Spring videre til hovedindholdet

PDF-præsentationer og Clicker i Webex Events Productions Studio

En guide til brug af PDF-præsentationer og Clicker i Production Studio

Ilker Akbas avatar
Skrevet af Ilker Akbas
Opdateret i denne uge

Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

En livestream trives med gode præsentationer. Vores Production Studio hjælper dig med at levere succesfulde præsentationer ved at uploade PDF-præsentationer og navigere mellem slides ved hjælp af Clicker på dine mobilenheder. Denne artikel viser, hvordan du uploader præsentationer, redigerer dem og får adgang til Clicker.

💡 Husk, at præsentationer kun er tilladt i PDF-format. Hvis du har dine præsentationer i PowerPoint, Google Slides eller Keynote, så læs vores instruktioner her om, hvordan du eksporterer dem i PDF-format, før du uploader dem til Studio.

Upload af PDF-præsentationer til studiet

  1. Når din præsentation er eksporteret i PDF-format, skal du klikke på Tilføj og derefter klikke på Tilføj PDF-præsentation i kontrolpanelet. at åbne PDF-galleri .

    Eksport af PowerPoint som PDF
  2. I galleriet skal du klikke på Upload PDF for at uploade filer fra din enhed til backstage som et præsentationskort . Hvis du vil tilføje tidligere uploadede præsentationer til backstage som et kort, skal du klikke på PDF-filen i galleriet og klikke på Tilføj .

    PDF-galleri, hvor brugerne kan uploade PDF'er eller få adgang til tidligere uploadede filer

Administration af præsentationskortet

  • Når præsentationen er tilføjet til backstage, er det kun producere, der har mulighed for at sætte den på scenen.

    Præsentationskort bag scenen
  • På kortet er der pile til det næste og forrige slide, samt en rullemenu til at hoppe til et hvilket som helst slide. De samme navigationsmuligheder er tilgængelige, når kortet er på scenen.

    Pile på kortet bag scenen og på scenen, der viser, hvordan man navigerer mellem slides
  • De tre prikker på kortene giver tre muligheder. Rediger præsentation , Fjern fra scenen eller Fjern fra Studio .

    3 muligheder, der åbnes, når der klikkes på knappen med tre prikker på kortet
    • Rediger præsentation: Dette åbner redigeringsvinduet. Her kan du se et eksempel på slides, tilføje eller redigere slideovergange, opdatere præsentationsnavnet og aktivere eller deaktivere Clicker for præsentationen. Du kan finde flere oplysninger om dette i det kommende afsnit .

    • Fjern fra scenen: Denne indstilling er kun synlig for produceren. Dette fjerner præsentationen fra scenen. Den forbliver som et backstage-kort.

    • Fjern fra Studio: Dette fjerner kun PDF-filen fra backstage. Præsentationen vil stadig være tilgængelig i PDF-galleriet.

Sletning af en PDF

For at fjerne en PDF helt fra Studio skal du klikke på Tilføj og derefter klikke på Tilføj PDF-præsentation i kontrolpanelet. at åbne PDF-galleri. Klik derfra på Slet-ikonet (papirkurven) øverst til højre i filen.

PDF-galleri med sletteknap fremhævet

💡 Husk, at producere har to faner i præsentationsgalleriet med titlerne "Mine præsentationer" og "Andre" . "Andre" viser alle PDF'er, der er tilføjet af andre talere og producere. Selv hvis en taler forlader studiet, vil de PDF'er, de har uploadet, være tilgængelige for producenterne under fanen "Andre".

Redigering af præsentationer

I redigeringsvinduet er det muligt at se et eksempel på slides, tilføje eller redigere slideovergange, ændre præsentationens navn og aktivere eller deaktivere Clicker for præsentationen.

For at få adgang til Rediger-modalen skal du åbne PDF-galleriet ved at klikke på Tilføj og derefter Tilføj PDF-præsentation i kontrolpanelet. Klik derfra på blyantikonet i PDF-filen.

PDF-galleri med redigeringsknap fremhævet for at åbne Rediger-modalvinduet

Sideovergange

I redigeringsvinduet er ikonerne nederst sideovergange. For at tildele en sideovergang skal du klikke på en side til venstre og derefter klikke på en overgang nederst.

Hvis du klikker på Anvend på alle til højre, anvendes den valgte overgang på alle sider. Når du klikker på Anvend på alle, skal du holde den nede i et par sekunder. Den samme knap vil blive til en Fortryd -knap for at annullere valget.

Når en overgang er anvendt på en side, vil der være et stjerneikon i nederste venstre hjørne af siden.

Rediger modal, der fremhæver, hvordan man vælger sideovergange


Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Tillad brug med Clicker, aktiveres Clicker for den pågældende præsentation. Som standard er dette afkrydsningsfelt markeret. Læs følgende afsnit for at få flere oplysninger om Clicker.

Klikker

Slut med at sige "næste slide tak" under præsentationer. Med Clicker kan præsentanter nemt navigere mellem slides fra en mobilenhed. Det er et simpelt, men effektivt værktøj med venstre/højre pile, der giver præsentanter mulighed for at gå til det næste eller forrige slide på scenen.

Clicker-side i browseren
  1. For at få adgang til Clicker skal du klikke på siden Indstillinger i venstre bjælke og derefter klikke på Clicker .

  2. Scan derefter QR-koden, eller brug linket til at åbne klikkeren.

Clicker-side bag scenen
  • Producere kan aktivere eller deaktivere Clicker for et bestemt studie ved at markere afkrydsningsfeltet Aktiver Clicker for alle oven på QR-koden.

  • Producenter kan også nulstille Clicker-linket, hvis det er nødvendigt, via knappen Opdater nederst på Clicker-URL'en.

💡 Husk, at Clicker styrer præsentationen på scenen. Hvis der ikke er nogen præsentation på scenen, eller Clicker er deaktiveret for den præsentation, viser Clicker-siden "Det ser tomt ud her" . Hvis Clicker-linket deaktiveres ved at opdatere det, viser Clicker-siden "Clicker udløbet" .

Clicker-siden, når Clicker er deaktiveret, eller der ikke er nogen præsentation på scenen

Ting at vide

  • Der kan uploades maksimalt 5 filer ad gangen, op til 50 MB pr. fil.

  • Animationer og indlejrede videoer i præsentationer fungerer ikke i Studio. I stedet kan præsentationsholdere indstille slideovergange efter at have uploadet deres præsentationer til Studio. De kan også bruge vores overlay-videoer eller dele yderligere videofiler til videopræsentationer.

  • Tilbagevendende talere vil se deres tidligere uploadede præsentationer i galleriet, så de kan undgå at skulle uploade dem igen. Men hvis en præsentator vender tilbage til Studio fra en anden enhed eller browser (eller fra et inkognitovindue), kan de muligvis ikke se deres tidligere uploadede præsentationer.

  • Der er en QR-kode øverst til venstre i præsentationen på scenen, som forstørres, når man holder musen over den. Brugere kan scanne den for at få adgang til Clicker.

Det var alt, hvad du behøver at vide om vores PDF-præsentationer. Hvis dine slides ikke er i PDF-format endnu, kan du læse nedenfor for at lære, hvordan du konverterer dem 🔍

Sådan konverterer du præsentationer til PDF

  • Konvertering af PowerPoint-præsentationer til PDF

    • Til Mac

      Vælg Fil > Eksporter. I menuen Filformat skal du vælge PDF.

      Eksportér PowerPoint-side i Windows
    • Til Windows

      Vælg Filer > Eksporter . Vælg derefter Opret PDF/XPS-dokument .

      Filside i Google Slides. Downloadmuligheden og derefter PDF-dokumentmuligheden er fremhævet.
  • Konvertering af Keynote-præsentationer til PDF

    • Vælg Fil > Eksporter til > PDF

Eksportér side i PowerPoint i Windows. Indstillingen Opret PDF/XPS-dokument er valgt.
  • Konvertering af Google Slides til PDF

    • Klik på Filer > Download > PDF-dokument (.pdf).

      Filside i Google Slides. Downloadmuligheden og derefter PDF-dokumentmuligheden er fremhævet.

Tak fordi du læste med! Nu ved du, hvordan du konfigurerer Studio til succesfulde præsentationer. Dernæst kan du læse instruktionerne til Webex Events Production Studio højttalere .

Spørgsmål? Chat med os, eller send en e-mail til support@socio.events .

Besvarede dette dit spørgsmål?