Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Vi ved, hvor meget arbejde, organisering og koordinering det kræver at planlægge en fantastisk begivenhed. Det er derfor, vi har oprettet en tidslinje for begivenhedsplanlægning med bedste praksis informeret af vores fantastiske kunder og vores egen begivenhedsplanlægningsoplevelse. Uanset om du planlægger dit første arrangement, eller du er en erfaren eventplanlægger, er denne tidslinje beregnet til at hjælpe dig med at planlægge et vellykket arrangement med Webex Events produkter fra start til slut. ⏲️
Denne artikel introducerer to tidslinjeressourcer for begivenhedsplanlægning - en infografik og et dybdegående, tilpasseligt begivenhedsplanlægningsdokument. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du får adgang til og bruger disse ressourcer! 📚
Begivenhedstidslinje infografik
Denne infografik er en tidslinje for begivenhedsplanlægning på højt niveau, der giver store begivenhedsplanlægningsmilepæle over seks måneder. Den er perfekt som en hurtig reference til at holde dig på sporet, mens du planlægger dit arrangement ved hjælp af Webex Events produkter.
Klik på knappen nedenfor for at få adgang til infografikken:
Download det, print det ud, gør det til din pauseskærm, eller hvad der nu er mest nyttigt for dig!
Forbered og tilpasse begivenhedsplanlægningsdokumentet
Vores Webex Events begivenhedsplanlægningsdokument giver en kronologisk liste over opgaver, der skal udføres under begivenhedsplanlægningsprocessen, fra 6 måneder før din begivenhed til efter begivenheden. Betragt det som en køreplan med tips til at hjælpe dig med at afsætte nok tid til hver opgave, holde dig på sporet og overholde deadlines. Med indbyggede filtre for produkter og begivenhedstype kan du tilpasse den til kun at vise de trin, der gælder for de produkter, du har købt, og den type begivenhed, du planlægger.
Da hver begivenhed er forskellig, kan du opleve, at din begivenhed ikke kræver bestemte opgaver, eller du kan udføre visse opgaver inden for en lidt anden tidsramme, og det er okay! Du skal blot bruge dette dokument som din base og justere efter behov.
De følgende trin viser dig, hvordan du kopierer og tilpasser dokumentet.
Trin 1: Åbn planlægningsdokumentet og lav en personlig kopi
Klik på knappen nedenfor for at få adgang til planlægningsdokumentet for begivenhedens tidslinje. Sørg for, at du er logget ind på en Google-konto.
💡 Husk, at opgaverne 'Alle begivenheder', der er angivet i begyndelsen af planlægningsdokumentet, gælder for alle begivenheder uanset dine produkter eller begivenhedstype, og de overholder ikke nødvendigvis en bestemt tidsramme. Sørg for at henvise til disse opgaver og ressourcer!
Klik på Filer Google Sheets og vælg Lav en kopi fra rullemenuen. Omdøb det kopierede dokument noget i retning af '{Dit begivenhedsnavn} Hændelsestidslinje', og klik på Lav en kopi .
💡 Husk, at hvis du ikke kan vælge 'Lav en kopi' fra rullemenuen 'Filer', betyder det sandsynligvis, at du ikke er logget ind på en Google-konto. Log ind, og prøv derefter at lave en kopi igen.
Nu er det tid til at bruge filtrene på din personlige kopi!
Trin 2: Filtrer efter Webex Events produkter og begivenhedstype
Nu hvor du har en ny kopi af tidslinjen til dig selv, kan du bruge de indbyggede filtre 'Produkter' og 'Begivenhedstype' til at begynde at tilpasse tidslinjen. I produktfilteret skal du vælge de Webex Events produkter, du bruger til dit arrangement. Se bort fra fejlen 'Ugyldig'.
Indstillingerne 'Deltagere' og 'Sessioner' er allerede valgt for din bekvemmelighed. 😉
💡 Husk, hvis du ved et uheld vælger et produkt, som du ikke vil have med på din tidslinje, skal du rydde teksten i filteret helt, og derefter vælge de korrekte produkter igen. Vær omhyggelig med også at inkludere mulighederne 'Deltagere' og 'Sessioner'.
Brug derefter filtret Type of Event til at vælge din begivenhedstype. Hvis du f.eks. er vært for en hybridbegivenhed, skal du vælge 'Hybrid'!
Tidslinjeplanlægningsdokumentet udfyldes med alle de tidslinjeopgaver, der gælder for dine produkter og begivenhedstype! Lad os tage en rundtur i regnearket nu, hvor det er fyldt med flere tidslinjeopgaver.
Opgave fuldført - Brug denne kolonne til at angive og spore fuldførelse af opgave.
Ejer - Hvis du arbejder med et team, kan du bruge denne kolonne til at uddelegere opgaver til dine holdkammerater.
Produkt - Denne kolonne viser Webex Events produktet, der er knyttet til tidslinjeopgaven.
Tidslinjeopgave - Denne kolonne viser en oversigt over den overordnede opgave og inkluderer en tidsramme målt i uger, derefter dage, efterhånden som du kommer tættere på din begivenhed.
Opgavedetaljer og påmindelser - Denne kolonne viser detaljerede underopgaver relateret til opgaven i kolonnen Tidslinjeopgave. Her kan du finde bedste praksis, påmindelser og anbefalinger til at hjælpe dig med at fuldføre tidslinjeopgaven.
Ressourcer - Denne kolonne indeholder klikbare links til artikler fra vores vidensbase, Webex Events Academy kurser og videoer og mere. Henvis til disse for at hjælpe dig med at fuldføre opgaver og lære endnu flere bedste praksisser.
💡 Husk, at de filtre, du brugte til at udfylde tidslinjedokumentet, kopierer data fra andre steder ved hjælp af regnearksmagi, hvilket betyder, at du ikke kan redigere indholdet i felterne Produkt, Tidslinjeopgave, Opgavedetaljer og Påmindelser og Ressourcer. Du kan dog redigere kolonnerne Opgave fuldført og Ejer.
3: (Valgfrit): Kopier resultaterne og indsæt dem i dit foretrukne projektstyringsværktøj
Når du er færdig med at foretage filtervalg, hvis du vil tilpasse tidslinjen endnu mere eller blot have den i et format, der fungerer bedst for dig, kan du overveje at kopiere indholdet på regnearket og indsætte værdierne i dit foretrukne projektstyringsværktøj.
At give feedback
Vi forbedrer løbende vores produkter og ressourcer, og vi vil meget gerne høre fra dig! Når du har brugt nogen af disse tidslinjeressourcer, kan du overveje at udfylde denne undersøgelse for at fortælle os, hvordan det gik, og hvordan vi kan forbedre din oplevelse.
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events