Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Γνωρίζουμε πόση δουλειά, οργάνωση και συντονισμός χρειάζεται για να προγραμματίσουμε μια καταπληκτική εκδήλωση. Γι' αυτό, δημιουργήσαμε ένα χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού εκδηλώσεων με βέλτιστες πρακτικές που ενημερώνονται από τους καταπληκτικούς πελάτες μας και τη δική μας εμπειρία προγραμματισμού εκδηλώσεων. Είτε σχεδιάζετε την πρώτη σας εκδήλωση είτε είστε έμπειρος προγραμματιστής εκδηλώσεων, αυτό το χρονοδιάγραμμα έχει σκοπό να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μια επιτυχημένη εκδήλωση με προϊόντα Webex Events από την αρχή μέχρι το τέλος. ⏲️

Αυτό το άρθρο εισάγει δύο πόρους χρονοδιαγράμματος προγραμματισμού συμβάντων — ένα infographic και ένα σε βάθος, προσαρμόσιμο έγγραφο προγραμματισμού συμβάντων. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε αυτούς τους πόρους! 📚

Αυτό το γράφημα είναι ένα χρονοδιάγραμμα σχεδιασμού εκδηλώσεων υψηλού επιπέδου που παρέχει σημαντικά ορόσημα προγραμματισμού εκδηλώσεων για έξι μήνες. Είναι τέλειο ως γρήγορη αναφορά για να σας κρατά σε καλό δρόμο καθώς σχεδιάζετε την εκδήλωσή σας χρησιμοποιώντας προϊόντα Webex Events .

Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για πρόσβαση στο γράφημα:

Κατεβάστε το, εκτυπώστε το, κάντε το screensaver σας ή οτιδήποτε σας είναι πιο χρήσιμο!

Το έγγραφο προγραμματισμού εκδηλώσεων Webex Events παρέχει μια χρονολογική λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διαδικασία προγραμματισμού εκδήλωσης, από 6 μήνες πριν από την εκδήλωσή σας έως μετά την εκδήλωση. Σκεφτείτε το ως έναν οδικό χάρτη με συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαθέσετε αρκετό χρόνο για κάθε εργασία, να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να τηρήσετε τις προθεσμίες. Με ενσωματωμένα φίλτρα για προϊόντα και τύπο εκδήλωσης, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να εμφανίζει μόνο τα βήματα που ισχύουν για τα προϊόντα που αγοράσατε και τον τύπο εκδήλωσης που σχεδιάζετε.

Δεδομένου ότι κάθε συμβάν είναι διαφορετικό, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εκδήλωσή σας δεν απαιτεί συγκεκριμένες εργασίες ή μπορεί να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες μέσα σε ένα ελαφρώς διαφορετικό χρονικό πλαίσιο, και αυτό δεν πειράζει! Απλώς χρησιμοποιήστε αυτό το έγγραφο ως βάση σας και προσαρμόστε όπως χρειάζεται.

Τα παρακάτω βήματα σάς δείχνουν πώς να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε το έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο προγραμματισμού χρονοδιαγράμματος εκδήλωσης. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό Google.

💡 Λάβετε υπόψη ότι οι εργασίες "Όλες οι εκδηλώσεις" που αναφέρονται στην αρχή του εγγράφου προγραμματισμού ισχύουν για όλες τις εκδηλώσεις ανεξάρτητα από τα προϊόντα ή τον τύπο της εκδήλωσης σας και δεν τηρούν απαραίτητα ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Φροντίστε να αναφέρετε αυτές τις εργασίες και τους πόρους!

Κάντε κλικ στο Αρχείο Φύλλων Google και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου από το αναπτυσσόμενο μενού. Μετονομάστε το αντιγραμμένο έγγραφο σε κάτι σαν "{Your event name} Event Timeline" και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου .

💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε "Δημιουργία αντιγράφου" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο", αυτό πιθανότατα σημαίνει ότι δεν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό Google. Συνδεθείτε και δοκιμάστε ξανά να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.

Τώρα ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα στο προσωπικό σας αντίγραφο!

Τώρα που έχετε ένα νέο αντίγραφο της γραμμής χρόνου για τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα φίλτρα «Προϊόντα» και «Τύπος εκδήλωσης» για να ξεκινήσετε την προσαρμογή της γραμμής χρόνου. Στο φίλτρο Προϊόντα , επιλέξτε τα προϊόντα Webex Events που χρησιμοποιείτε για την εκδήλωσή σας. Αγνοήστε το σφάλμα "Μη έγκυρο".

Οι επιλογές "Συμμετέχοντες" και "Περιόδους σύνδεσης" έχουν ήδη επιλεγεί για τη διευκόλυνσή σας. 😉

💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν κατά λάθος επιλέξετε ένα προϊόν που δεν θέλετε να το συμπεριλάβετε στη γραμμή χρόνου σας, διαγράψτε εντελώς το κείμενο στο φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά τα σωστά προϊόντα. Προσέξτε να συμπεριλάβετε και τις επιλογές «Παρασόντες» και «Συνεδρίες».

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το φίλτρο Τύπος συμβάντος για να επιλέξετε τον τύπο συμβάντος. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε μια υβριδική εκδήλωση, επιλέξτε "Hybrid"!

Το έγγραφο προγραμματισμού χρονοδιαγράμματος συμπληρώνεται με όλες τις εργασίες χρονοδιαγράμματος που ισχύουν για τα προϊόντα και τον τύπο εκδήλωσης σας! Ας κάνουμε μια περιήγηση στο υπολογιστικό φύλλο τώρα που είναι γεμάτο με περισσότερες εργασίες στο χρονοδιάγραμμα.

💡 Λάβετε υπόψη ότι τα φίλτρα που χρησιμοποιήσατε για τη συμπλήρωση του εγγράφου του χρονοδιαγράμματος αντιγράφουν δεδομένα από αλλού χρησιμοποιώντας μαγικό υπολογιστικό φύλλο, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο στα πεδία Προϊόν, Εργασία Χρονολογίου, Λεπτομέρειες εργασίας και Υπενθυμίσεις και Πόροι. Μπορείτε, ωστόσο, να επεξεργαστείτε τις στήλες Ολοκλήρωση εργασίας και Κάτοχος.

Αφού ολοκληρώσετε τις επιλογές φίλτρων, εάν θέλετε να προσαρμόσετε ακόμη περισσότερο το χρονοδιάγραμμα ή απλώς να το έχετε σε μια μορφή που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, σκεφτείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο στο υπολογιστικό φύλλο και να επικολλήσετε τις τιμές στο προτιμώμενο εργαλείο διαχείρισης έργου.

Βελτιώνουμε συνεχώς τα προϊόντα και τους πόρους μας και θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας! Αφού χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους πόρους του χρονοδιαγράμματος, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπληρώσετε αυτήν την έρευνα για να μας ενημερώσετε πώς πήγε και πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την εμπειρία σας.

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events