Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Εάν σχεδιάζετε μια υβριδική εκδήλωση, είναι σημαντικό να προσελκύσετε τόσο το προσωπικό όσο και το εικονικό κοινό και να διασφαλίσετε ότι όλοι αποκομίζουν την ίδια μεγάλη αξία από την εμπειρία. Η ζωντανή ροή του περιεχομένου σας σε εικονικό κοινό είναι το κλειδί για να το πετύχετε και μια καλή ομάδα AV (ήχου/βίντεο) μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ μιας περιεκτικής εικονικής εμπειρίας και μιας χαμένης ευκαιρίας.

Καθώς ελέγχετε τις ομάδες AV, υπάρχουν ορισμένα βασικά στοιχεία εξοπλισμού, λογισμικού, δικτύου και υλικοτεχνικής υποστήριξης για τα οποία θα πρέπει να ρωτήσετε. Αφού συνάψετε σύμβαση με μια εταιρεία, εκμεταλλευτείτε κάθε ευκαιρία για να προετοιμάσετε έγκαιρα το προσωπικό AV, τα ηχεία, τους emcees και το προσωπικό εκδηλώσεων.

Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να προετοιμαστείτε για τον κτηνίατρο και τη συνεργασία με μια εταιρεία AV και προσφέρει συμβουλές για να σας προετοιμάσει για την επιτυχία προτού βγείτε ζωντανά. 🏍️

Ξεκινήστε με ένα σαφές σχέδιο και όραμα για την παρουσίαση των υβριδικών συνεδριών σας. Μόλις γίνει αυτό, κοινοποιήστε το σχέδιο στην ομάδα AV σας. Η ομάδα AV σας θα πρέπει να μπορεί να κάνει συστάσεις και να κάνει συγκεκριμένες ερωτήσεις για να εξασφαλίσει μια ομαλή εκδήλωση.

Θα είστε ο αγαπημένος πελάτης της εταιρείας AV σας, αν έρθετε προετοιμασμένοι! 🌟 Περιγράψτε την κατάσταση ροής σας για κάθε συνεδρία λεπτομερώς και να είστε έτοιμοι να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις:

Τώρα, ας εξετάσουμε βασικά θέματα και ερωτήσεις που πρέπει να εξερευνήσετε.

Μια έμπειρη εταιρεία AV θα ξέρει τι εξοπλισμό να χρησιμοποιήσει για την περίπτωσή σας. Κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία υβριδικών εκδηλώσεων, τον εξοπλισμό, τις πρακτικές και τις συνολικές δυνατότητές τους προτού προσλάβετε. Εάν υπάρχει κάτι που δεν καταλαβαίνετε, μη διστάσετε να τους ζητήσετε να το εξηγήσουν με διαφορετικό τρόπο. Ο στόχος είναι η ομάδα AV σας να γνωρίζει ακριβώς τι χρειάζεται και να αισθάνεστε σίγουροι για το πώς θα λειτουργήσει η εκδήλωσή σας από τεχνική άποψη.

Εάν είστε νέος στον κόσμο των υβριδικών εκδηλώσεων και θέλετε ένα παράδειγμα της ρύθμισης των παρασκηνίων για μια πραγματική υβριδική εκδήλωση που φιλοξενείται από την Webex Events (πρώην Socio), παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο!

Συνιστούμε να έχετε τουλάχιστον δύο κάμερες, ώστε να μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών λήψεων παρουσιαστών, ευρείας γωνίας της σκηνής και λήψεων του κοινού. Αυτό βοηθά το εικονικό κοινό να νιώσει πιο κοντά στην προσωπική εμπειρία.

Σκεφτείτε και σχεδιάστε πώς οι κάμερες και ο άλλος εξοπλισμός AV θα επηρεάσουν τη διάταξη και τη σχεδίαση κάθε δωματίου στον προσωπικό σας χώρο.

Θυμηθείτε να μην αφήνετε τους εικονικούς παρουσιαστές έξω από το μείγμα. Ο συνδυασμός επιτόπιων και απομακρυσμένων ροών βίντεο απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό και ρύθμιση.

Ο ήχος είναι ένα από τα πιο απαιτητικά μέρη οποιασδήποτε εκδήλωσης και το υβριδικό δεν αποτελεί εξαίρεση. Πραγματοποιήστε συζητήσεις με την εταιρεία παραγωγής σας νωρίς και συχνά για να βεβαιωθείτε ότι έχει ένα σχέδιο για την αποφυγή τυχόν προβλημάτων ήχου.

Σχεδιάστε να δοκιμάσετε όλες τις πηγές ήχου εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ηχώ ή επαναληπτικό ήχο και κάντε έναν έλεγχο συγχρονισμού χειλιών για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα καταλήξετε να αποσπάσετε την προσοχή του κοινού σας με ήχο εκτός συγχρονισμού.

Η κωδικοποίηση βίντεο καθιστά τη ροή βίντεο προσβάσιμη για παρακολούθηση στο διαδίκτυο και μπορεί να γίνει σε λογισμικό λήψης ή ροής ή μέσω κωδικοποιητών υλικού, όπως οι κωδικοποιητές Blackmagic. Ρωτήστε την εταιρεία AV σας εάν χρησιμοποιεί κωδικοποίηση λογισμικού ή υλικού και βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις κωδικοποίησης ταιριάζουν με τις βέλτιστες πρακτικές ροής .

Πριν από την ώρα προβολής, εκτελέστε μια πλήρη δοκιμή εγγραφής και ροής για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη ποιότητα βίντεο χωρίς καθυστέρηση ή καθυστέρηση. Τυχόν προβλήματα όπως αυτό ενδέχεται να απαιτούν τροποποιήσεις στις ρυθμίσεις κωδικοποίησης ή στη ρύθμιση.

Οι οθόνες εμπιστοσύνης είναι οι τηλεοράσεις ή οι οθόνες που δείχνουν ενδείξεις και σενάρια στα ηχεία. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία AV μπορεί να παρέχει οθόνες εμπιστοσύνης που μπορούν να τοποθετηθούν δίπλα ή μπροστά από τη φωτογραφική μηχανή σκηνής σας. Με αυτόν τον τρόπο, όταν οι παρουσιαστές σας διαβάζουν τις σημειώσεις ή το σενάριό τους, θα είναι στραμμένοι προς την κάμερα αντί να κοιτάζουν προς τα κάτω σε ένα tablet ή ένα φύλλο χαρτιών.

Το λογισμικό διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη λήψη, τη ροή και την καταγραφή προσωπικών συνεδριών. Όπως και με το υλικό, οι εταιρείες AV έχουν συνήθως ένα σύνολο λογισμικού που τείνουν να χρησιμοποιούν σε ορισμένες περιπτώσεις και μπορούν να κάνουν συστάσεις. Εξερευνήστε προσεκτικά κάθε πτυχή αυτού που θέλετε να ενσωματώσετε στις ζωντανές ροές σας. Εάν σκοπεύετε να ενσωματώσετε προηχογραφημένο περιεχόμενο, να εμφανίσετε επικαλύψεις χορηγών ή banner ή να χρησιμοποιήσετε ροές από πολλές πηγές λογισμικού ή υλικού, τα σωστά εργαλεία είναι απαραίτητα.

Η ομάδα AV σας μπορεί να ενδιαφέρεται για τη λύση Webex Events RTMP Player , η οποία λειτουργεί με πολλές λύσεις υλικού και λογισμικού. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με το Webex Events RTMP Player για περισσότερες πληροφορίες και στείλτε το άρθρο και στην ομάδα AV σας!

Η γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της υβριδικής σας εκδήλωσης. Συνιστούμε την ταχύτητα μεταφόρτωσης και λήψης 25 Mbps στο ελάχιστο. Οι ακριβείς ανάγκες σας μπορεί να είναι χαμηλότερες ή υψηλότερες και οι έμπειρες εταιρείες AV θα πρέπει να έχουν μια καλή ιδέα για τις ανάγκες τους. Συζητήστε το με την εταιρεία AV σας προτού αγοράσετε Διαδίκτυο από τον χώρο σας, ώστε να μην πληρώσετε υπερβολικά ή να πάρετε πολύ λίγα.

💡 Λάβετε υπόψη ότι η προσφορά του χώρου σας ενδέχεται να εμφανίζει μόνο τις διαθέσιμες ταχύτητες λήψης, επομένως προσέξτε να ελέγξετε ξανά και την ταχύτητα μεταφόρτωσης.

Έχετε πάντα έτοιμη μια εφεδρική επιλογή Διαδικτύου. Εάν η κύρια πηγή διαδικτύου σας αποτύχει, η εφεδρική πηγή σας πρέπει να συνδεθεί αυτόματα για να ελαχιστοποιηθούν τυχόν διακοπές.

Διαβάστε το άρθρο μας Βέλτιστες πρακτικές Διαδικτύου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις δικτύου συμβάντων.

Χρησιμοποιήστε δημιουργικά τον φυσικό χώρο στον χώρο για να συνδέσετε τις απομακρυσμένες και τις προσωπικές σας εμπειρίες. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια οθόνη για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα των ερωτήσεων και απαντήσεων και των δημοσκοπήσεων των εικονικών συμμετεχόντων, τις αναφορές στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις αναρτήσεις στον τοίχο.

Συνεργαστείτε με την εταιρεία AV σας για να βεβαιωθείτε ότι έχει αρκετό χώρο για εξοπλισμό σε κάθε δωμάτιο του χώρου σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα από μια υβριδική εκδήλωση που φιλοξενήσαμε, που δείχνει τρεις κάμερες, οθόνες εμπιστοσύνης και έναν τεχνικό κωδικοποίησης και κιτ. Ο σχεδιασμός και οι δοκιμές με την ομάδα AV μας για να καθορίσουμε τον καλύτερο τρόπο χρήσης του χώρου του χώρου μας βοήθησαν να επιτύχουμε μια αστρική υβριδική εμπειρία. 🚀

Οι πλήρεις πρόβες με επιτόπιους και απομακρυσμένους παρουσιαστές, το προσωπικό AV και το προσωπικό εκδηλώσεων είναι ανεκτίμητες και θα πρέπει πάντα να αποτελούν προτεραιότητα πριν από την ημέρα της εκδήλωσης. Όχι μόνο βοηθά στον εντοπισμό και την επίλυση τυχόν τεχνικών ζητημάτων - προετοιμάζει επίσης όλους για συνθήματα και μεταβάσεις, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς τι να περιμένουν όταν παρουσιάζουν.

Μια εξαιρετική πρακτική για μια πρόβα τεχνολογίας είναι να δώσετε προτεραιότητα στην πιο περίπλοκη συνεδρία σας από την αρχή μέχρι το τέλος.

Αναθέστε τουλάχιστον ένα άτομο από την ομάδα σας για να επικεντρωθεί αποκλειστικά στο απομακρυσμένο κοινό σας. Μπορούν να απαντήσουν σε συνομιλίες και ερωτήσεις, να κάνουν ανακοινώσεις και να διασφαλίσουν ότι οι συμμετέχοντες διασκεδάζουν και αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται. Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να προσέχει για ζητήματα ζωντανής ροής και να βοηθήσει γρήγορα να εντοπίσει και να αναφέρει τεχνικά προβλήματα. Βεβαιωθείτε ότι ο επόπτης εικονικής εμπειρίας σας έχει απευθείας γραμμή με το προσωπικό AV, ώστε να μπορεί να αναφέρει προβλήματα αμέσως.

Αυτό είναι περιτύλιγμα! Όπως γνωρίζετε τώρα, υπάρχουν πολλά κινούμενα μέρη για την παραγωγή μιας ζωντανής ροής για μια υβριδική συνεδρία. Ωστόσο, με καλό σχεδιασμό και τον κατάλληλο συνεργάτη, θα εξασφαλίσετε μια απρόσκοπτη και απολαυστική εμπειρία ροής για όλους.

Θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε τους φίλους μας στο Meeting Tomorrow για τις πληροφορίες και τη βοήθειά τους στη δημιουργία αυτού του άρθρου. Εάν χρειάζεστε υπηρεσίες παραγωγής ή εξοπλισμού αυτοπροσώπων, εικονικών ή υβριδικών εκδηλώσεων, βρήκαμε ότι είναι ευχάριστο να συνεργαστούμε για τις δικές μας εκδηλώσεις! Ενδιαφερόμενος? Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το Meeting Tomorrow .

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .