Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Ein Live-Stream lebt von guten Präsentationen. Unser Production Studio unterstützt Sie dabei, erfolgreiche Präsentationen zu halten, indem Sie PDF-Präsentationen hochladen und mit dem Clicker auf Ihren Mobilgeräten zwischen den Folien navigieren. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Präsentationen hochladen, bearbeiten und auf den Clicker zugreifen.
💡 Bitte beachten Sie, dass Präsentationen nur im PDF-Format zulässig sind. Wenn Sie Ihre Präsentationen in Powerpoint, Google Slides oder Keynote haben, lesen Sie hier unsere Anweisungen zum Exportieren im PDF-Format, bevor Sie sie ins Studio hochladen.
Hochladen von PDF-Präsentationen in das Studio
Sobald Ihre Präsentation im PDF-Format exportiert wurde, klicken Sie auf Hinzufügen und dann in der Steuerleiste auf PDF-Präsentation hinzufügen zum Öffnen der PDF-Galerie .
Klicken Sie in der Galerie auf „PDF hochladen“, um Dateien von Ihrem Gerät als Präsentationskarte in den Backstage-Bereich hochzuladen . Um zuvor hochgeladene Präsentationen als Karte zum Backstage-Bereich hinzuzufügen, klicken Sie in der Galerie auf das PDF und dann auf „ Hinzufügen“ .
Verwalten der Präsentationskarte
Sobald die Präsentation zum Backstage-Bereich hinzugefügt wurde, können nur noch Produzenten sie auf die Bühne bringen.
Auf der Karte befinden sich Pfeile für die nächste und vorherige Folie sowie ein Dropdown-Pfeil, um zu einer beliebigen Folie zu springen. Dieselben Navigationsoptionen stehen zur Verfügung, wenn die Karte auf der Bühne angezeigt wird.
Die drei Punkte auf den Karten bieten drei Optionen: „Präsentation bearbeiten“ , „Von der Bühne entfernen“ oder „Aus dem Studio entfernen“ .
Präsentation bearbeiten: Dies öffnet das Bearbeitungsfenster. Hier können Sie eine Vorschau der Folien anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Präsentationsnamen aktualisieren und den Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt .
Von der Bühne entfernen: Diese Option ist nur für den Produzenten sichtbar. Dadurch wird die Präsentation von der Bühne entfernt. Sie bleibt als Backstage-Karte erhalten.
Aus Studio entfernen: Dadurch wird die PDF-Datei nur aus dem Backstage-Bereich entfernt. Die Präsentation ist weiterhin in der PDF-Galerie verfügbar.
Löschen einer PDF-Datei
Um eine PDF-Datei vollständig aus dem Studio zu entfernen, klicken Sie auf „Hinzufügen “ und dann in der Steuerleiste auf „PDF-Präsentation hinzufügen“. zum Öffnen der PDF-Galerie. Klicken Sie dort oben rechts in der Datei auf das Symbol „Löschen“ (Papierkorb) .
💡 Beachten Sie, dass Produzenten in der Präsentationsgalerie zwei Registerkarten mit den Namen „Meine Präsentationen“ und „Andere“ haben. Unter „Andere“ werden alle von anderen Sprechern und Produzenten hinzugefügten PDFs angezeigt. Selbst wenn ein Sprecher das Studio verlässt, stehen die von ihm hochgeladenen PDFs den Produzenten unter „Andere“ zur Verfügung.
Präsentationen bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus können Sie eine Vorschau der Folien anzeigen, Folienübergänge hinzufügen oder bearbeiten, den Präsentationsnamen ändern und Clicker für die Präsentation aktivieren oder deaktivieren.
Um auf das Bearbeitungsfenster zuzugreifen, öffnen Sie die PDF-Galerie, indem Sie in der Steuerleiste auf „Hinzufügen“ und dann auf „PDF-Präsentation hinzufügen“ klicken. Klicken Sie dort auf das Stiftsymbol in der PDF-Datei.
Seitenübergänge
Im Bearbeitungsmodus stellen die Symbole unten Seitenübergänge dar. Um einen Seitenübergang zuzuweisen, klicken Sie links auf eine Seite und dann unten auf einen Übergang.
Klicken Sie rechts auf „Auf alle anwenden“, um den ausgewählten Übergang auf alle Seiten anzuwenden. Klicken Sie auf „Auf alle anwenden“, und warten Sie einige Sekunden. dieselbe Schaltfläche wird zu einer Schaltfläche „Rückgängig“ , um die Auswahl abzubrechen.
Sobald ein Übergang auf eine Seite angewendet wird, wird in der unteren linken Ecke dieser Seite ein Sternsymbol angezeigt.
Durch Aktivieren der Option „ Bedienung mit Clicker zulassen“ wird der Clicker für die jeweilige Präsentation aktiviert. Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Weitere Informationen zum Clicker finden Sie im folgenden Abschnitt.
Klicker
Schluss mit dem „Nächste Folie bitte“ während Präsentationen. Mit dem Clicker können Vortragende bequem von einem mobilen Gerät aus zwischen den Folien navigieren. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool mit Links-/Rechtspfeilen, mit dem Vortragende zur nächsten oder vorherigen Folie auf der Bühne wechseln können.
Um auf den Clicker zuzugreifen, klicken Sie in der linken Leiste auf die Seite „Einstellungen“ und dann auf „Clicker“ .
Scannen Sie dann den QR-Code oder verwenden Sie den Link, um den Clicker zu öffnen.
Produzenten können den Clicker für ein bestimmtes Studio aktivieren oder deaktivieren, indem sie das Kontrollkästchen Clicker für alle aktivieren über dem QR-Code aktivieren.
Produzenten können den Clicker-Link bei Bedarf auch über die Schaltfläche „Aktualisieren“ unten in der Clicker-URL zurücksetzen.
💡 Denken Sie daran, dass der Clicker die Präsentation auf der Bühne steuert. Wenn keine Präsentation auf der Bühne läuft oder der Clicker für diese Präsentation deaktiviert ist, wird auf der Clicker-Seite „Hier sieht es leer aus“ angezeigt. Wenn der Clicker-Link durch Aktualisieren deaktiviert wird, wird auf der Clicker-Seite „Clicker abgelaufen“ angezeigt.
Wissenswertes
Es können maximal 5 Dateien gleichzeitig hochgeladen werden, mit einer Größe von bis zu 50 MB pro Datei.
Animationen und eingebettete Videos in Präsentationen funktionieren in Studio nicht. Stattdessen können Moderatoren Folienübergänge festlegen, nachdem sie ihre Präsentationen in Studio hochgeladen haben. Sie können auch unsere Overlay-Videos verwenden oder zusätzliche Videodateien für Videopräsentationen freigeben.
Wiederkehrende Referenten sehen ihre zuvor hochgeladenen Präsentationen in der Galerie und können so ein erneutes Hochladen vermeiden. Wenn ein Referent jedoch von einem anderen Gerät oder Browser (oder aus einem Inkognito-Fenster) wieder zu Studio zurückkehrt, kann er seine zuvor hochgeladenen Präsentationen möglicherweise nicht sehen.
Oben links in der Präsentation auf der Bühne befindet sich ein QR-Code, der beim Darüberfahren vergrößert wird. Benutzer können ihn scannen, um auf den Clicker zuzugreifen.
Das ist alles, was Sie über unsere PDF-Präsentationen wissen müssen. Wenn Ihre Folien noch nicht im PDF-Format vorliegen, lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie sie konvertieren können 🔍
So konvertieren Sie Präsentationen in PDF
Konvertieren von Powerpoint-Präsentationen in PDF
Für Mac
Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“. Wählen Sie im Menü „Dateiformat“ die Option „PDF“.
Für Windows
Wählen Sie Datei > Exportieren . Wählen Sie dann PDF/XPS-Dokument erstellen .
Konvertieren von Keynote-Präsentationen in PDF
Wählen Sie Datei > Exportieren nach > PDF
Konvertieren von Google Slides in PDF
Klicken Sie auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf).
Vielen Dank fürs Lesen! Jetzt wissen Sie, wie Sie das Studio für erfolgreiche Präsentationen einrichten. Lesen Sie als Nächstes die Anweisungen für Sprecher im Webex Events Production Studio .
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