Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Det ville være rart, hvis du kun hørte fra deltagere, der er begejstrede for dit fantastiske arrangement. Vi ved dog alle, at alle har brug for hjælp nogle gange! Denne artikel guider dig gennem løsning af problemer med deltagerlogin, så du kan hjælpe folk med at komme tilbage til at nyde alt, hvad din Event App har at tilbyde.
⚠️ Sikkerhedsbemærkning
Læs dette afsnit omhyggeligt! Nogle af løsningstrinnene i denne artikel involverer ændring og deling af e-mailadresseoplysninger. For at undgå at give deltagerdata til dårlige skuespillere skal du følge disse bedste fremgangsmåder, når du hjælper deltagere med at logge ind på din begivenhed.
Når en deltager sender dig en e-mail fra eller leverer en e-mail, der er forskellig fra deres registrerede e-mail, skal du bede deltageren om at sende dig en e-mail fra den registrerede e-mailadresse som en sikkerhedsforanstaltning, før du foretager ændringer. Del ikke hele den registrerede e-mailadresse . Maskér i stedet det meste af e-mailadressen, når du svarer til deltageren, og brug ikke det samme antal maskerede tegn, som den rigtige e-mailadresse indeholder.
💡 Husk, hvis den registrerede e-mail indeholder en tastefejl, vil denne bekræftelse ikke være mulig. I dette tilfælde skal du bruge din bedste dømmekraft, når du hjælper deltagere med e-mail- og loginproblemer.
Sådan kan du skrive din besked, hvis deltagerens registrerede e-mail er ' jewel@domain.com ':
Hej!
Den e-mailadresse, du har sendt, er meget forskellig fra den registrerede e-mail, vi har registreret. Som en sikkerhedsforanstaltning, før jeg opdaterer e-mailadressen, bedes du sende mig en e-mail fra din registrerede e-mail-konto. Den e-mail, vi har registreret, er: j********@domain.com.
Find deltagerprofilen på Webex Events platformen
Når en deltager har problemer med at logge ind på Webex Events App eller din Branded App eller problemer med at tilmelde sig din Event App, skal du først finde deres deltagerprofil i Webex Events platformen.
Gå til deltagersiden i din begivenhed, og søg efter deltagerens navn.
Hvis der ikke er noget resultat, skal du søge efter din e-mailadresse.
Hvis der stadig ikke er noget resultat, kan du manuelt tilføje dem til begivenheden, hvis det er nødvendigt.
Hvis du har modtaget en automatisk anmodning om adgangs-e-mail, skal du svare på den og fortælle dem, at de kan prøve at logge ind igen.
Identifikation af mulige login- og begivenhedsforbindelsesproblemer
'E-mail allerede knyttet til en profil' (webapp)
Hvis en deltager opdaterer deres e-mail på mobilappen efter at have logget ind og derefter forsøger at logge ind på webappen med den opdaterede e-mail, får de en besked, der siger: 'E-mailen, der bruges, er allerede knyttet til en profil. Log venligst ind med den rigtige konto'.
Hvis en deltager kontakter dig om denne fejl, skal du blot bede vedkommende om at logge ind med den samme e-mailadresse, som de brugte til at logge ind på mobilappen. Hvis deltageren ikke kan huske den e-mail, skal du bruge instruktionerne i slutningen af denne artikel til at finde deres 'App-login-e-mail'.
💡 Husk, hvis en bruger logger ind med en login-e-mail, der indeholder en tastefejl, vil de ikke modtage anmodninger om nulstilling af adgangskode. Hvis deltageren bruger funktionen Anmod om opfølgning for en sponsor, udstiller osv., modtager de ikke opfølgende kommunikation.
Hvis brugeren ikke ønsker at logge på med den e-mail, der er angivet under 'Login-e-mail', er den bedste mulighed at slette brugerens konto og føje den til Event App igen. Du kan bede brugeren om at slette sin konto fra indstillingerne for Mobile App.
⚠️ Forsigtig! Sletning af en deltagers konto vil fjerne deres indlæg, forbindelser og andre interaktioner fra Event App.
Deltagere har tilmeldt sig en tidligere begivenhed i mobilappen
Når en deltager logger ind på Webex Events App eller din Branded App og vælger en Event App at deltage i, åbnes denne Event App automatisk, hver gang de genåbner appen.
Når en begivenhed er slut, gider deltagerne ofte ikke at forlade den pågældende Event App i Webex Events App eller din Branded App, hvilket er fint! Når en deltager har været inaktiv i en Event App i 30 dage, bliver de automatisk omdirigeret til appens "Hjem"-skærm, hvor de kan deltage i en anden Event App.
Men hvis en deltager skal tilmelde sig en ny Event App mindre end 30 dage efter deres sidste, kan de blive forvirrede, når de åbner appen og finder det gamle indhold i Event App i stedet. Hvis en deltager kontakter dig om dette, kan du hjælpe dem med at løse det nemt!
Du skal blot instruere deltagerne i at trykke på dørikonet i øverste venstre hjørne af Webex Event -appens 'Hjem'-side. Dette fører dem tilbage til begivenhedslisten, hvor de kan finde og deltage i en ny Event App.
'E-mail ikke registreret'
Når en Event App er indstillet til kun for invitationer , oplever deltagerne problemer, når de forsøger at logge ind på mobilappen eller webappen med en anden e-mailadresse end den, de registrerede eller blev føjet til din begivenhed med. Nogle gange er der en tastefejl i e-mailadressen, eller de har registreret sig med en anden e-mail end den, de bruger til at logge ind på Webex Events App eller Branded App.
I begge tilfælde vises en besked, der fortæller dem, at den e-mail, de forsøger at bruge, ikke er registreret.
💡 Husk, du kan til enhver tid tilpasse beskeden 'E-mail ikke registreret'. Dette er et fantastisk sted at give instruktioner og hjælpe deltagere med at forstå, hvorfor de ikke kan få adgang til din Event App. Se vores artikel om privatlivsindstillinger for at få flere oplysninger.
Web App
Hvis en deltager forsøger at logge ind på webappen med en anden e-mailadresse end den, de er registreret med, vises en "E-mail ikke registreret"-fejl, der beder dem om at klikke på OK og prøve igen. Hvis de stadig ikke kan logge ind, vil de sandsynligvis kontakte dig for at få hjælp. Bekræft først den nøjagtige e-mail, de bruger til at forsøge at logge ind, og følg derefter nedenstående trin for at hjælpe med at løse problemet.
Mobil App
Der er tilfælde, hvor en bruger downloadede og loggede ind på Webex Events App eller Branded App med en anden e-mailadresse end den, de registrerede til dit arrangement med. I dette tilfælde, når de forsøger at deltage i din Event App, vil de modtage en fejlmeddelelse, der siger: 'E-mailen i din profil er ikke registreret til denne begivenhed'. Meddelelsen beder dem om enten at opdatere deres profil eller sende en anmodning om at deltage i din Event App.
Opdater profil - Hvis deltageren vælger "Opdater profil", skal de opdatere profilens e-mailadresse, så den matcher den e-mail, de registrerede sig med, så de kan tilmelde sig din Event App. De kan også tilføje deres registrerede e-mailadresse til deres profil som en ekstra konto. Det er derfor, du nogle gange vil bemærke, at en deltagers 'App-login-e-mail' er forskellig fra deres 'Registrerede e-mail'.
Hvis de opdaterer deres profil-e-mail-adresse til den e-mail, de er registreret med, opdateres deres app-login-e-mail, og de skal fremover logge ind på Event App med deres opdaterede e-mailadresse.
Hvis de tilføjer deres registrerings-e-mail som en ekstra e-mail, vil de være i stand til at deltage i din Event App. Det er dog bedst at logge ind på Webex Events App eller Branded App ved at bruge deres app-login-e-mail fremover.
💡 Husk, hvis en deltager vælger at tilføje deres registrerings-e-mail ud over deres app-login-e-mail, her er nogle overvejelser:
Hvis de logger ud af Event App og logger ind igen, skal de bruge deres app-login-e-mail.
Da deres registrerings-e-mail nu også er på deres profil, kan de deltage i begivenheder i Event App , der er knyttet til deres registrerings-e-mail.
Hvis de sletter Event App og downloader den igen og derefter logger ind med deres registrerings-e-mail, så viser Event App kun de forbindelser og tidligere begivenheder, der er knyttet til deres registrerings-e-mail. Den viser ikke forbindelser og tidligere begivenheder knyttet til deres app-login-e-mail.
Anmod om adgang - Hvis deltageren stadig ikke kan deltage efter at have opdateret deres profil-e-mail, kan de vælge 'Anmod om adgang', som sender en adgangsanmodnings-e-mail til begivenhedsarrangøren. E-mailen har emnelinjen 'Besked fra {deltagernavn} vedrørende {begivenhedsnavn}', og den giver instruktioner til at give adgang til den person, der forsøger at deltage i din Event App.
💡 Husk, funktionen Anmod om adgang sender en e-mail til den adresse, der er indtastet i feltet 'Bedste e-mail-adresse til at nå dig' på din begivenheds grundside.
Hvis du modtager denne e-mail, skal du notere deltagerens e-mail-adresse nederst i e-mailen og derefter følge trinene i næste afsnit.
,
Rettelse af e-mailadresser
⚠️ Forsigtig! Læs omhyggeligt sikkerhedsnotatet i begyndelsen af denne artikel, før du ændrer en deltagers e-mailadresse.
1. Find deltageren og tjek deres status
I Webex Events platformen skal du gå til din begivenheds deltagerside .
Søg efter deltageren ved navn eller e-mailadresse.
Når du har fundet deltageren, skal du tjekke deres deltagerstatuskolonne .
1a. Aktiv status 😔
Hvis status er Aktiv , har deltageren allerede logget ind på Event App, og du kan ikke rette deres e-mailadresse.
I dette tilfælde skal du klikke på deltageren på listen og tjekke deres 'App-login-e-mail'.
Svar nu på den e-mail, du har modtaget, og bed dem om at bruge deres app-login-e-mail til at logge ind.
Hvis de stadig ikke kan tilmelde sig din Event App efter at have logget ind, skal du bede dem om at opdatere e-mailen i deres Event App profil med deres registrerede e-mail, så de kan tilmelde sig din Event App.
Følg sikkerhedsretningslinjerne i begyndelsen af denne artikel, når du kommunikerer med deltagere.
1b. Ikke aktiv status 😄
Hvis status ikke er "Aktiv" , kan du opdatere deltagerens e-mailadresse! Klik på deltagerens navn for at åbne deres profil og fortsæt til trin 2.
2. Ret e-mailadressen
I deltagerens profil på fanen Oversigt skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for overskriften 'Deltageroplysninger'.
Klik på Rediger .
Indtast den korrekte adresse i feltet 'Registreret e-mail'.
⚠️ Forsigtig! Hvis den registrerede e-mail, der er anført, er helt anderledes end den, der er inkluderet i e-mailen med anmodning om adgang, skal du følge sikkerhedsretningslinjerne i begyndelsen af denne artikel for at undgå mulige sikkerhedsproblemer.
På dette tidspunkt skal deltageren være i stand til at logge ind.
Nu ved du om login-fejl, deltagere kan modtage, og hvordan de kan hjælpe!
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .