Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Wenn Sie eine Hybridveranstaltung planen, ist es wichtig, sowohl das persönliche als auch das virtuelle Publikum einzubeziehen, um sicherzustellen, dass jeder den gleichen großen Nutzen aus dem Erlebnis zieht. Das Live-Streaming Ihrer persönlichen Inhalte an das virtuelle Publikum ist der Schlüssel zum Erreichen dieses Ziels, und ein gutes Audio-/Videoteam (AV) kann den Unterschied zwischen einem inklusiven virtuellen Erlebnis und einer verpassten Gelegenheit ausmachen.

Bei der Auswahl der AV-Teams sollten Sie einige grundlegende Aspekte in Bezug auf Ausrüstung, Software, Netzwerk und Logistik berücksichtigen. Nachdem Sie ein Unternehmen beauftragt haben, nutzen Sie jede Gelegenheit, um AV-Personal, Sprecher, Moderatoren und Veranstaltungspersonal vor der Show vorzubereiten.

Dieser Artikel unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die Prüfung eines AV-Unternehmens und auf die Zusammenarbeit mit diesem. Außerdem bietet er Tipps für den Erfolg vor dem Start.

Beginnen Sie mit einem klaren Plan und einer Vision für die Präsentation Ihrer Hybridsitzungen. Wenn das erledigt ist, kommunizieren Sie den Plan Ihrem AV-Team. Teilen Sie ihn mit Ihrem AV-Team, damit es Empfehlungen abgeben und spezifische Fragen stellen kann, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Sie werden der Lieblingskunde Ihres AV-Unternehmens sein, wenn Sie gut vorbereitet sind! Beschreiben Sie Ihre Streaming-Situation für jede Sitzung im Detail und seien Sie bereit, die folgenden Fragen zu beantworten:

Lassen Sie uns nun die wichtigsten Themen und Fragen durchgehen, die Sie untersuchen sollten.

Ein erfahrenes AV-Unternehmen weiß, welche Ausrüstung für Ihre Situation geeignet ist. Stellen Sie vor der Beauftragung spezifische Fragen zu ihrer Erfahrung mit Hybridveranstaltungen, ihrer Ausrüstung, ihren Vorgehensweisen und ihren allgemeinen Fähigkeiten. Wenn Sie etwas nicht verstehen, zögern Sie nicht, sie zu bitten, es auf eine andere Art zu erklären. Das Ziel ist, dass Ihr AV-Team genau weiß, was es braucht, und dass Sie Vertrauen in die technische Funktionsweise Ihrer Veranstaltung haben.

Wir empfehlen, mindestens zwei Kameras zu verwenden, damit Sie zwischen verschiedenen Aufnahmen der Vortragenden vor Ort, einer Weitwinkelaufnahme der Bühne und Aufnahmen des Publikums wechseln können. Dadurch fühlt sich das virtuelle Publikum dem persönlichen Erlebnis näher.

Überlegen und planen Sie, wie sich die Kameras und andere AV-Geräte auf die Gestaltung und Gestaltung jedes Raums an Ihrem Veranstaltungsort auswirken.

Denken Sie daran, virtuelle Moderatoren nicht außen vor zu lassen. Die Kombination von Videostreams vor Ort und aus der Ferne erfordert sorgfältige Planung und Einrichtung.

Der Ton ist einer der anspruchsvollsten Aspekte jeder Veranstaltung, und Hybridveranstaltungen bilden da keine Ausnahme. Sprechen Sie frühzeitig und häufig mit Ihrem AV-Unternehmen, um sicherzustellen, dass es einen Plan zur Vermeidung von Audioproblemen hat.

Testen Sie alle Audioquellen im Voraus, um sicherzustellen, dass kein Echo oder in einer Schleife laufendes Audio auftritt. Führen Sie auch einen Lippensynchronisationstest durch, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Publikum nicht durch nicht synchronen Ton ablenken.

Durch Videokodierung wird der Video-Feed für die Online-Ansicht zugänglich gemacht. Dies kann in einer Aufnahme- oder Streaming-Software oder über Hardware-Encoder wie Blackmagic-Encoder erfolgen. Fragen Sie Ihr AV-Unternehmen, ob es Software- oder Hardware-Kodierung verwendet, und stellen Sie sicher, dass die Kodierungseinstellungen unseren Best Practices für Streaming entsprechen.

Führen Sie vor Beginn der Sendung einen vollständigen Aufnahme- und Streamingtest durch, um eine optimale Videoqualität ohne Latenz oder Verzögerung sicherzustellen. Bei Problemen dieser Art sind möglicherweise Anpassungen der Kodierungseinstellungen oder des Setups erforderlich.

Confidence Monitore sind Fernseher oder Displays, die den Sprechern Stichworte und Skripte zeigen. Stellen Sie sicher, dass das AV-Unternehmen Confidence Monitore liefern kann, die neben oder vor Ihrer Bühnenkamera platziert werden können. Auf diese Weise blicken Ihre Moderatoren beim Lesen ihrer Notizen oder ihres Skripts in die Kamera und nicht auf ein Tablet oder einen Stapel Papier.

Software spielt eine entscheidende Rolle beim Aufzeichnen, Streamen und Aufzeichnen von persönlichen Sitzungen. Wie bei der Hardware verfügen AV-Unternehmen in der Regel über Software, die sie in bestimmten Situationen verwenden, und können Empfehlungen geben. Prüfen Sie sorgfältig jeden Aspekt dessen, was Sie in Ihre Live-Streams integrieren möchten. Wenn Sie vorab aufgezeichnete Inhalte integrieren, Sponsoren-Overlays oder Banner anzeigen oder Feeds aus mehreren Software- oder Hardwarequellen verwenden möchten, sind die richtigen Tools unerlässlich.

Ihr AV-Team könnte an unserer Webex Events RTMP Player -Lösung interessiert sein, die mit vielen Hardware- und Softwarelösungen funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über den Webex Events RTMP Player. Senden Sie den Artikel auch an Ihr AV-Team!

Eine schnelle Internetverbindung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Hybridveranstaltung. Wir empfehlen mindestens 25 Mbit/s Upload- und Downloadgeschwindigkeit. Ihr genauer Bedarf kann niedriger oder höher sein, und erfahrene AV-Unternehmen sollten eine gute Vorstellung von ihren Anforderungen haben. Besprechen Sie dies mit Ihrem AV-Unternehmen, bevor Sie Internet von Ihrem Veranstaltungsort kaufen, damit Sie nicht zu viel bezahlen oder zu wenig bekommen.

Halten Sie immer eine Backup-Internetoption bereit. Wenn Ihre Hauptinternetquelle ausfällt, muss Ihre Backupquelle automatisch eine Verbindung herstellen, um Unterbrechungen zu minimieren.

Weitere Informationen zu den Netzwerkanforderungen für Veranstaltungen finden Sie in unserem Artikel „Best Practices für das Internet“ .

Nutzen Sie den physischen Raum am Veranstaltungsort kreativ, um Ihre Remote- und persönlichen Erlebnisse zu verbinden. Verwenden Sie beispielsweise einen Monitor, um Fragen und Antworten sowie Umfrageergebnisse, Erwähnungen in sozialen Medien und Pinnwandeinträge der virtuellen Teilnehmer anzuzeigen.

Arbeiten Sie mit Ihrem AV-Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass in jedem Raum Ihres Veranstaltungsortes genügend Platz für die Ausrüstung vorhanden ist. Das Bild unten zeigt ein Beispiel einer von uns veranstalteten Hybridveranstaltung mit drei Kameras, Confidence Monitoren sowie einem Codiertechniker und seiner Ausrüstung. Durch Planung und Tests mit unserem AV-Team, um herauszufinden, wie der Veranstaltungsort am besten genutzt werden kann, konnten wir ein herausragendes Hybriderlebnis schaffen. 🚀

Ausführliche Proben mit Moderatoren vor Ort und aus der Ferne, AV-Mitarbeitern und Veranstaltungspersonal sind von unschätzbarem Wert und sollten vor dem Veranstaltungstag immer Priorität haben. Sie helfen nicht nur dabei, technische Probleme zu erkennen und zu lösen, sondern bereiten auch alle auf Stichworte und Übergänge vor, sodass sie genau wissen, was sie bei ihrer Präsentation erwartet.

Eine gute Übung für eine technische Probe besteht darin, die komplexeste Sitzung möglichst von Anfang bis Ende durchzugehen.

Weisen Sie mindestens eine Person aus Ihrem Team zu, die sich ausschließlich auf Ihr Remote-Publikum konzentriert. Diese Person kann auf Chats und Fragen antworten, Ankündigungen machen und dafür sorgen, dass die Teilnehmer Spaß haben und sich einbezogen fühlen. Diese Person kann auch auf Probleme beim Live-Streaming achten und dabei helfen, technische Probleme schnell zu erkennen und zu melden. Stellen Sie sicher, dass Ihr virtueller Erlebnismoderator einen direkten Draht zum AV-Personal hat, damit er Probleme sofort melden kann.

Das war’s! Wie Sie jetzt wissen, gibt es bei der Produktion eines Live-Streams für eine Hybrid-Sitzung viele bewegliche Teile. Mit guter Planung und dem richtigen Partner sorgen Sie jedoch für ein nahtloses und angenehmes Streaming-Erlebnis für alle.