Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Ως συντονιστής της αίθουσας βίντεο, ο ρόλος σας είναι κάτι περισσότερο από το να απαλλαγείτε από το περιστασιακό τρολ. Είναι δουλειά σας να ενθαρρύνετε τη συζήτηση όταν τα τριζόνια αρχίζουν να κελαηδούν και να διασφαλίζετε ότι όλοι θα έχουν τη σειρά να μιλήσουν. Αυτές οι οδηγίες προσφέρουν μερικές βασικές συμβουλές για το πώς να είστε αποτελεσματικός συντονιστής — και φυσικά θα σας δείξουμε πώς να απαλλαγείτε από αυτά τα τρολ. 👢

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο ή συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να εποπτεύετε μια αίθουσα βίντεο!

Ενώ οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί στα δωμάτια βίντεο από υπολογιστή ή κινητή συσκευή, οι λειτουργίες εποπτείας είναι διαθέσιμες μόνο όταν συνδέεστε σε ένα δωμάτιο βίντεο στην εφαρμογή Ιστού με υπολογιστή. Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Ιστού σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στην κινητή συσκευή σας, αν και συνιστούμε να κάνετε δοκιμή εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι οι λειτουργίες εποπτείας λειτουργούν όπως αναμένεται.

Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Web ή δεν μπορείτε να συνδεθείτε, επικοινωνήστε με τον διοργανωτή της εκδήλωσης.

Είναι εύκολο να προσδιορίσετε ποια δωμάτια εποπτεύετε! Απλώς εξετάστε τη λίστα των δωματίων για οποιαδήποτε που έχει την ετικέτα "Εποπτεία από εσάς" στην επάνω δεξιά γωνία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή , ελέγξτε τις ρυθμίσεις του μικροφώνου και του βίντεο και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Συμμετοχή για να μπείτε στο δωμάτιο. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την κάμερα ή το μικρόφωνό σας, συμβουλευτείτε τον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων της αίθουσας βίντεο .

Αυτό είναι! Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εποπτεία.

Η εξάσκηση μπορεί να μην είναι πάντα τέλεια, αν και μπορεί να σας βοηθήσει να νιώσετε πιο άνετα. Εάν κάνετε μια παρουσίαση, εκτελείτε μια δραστηριότητα ή παραδίδετε ένα σύνολο οδηγιών, επαναλάβετε αυτό που θα πείτε τουλάχιστον μία ή δύο φορές προτού εγγραφείτε στην αίθουσα. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα δωμάτια βίντεο πριν από τα δικά σας, εγγραφείτε σε ένα για να παρατηρήσετε πώς πάει. 🧠

Μην αφήσετε όλη αυτή την εξάσκηση να σας καθυστερήσει! Θα πρέπει πάντα να είστε το πρώτο άτομο στην αίθουσα που θα χαιρετήσει όλους όσους συμμετέχουν. Εάν κάθεστε εκεί μόνοι σας για αρκετά λεπτά, αυτή είναι μια εξαιρετική στιγμή για εξάσκηση της τελευταίας στιγμής. 😉

Χαμόγελο! Προσπαθήστε να χαιρετήσετε κάθε άτομο που μπαίνει στο δωμάτιο το συντομότερο δυνατό χωρίς να διακόπτετε τους άλλους. Ως παγοθραυστικές ερωτήσεις, ρωτήστε από πού προέρχονται, τι απολαμβάνουν στην εκδήλωση ή τι έκαναν πιο πρόσφατα.

Το να είσαι ενθουσιώδης μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να νιώσουν ευπρόσδεκτοι και γεμάτοι ενέργεια. Ενημερώστε τους άλλους ότι είστε χαρούμενοι που έγιναν μέλη!

Μερικές φορές λιγότερο είναι πραγματικά περισσότερο. Εάν καθοδηγείτε τους συμμετέχοντες σε μια δραστηριότητα, προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε μόνο ψηφιακά στηρίγματα, ώστε να μην χρειάζεται να κυνηγούν αντικείμενα όπως στυλό ή χαρτί.

Εάν η συζήτηση αρχίσει να ηρεμεί, μην αισθάνεστε ότι πρέπει να γεμίσετε τους ήσυχους χώρους. 🦗 Ζητήστε από κάποιον ονομαστικά να μοιραστεί ποια ήταν η αγαπημένη του συνεδρία ή ομιλητής μέχρι στιγμής ή ποιον πλανήτη θα ήθελε περισσότερο να επισκεφτεί! Προτρέψτε μια συζήτηση, μετά κάντε πίσω και δώστε στους ανθρώπους χώρο να μιλήσουν. Επαναλάβετε όσο χρειάζεται.

Η αφαίρεση κάποιου από μια αίθουσα βίντεο θα πρέπει να είναι η τελευταία λύση. Εάν κάποιος δεν σέβεται, προσπαθήστε να απομακρύνετε προσεκτικά τη συζήτηση από ένα αμφιλεγόμενο θέμα ή προτείνετε να συνεχίσει τη συζήτηση αργότερα μέσω ιδιωτικής συνομιλίας.

Εάν είναι ξεκάθαρο ότι το άτομο δεν θα κάνει πίσω και μονοπωλεί τη συζήτηση, μάλλον ήρθε η ώρα να το απομακρύνετε από το δωμάτιο. Δείτε πώς:

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση", το άτομο αφαιρείται αμέσως από το δωμάτιο και εμφανίζεται ένα μήνυμα που το ειδοποιεί ότι ο συντονιστής το αφαίρεσε.

Τώρα ξέρετε πώς να γίνετε ένας καταπληκτικός συντονιστής της αίθουσας βίντεο! Για να αποκτήσετε πραγματική εξειδίκευση, σας προτείνουμε να μελετήσετε τις συμβουλές μας και την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με τον ήχο και το βίντεο και στα δωμάτια βίντεο.

Ερωτήσεις; Συνομιλήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events