ ομιλητή, χορηγού ή εκθέτη:
Στη σελίδα χαρακτηριστικών, προσθέστε ή επεξεργαστείτε έναν ομιλητή, έναν χορηγό ή έναν εκθέτη. Για να μάθετε πώς, ανατρέξτε στους παρακάτω οδηγούς για κάθε χαρακτηριστικό:
Στο modal που εμφανίζεται, εισαγάγετε μόνο τις ελάχιστες απαιτούμενες βασικές πληροφορίες, έχοντας υπόψη τα εξής:
Μην ορίσετε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού "Παροχέας περιεχομένου", εάν θέλετε οι συνεργάτες να προσθέσουν τα δικά τους πολυμέσα.
Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα πεδία στη φόρμα συνεργασίας, επομένως θα πρέπει να τα εισαγάγετε μόνοι σας:
Τοποθεσία
Κατηγορία
Μέγεθος θαλάμου
Εσωτερικοί σύνδεσμοι
δέσμευση παρευρισκομένων
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην ενότητα Συνεργασία για να την αναπτύξετε. Αυτό αποκαλύπτει επιλογές που πρέπει να συμπεριληφθούν στη φόρμα συνεργασίας και στις ρυθμίσεις πρόσκλησης συνεργασίας.
Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να επεξεργαστεί ο συνεργάτης σας ή να προσθέσει πληροφορίες σε:
Εικόνα - Μια εικόνα που εμφανίζεται στο προφίλ λειτουργιών του συνεργάτη στην Event App, όπως λογότυπο χορηγού ή εκθέτη ή πορτρέτο ομιλητή. Ανατρέξτε στο άρθρο μας Γρήγορη αναφορά Διαστάσεις εικόνας για απαιτήσεις διαστάσεων και τύπου αρχείου.
Όνομα - Το επίσημο όνομα του ομιλητή, του χορηγού ή του εκθέτη που εμφανίζεται στην Event App.
Ετικέτα/Υπότιτλος - Μια σύντομη δήλωση που εμφανίζεται κάτω από το όνομα του συνεργάτη στο προφίλ χαρακτηριστικών του. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για τους χορηγούς και τους εκθέτες να προσθέσουν την περιγραφή, τη βιομηχανία ή την περιοχή του οργανισμού τους. Οι ομιλητές μπορούν να προσθέσουν τον τίτλο, την εταιρεία, τις αντωνυμίες τους και πολλά άλλα.
Περιγραφή - Αυτή είναι μια ευκαιρία για τους συνεργάτες να πουν στους συμμετέχοντες περισσότερα για τον εαυτό τους. Οι χορηγοί και οι εκθέτες μπορούν να προσθέσουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον οργανισμό τους. Οι ομιλητές μπορούν να προσθέσουν το βιογραφικό τους, σε τι ειδικεύονται και γιατί μιλούν στην εκδήλωση. Υπάρχουν μερικά βασικά εργαλεία μορφοποίησης κειμένου, μαζί με επιλογές για την εισαγωγή υπερσυνδέσμων, εικόνων, ακόμη και κινούμενων GIF. 🙌
Κάλυμμα θαλάμου - Αυτή η επιλογή εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα μεσαίο ή μεγάλο μέγεθος θαλάμου. Ανατρέξτε στο άρθρο μας Γρήγορη αναφορά Διαστάσεις εικόνας για απαιτήσεις διαστάσεων και τύπου αρχείου.
Συνημμένα - Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους συνεργάτες να επισυνάψουν ένα αρχείο στη φόρμα συνεργασίας, όπως υλικό συνεδρίας, φυλλάδια, σελίδες μιας σελίδας και άλλα. Τα συνημμένα παρατίθενται και μπορείτε να τα κατεβάσετε από το προφίλ της Event App .
Πάροχος περιεχομένου - Εάν θέλετε ο συνεργάτης να προσθέσει μέσα που θα ενσωματωθούν στο προφίλ του, όπως ένα βίντεο προώθησης ή ένα ενημερωτικό φύλλο, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και, στη συνέχεια, ορίστε επιλογές από τις οποίες μπορεί να επιλέξει ο συνεργάτης.
Παροτρύνσεις για δράση από συμμετέχοντες - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και επιλέξτε τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού για να επιτρέψετε σε αυτόν τον συνεργάτη να προσθέσει προσαρμοσμένο κείμενο κουμπιών και συνδέσμους για τα ακόλουθα:
Παρακολούθηση αιτήματος - Οι συνεργάτες μπορούν να προσθέσουν τη διεύθυνση email τους εδώ, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να τους στείλουν email.
Προγραμματισμός σύσκεψης - Οι συνεργάτες μπορούν να προσθέσουν έναν σύνδεσμο σε ένα εργαλείο ημερολογίου ώστε οι συμμετέχοντες να προγραμματίσουν μια συνάντηση.
Εξωτερικοί σύνδεσμοι - Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και επιλέξτε τηλέφωνο, email ή/και ιστότοπο από το αναπτυσσόμενο μενού. Οι συνεργάτες μπορούν να προσθέσουν όσους εξωτερικούς συνδέσμους θέλουν. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τους Εξωτερικούς συνδέσμους .
Τώρα που έχετε επιλέξει τα πλαίσια δίπλα στα στοιχεία που θέλετε να διαχειριστεί ο συνεργάτης, ήρθε η ώρα να προσθέσετε το email του συνεργάτη και να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Email συνεργάτη - Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία πρέπει να σταλεί η πρόσκληση.
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Αυτό είναι το μήνυμα που θα λάβει ο συνεργάτης στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε στο πεδίο "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνεργάτη". Έχει κάποιο προσυμπληρωμένο κείμενο και σας ενθαρρύνουμε να το εξατομικεύσετε όπως απαιτείται. Εδώ είναι μερικές προτάσεις:
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια προθεσμία για την υποβολή της φόρμας συνεργασίας.
Απευθυνθείτε στον συνεργάτη ονομαστικά για να το κάνετε πιο προσωπικό. 😄
Πείτε τους τι θέλετε να κάνουν με τη φόρμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη συμπληρώσει τις πληροφορίες και θέλετε απλώς την έγκρισή τους ή θέλετε να δώσουν κάποια κομμάτια του προφίλ τους που λείπουν, αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να το εξηγήσετε!
Προσθέστε τις απαιτούμενες διαστάσεις εικόνας, εάν θέλετε οι συνεργάτες να ανεβάζουν το δικό τους εικονίδιο προφίλ ή το εξώφυλλο του θαλάμου. Ανατρέξτε στο άρθρο μας Γρήγορη αναφορά Διαστάσεις εικόνας για απαιτήσεις διαστάσεων και τύπου αρχείου.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον συνεργάτη - Όταν είναι επιλεγμένο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο προς τη φόρμα συνεργασίας αποστέλλεται αυτόματα στο email του συνεργάτη αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".
Σύνδεσμος συνεργάτη - Ο μοναδικός σύνδεσμος στη φόρμα του συνεργάτη. Αυτός ο σύνδεσμος συμπληρώνεται αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".
Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναγέννηση» για να απενεργοποιήσετε τον τρέχοντα σύνδεσμο και να δημιουργήσετε έναν νέο μοναδικό σύνδεσμο. Προσέξτε να μοιραστείτε τον πιο ενημερωμένο σύνδεσμο με τον συνεργάτη.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών . Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τις επιλογές σας ανά πάσα στιγμή.
Ρυθμίστε πολλαπλές φόρμες συνεργασίας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο εισαγωγής λειτουργιών για να ρυθμίσετε πολλές φόρμες συνεργασίας ταυτόχρονα. Η παρακάτω ενότητα είναι μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου αυτής της διαδικασίας. Για πλήρεις οδηγίες σχετικά με τη χρήση προτύπων εισαγωγής, διαβάστε το άρθρο μας Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στα Webex Events .
Κάντε λήψη του προτύπου εισαγωγής της λειτουργίας για να δημιουργήσετε νέα προφίλ ή εξάγετε υπάρχοντα προφίλ λειτουργιών εάν τα έχετε ήδη ρυθμίσει.
Ανοίξτε το πρότυπο εισαγωγής και διαβάστε το φύλλο «Οδηγίες» για καθοδήγηση σχετικά με τη σωστή προσθήκη πληροφοριών και την επιλογή επιλογών φόρμας συνεργασίας.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση των επιλογών της φόρμας συνεργασίας, εισαγάγετε το πρότυπο.
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε προσκλήσεις φόρμας συνεργασίας, στείλτε email στους συνεργάτες έναν προς έναν ή μαζικά από τη σελίδα δυνατοτήτων. Η ενότητα "Διαχείριση συνεργατών" αυτού του άρθρου έχει περισσότερες λεπτομέρειες.
Η εμπειρία του συνεργάτη
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Εάν καταχωρίσατε το email ενός συνεργάτη και επιλέξατε το πλαίσιο «Αποστολή email σε αυτόν τον συνεργάτη», αφού κάνετε κλικ στην «Αποθήκευση αλλαγών», αποστέλλεται ένα αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συνεργάτη που τον προσκαλεί να χρησιμοποιήσει τη φόρμα συνεργασίας. Το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το κείμενο που καταχωρίσατε στο πεδίο "Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Οι συνεργάτες απλώς κάνουν κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πληροφοριών για να ανοίξουν τη φόρμα συνεργασίας — δεν απαιτείται σύνδεση!
Οι συνεργάτες μπορούν επίσης να απαντήσουν στο email εάν έχουν περαιτέρω ερωτήσεις. Αυτή η απάντηση πηγαίνει στη διεύθυνση email που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις της λειτουργίας.
Η φόρμα συνεργασίας
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση πληροφοριών» στο email, η φόρμα συνεργασίας ανοίγει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Μόνο οι επιλογές που επιλέξατε εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα ως επεξεργάσιμα πεδία, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πληροφοριών που έχετε ήδη προσθέσει στο προφίλ τους. Για παράδειγμα, εάν προσθέσατε κείμενο στην Περιγραφή και στη συνέχεια επιλέξατε το πλαίσιο Περιγραφή στην ενότητα Συνεργασία, ο συνεργάτης μπορεί να ελέγξει και να επεξεργαστεί ό,τι έχετε εισαγάγει. Εάν δεν προσθέσατε τίποτα, ο συνεργάτης μπορεί να προσθέσει πληροφορίες από την αρχή.
Όταν ο συνεργάτης ολοκληρώσει την προσθήκη πληροφοριών, κάνει κλικ στην Υποβολή και οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο προφίλ λειτουργιών του. Μπορούν να επιστρέψουν στη φόρμα συνεργασίας αργότερα για να κάνουν ενημερώσεις χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον σύνδεσμο συνεργάτη που τους παρέχετε, εκτός εάν ανακαλέσετε την πρόσβαση συνεργασίας όπως περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Παρακολούθηση και λήψη υποβολών
Καθώς ενεργοποιείτε φόρμες συνεργασίας και αρχίζετε να προσκαλείτε ομιλητές, χορηγούς και εκθέτες να συνεργαστούν στα προφίλ τους, οι νέες καταστάσεις εμφανίζονται στις στήλες «Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνεργασίας» και «Φόρμα συνεργασίας» στη σελίδα χαρακτηριστικών.
Συνεργασία email - Αυτή η στήλη δείχνει εάν η πρόσκληση συνεργασίας στάλθηκε μέσω email στον συνεργάτη.
Χωρίς email - Εάν διαμορφώσατε μια φόρμα συνεργασίας και δεν προσθέσατε email συνεργάτη, η κατάσταση είναι "Χωρίς email".
Δεν εστάλη - Εάν ρυθμίσατε τη φόρμα συνεργασίας και δεν επιλέξατε το πλαίσιο "Αποστολή email σε αυτόν τον συνεργάτη", η κατάσταση είναι "Δεν εστάλη".
Απεσταλμένα - Αφού στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συνεργάτη, η κατάσταση αλλάζει σε " Απεσταλμένο".
Φόρμα συνεργασίας - Αυτή η στήλη δείχνει την κατάσταση της φόρμας συνεργασίας.
Δημιουργήθηκε - Έχετε διαμορφώσει τη φόρμα συνεργασίας.
Υποβλήθηκε - Ο συνεργάτης συμπλήρωσε τη φόρμα συνεργασίας και υπέβαλε αλλαγές στο προφίλ του.
Ανακλήθηκε - Η φόρμα συνεργασίας δεν είναι πλέον ενεργή για αυτόν τον συνεργάτη.
Διαχειριστείτε τη συνεργασία
Αφού διαμορφώσετε μια φόρμα συνεργασίας για ένα προφίλ χορηγού, ομιλητή ή εκθέτη, νέες επιλογές διαχείρισης συνεργασίας γίνονται διαθέσιμες στη σελίδα δυνατοτήτων.
Για να διαχειριστείτε μαζικά τους συνεργάτες, κάντε πρώτα κλικ στο φίλτρο Όλα τα στοιχεία και επιλέξτε μια κατάσταση στην ενότητα "Κατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεργασίας" ή "Κατάσταση φόρμας συνεργασίας". Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν έχετε εισαγάγει προφίλ και είστε έτοιμοι να στείλετε μια πρόσκληση συνεργασίας σε όλους σε κατάσταση "Δεν εστάλη" ή εάν θέλετε να ανακαλέσετε τη συνεργασία για πολλούς συνεργάτες.
Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στους συνεργάτες που θέλετε να διαχειριστείτε ή επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ετικέτα "Όνομα" για να επιλέξετε όλα τα προφίλ. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) δίπλα στη γραμμή αναζήτησης και ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού για μαζική επεξεργασία.
Για να διαχειριστείτε έναν μεμονωμένο συνεργάτη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στον συνεργάτη και ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επεξεργασία - Μη αυτόματη επεξεργασία του προφίλ και αλλαγή των επιλογών της φόρμας συνεργασίας.
Συνεργάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν όλα τα επιλεγμένα προφίλ έχουν email συνεργάτη. Επιλέξτε το για να στείλετε ένα email πρόσκλησης συνεργασίας, εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, ή για να στείλετε μια υπενθύμιση προθεσμίας ή ένα αίτημα για περισσότερες πληροφορίες.
Ανάκληση συνεργασίας - Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν κανένα επιλεγμένο προφίλ δεν έχει την κατάσταση "Ανακλήθηκε". Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής απενεργοποιεί τις φόρμες συνεργασίας για επιλεγμένα προφίλ και αλλάζει την κατάσταση σε "Ανακλήθηκε".
Επανενεργοποίηση συνεργασίας - Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν όλα τα επιλεγμένα προφίλ έχουν την κατάσταση "Ανακλήθηκε". Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής ενεργοποιεί ξανά τις φόρμες συνεργασίας για επιλεγμένα προφίλ.
Τώρα ξέρετε πώς να συνεργάζεστε με ομιλητές, χορηγούς και εκθέτες στα προφίλ τους Event App ! Όταν τα προφίλ τους είναι πλούσια σε πληροφορίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενσωματώσετε περιεχόμενο Event App στον εξωτερικό σας ιστότοπο με γραφικά στοιχεία .
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .