Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Ενώ οποιοσδήποτε μπορεί να κατεβάσει την Webex Events App ή την Branded App σας από το App Store ή το Play Store, εσείς ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε κάθε Συμβάν εντός αυτών των εφαρμογών με τις Ρυθμίσεις απορρήτου. Ανεξάρτητα από τη ρύθμιση απορρήτου που θα επιλέξετε, έχουμε πρότυπα οδηγιών λήψης εφαρμογών που μπορείτε να τα στείλετε στους συμμετέχοντες!

Η επιλογή μιας Ρύθμισης Απορρήτου είναι το δεύτερο βήμα για την ενεργοποίηση της Event App σας. Για να επεξεργαστείτε τη ρύθμιση μετά τη ρύθμιση, κάντε κλικ στην καρτέλα Βασικά στοιχεία της εφαρμογής συμβάντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βήμα Ρυθμίσεις απορρήτου .

Υπάρχουν τρεις επιλογές για να διαλέξετε — Δημόσιο, Κωδικός εκδήλωσης και Μόνο πρόσκληση. Δείτε πώς λειτουργεί το καθένα:

Αυτή η επιλογή επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βρει και να αποκτήσει πρόσβαση στην Event App σας . Έχει το χαμηλότερο εμπόδιο εισόδου, είναι πιο εύκολο στη διαχείριση και προσφέρει την απλούστερη διαδικασία για τους χρήστες σας. Εάν η εκδήλωσή σας είναι δωρεάν και καλωσορίζει όλους, αυτή είναι για εσάς!

Αυτή η επιλογή — που δεν πρέπει να συγχέεται με τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργούν οι χρήστες κατά τη διαδικασία εγγραφής — απαιτεί από τους χρήστες μια συγκεκριμένη σειρά χαρακτήρων. Εφόσον αυτή η επιλογή απαιτεί γνώση του κώδικα, υπάρχει κάποιο εμπόδιο στην είσοδο, αν και ο κωδικός δεν είναι μοναδικός για κάθε άτομο. Αφού διανείμετε τον κώδικα, κάποιος θα μπορούσε απλώς να τον δημοσιεύσει στο διαδίκτυο για να τον βρει ο καθένας.

Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, απλώς εισαγάγετε τον κωδικό που πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι συμμετέχοντες για να αποκτήσουν πρόσβαση στην Event App. Ο κωδικός πρέπει να έχει συνδυασμό τεσσάρων ή περισσότερων γραμμάτων, αριθμών ή ειδικών χαρακτήρων. Προσπαθήστε να το κρατήσετε απλό και βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός είναι εύκολο να εισαχθεί χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή.

Προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη συμβάντος από τα αποτελέσματα αναζήτησης" για να αποκρύψετε την Event App από τα αποτελέσματα αναζήτησης και τους γενικούς χρήστες της εφαρμογής. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να αποκτήσουν πρόσβαση οι συμμετέχοντες στην Event App σας. Εάν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο και οι συμμετέχοντες έχουν τον κωδικό, θα εξακολουθούν να μπορούν να βρουν την εκδήλωσή σας όταν είναι κρυφή, επομένως διανείμετε τον κωδικό όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να καλωσορίζετε τους συμμετέχοντες.

Διανείμετε τον κώδικα στους χρήστες μαζί με οδηγίες πρόσβασης . Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή Web ή στην εφαρμογή για κινητά, εμφανίζεται μια προτροπή για εισαγωγή του κωδικού. Ως μέτρο ασφαλείας, μετά από πέντε λανθασμένες καταχωρήσεις κωδικών, οι χρήστες πρέπει να περιμένουν 5 λεπτά πριν προσπαθήσουν ξανά.

Αυτή η επιλογή απαιτεί από τους χρήστες να εγγραφούν στην Εφαρμογή για κινητά ή στην Εφαρμογή Ιστού με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με το προφίλ συμμετεχόντων στην Webex Event. Εάν κάποιος που δεν βρίσκεται στη λίστα συμμετεχόντων της Εκδήλωσής σας προσπαθήσει να συνδεθεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα που τους ζητά να δοκιμάσουν ξανά με ένα καταχωρημένο email.

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το Μήνυμα Άρνησης με στοιχεία επικοινωνίας ή χρήσιμες οδηγίες για να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από το να κολλήσουν ή να μπερδευτούν. Απλώς εισαγάγετε το προσαρμοσμένο κείμενο στο πεδίο "Μήνυμα άρνησης" και κάντε κλικ στην Αποθήκευση .

Εάν χρειάζεστε καθοδήγηση σχετικά με τη Ρύθμιση απορρήτου να επιλέξετε, μη διστάσετε να μας ζητήσετε συμβουλές χρησιμοποιώντας το συννεφάκι συνομιλίας στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της οθόνης. 👍

Τώρα που έχετε επιλέξει μια Ρύθμιση απορρήτου, πρέπει να πείτε στους συμμετέχοντες πώς μπορούν να εγγραφούν στην Event App σας! Είτε λέτε "έλα ένα, ελάτε όλοι", διανέμετε έναν κωδικό ή λέτε στους συμμετέχοντες Invite Only πώς να συμμετάσχουν, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σελίδα προώθησης για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να έχουν εύκολη πρόσβαση στην Event App.