Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Event App umožňuje účastníkům snadný přístup k informacím o úžasných řečnících, sponzorech a vystavovatelích zapojených do vaší akce. I když můžete tyto informace shromažďovat a zadávat ručně, je to časově náročné a pravděpodobně to vyžaduje komunikaci s každou osobou tam a zpět – tam jsou formy spolupráce!
Formuláře pro spolupráci Webex Events vám umožňují pozvat řečníky, sponzory a vystavovatele, aby nezávisle spravovali aspekty jejich profilů funkcí Event App , jako je jméno, profilový obrázek, popis, přílohy a další. Po odeslání formuláře se změny automaticky projeví v Event App, což vám ušetří drahocenný čas a energii! ✨
Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli, jak konfigurovat a spravovat formuláře pro spolupráci a jak si prohlédnout prostředí pro spolupráci.
💡 Mějte na paměti, že tento článek odkazuje na řečníky, sponzory a vystavovatele jako na „spolupracovníky“.
Přidejte kontaktní e-mail pro spolupracovníky
Ve výchozím nastavení je kontaktní e-mail pro spolupracovníky e-mailová adresa, kterou jste zadali při vytváření události . Pokud chcete, aby dotazy spolupracovníků chodily na jinou e-mailovou adresu, můžete tento e-mail změnit v Nastavení funkce. Zde je příklad, jak přidat kontaktní e-mail do funkce Reproduktory.
Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Funkce .
Klikněte na Reproduktory .
Na stránce Reproduktory klikněte na ikonu Nastavení ( ⚙️ ).
V modálu, který se zobrazí, zadejte e-mail do pole Kontaktní e-mail spolupracovníka .
Klikněte na Uložit změny .
Nastavte formuláře pro spolupráci
Nastavení formulářů pro spolupráci je stejné pro profily sponzorů, vystavovatelů a řečníků. Nastavte formuláře pro spolupráci jednotlivě nebo použijte šablonu pro import funkcí k hromadnému nastavení formulářů pro spolupráci.
Nakonfigurujte individuální formulář spolupráce
Chcete-li nakonfigurovat formulář pro individuální profil řečníka, sponzora nebo vystavovatele:
Na stránce funkce přidejte nebo upravte řečníka, sponzora nebo vystavovatele. Chcete-li zjistit, jak na to, podívejte se na následující průvodce pro jednotlivé funkce:
V modálu, který se zobrazí, zadejte pouze minimum požadovaných základních informací a mějte na paměti následující:
Pokud chcete, aby spolupracovníci přidávali svá vlastní média, nevybírejte možnost z rozbalovací nabídky „Poskytovatel obsahu“.
Do formuláře pro spolupráci nemůžete zahrnout následující pole, takže je budete muset zadat sami:
Umístění
Kategorie
Velikost stánku
Interní odkazy
Zasnoubení účastníků
Až budete připraveni, kliknutím na sekci Spolupráce ji rozbalte. Zobrazí se možnosti, které lze zahrnout do formuláře pro spolupráci a nastavení pozvánek ke spolupráci.
Vyberte možnosti, které má váš spolupracovník upravit nebo do kterých přidat informace:
Obrázek – Obrázek, který se objeví na profilu funkce spolupracovníka v Event App, jako je logo sponzora nebo vystavovatele nebo portrét řečníka. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem článku Rychlá referenční příručka Rozměry obrazu .
Jméno – Oficiální jméno řečníka, sponzora nebo vystavovatele, které se zobrazuje v Event App.
Štítek/podtitul – Krátké prohlášení, které se objeví pod jménem spolupracovníka na jeho profilu funkcí. Toto je skvělé místo pro sponzory a vystavovatele, kde mohou přidat slogan své organizace, odvětví nebo region. Řečníci mohou přidat svůj titul, společnost, zájmena a další.
Popis – Toto je příležitost pro spolupracovníky, aby o sobě řekli účastníkům více. Sponzoři a vystavovatelé mohou přidat další podrobnosti o své organizaci. Řečníci mohou přidat své životopisy, na co se specializují a proč na akci mluví. Existuje několik základních nástrojů pro formátování textu spolu s možnostmi vkládání hypertextových odkazů, obrázků a dokonce animovaných GIFů. 🙌
Kryt kabiny – Tato možnost se zobrazí, když vyberete střední nebo velkou velikost kabiny. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem článku Rychlá referenční příručka Rozměry obrazu .
Přílohy – Tato možnost umožňuje spolupracovníkům připojit soubor k formuláři pro spolupráci, jako jsou materiály relace, brožury, jednostránkové stránky a další. Přílohy jsou uvedeny a lze je stáhnout z jejich profilu Event App .
Poskytovatel obsahu – Pokud chcete, aby spolupracovník přidal média, která budou vložena do jeho profilu, jako je propagační video nebo informační list, zaškrtněte toto políčko a poté vyberte možnosti, ze kterých si spolupracovník může vybrat.
Výzvy účastníků k akci – zaškrtněte toto políčko a vyberte možnosti z rozevíracího seznamu, aby tento spolupracovník mohl přidat vlastní text tlačítka a odkazy pro následující položky:
Požádat o následnou reakci – Spolupracovníci zde mohou přidat svou e-mailovou adresu, aby jim účastníci mohli poslat e-mail.
Naplánovat schůzku – Spolupracovníci mohou účastníkům přidat odkaz na nástroj kalendáře, aby mohli naplánovat schůzku.
Externí odkazy – zaškrtněte toto políčko a z rozevíracího seznamu vyberte telefon, e-mail a/nebo web. Spolupracovníci mohou přidat libovolný počet externích odkazů. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o Externích odkazech .
Nyní, když jste zaškrtli políčka vedle položek, které má spolupracovník spravovat, je čas přidat e-mail spolupracovníka a vytvořit e-mailovou zprávu.
E-mail spolupracovníka – zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být pozvánka zaslána.
E-mailová zpráva – Toto je zpráva, kterou spolupracovník obdrží na e-mailovou adresu, kterou jste zadali do pole „E-mail spolupracovníka“. Má předvyplněný text a doporučujeme vám jej přizpůsobit podle potřeby. Zde je několik návrhů:
Zvažte přidání termínu pro odeslání formuláře pro spolupráci.
Oslovte spolupracovníka jménem, aby byl osobnější. 😄
Řekněte jim, co chcete, aby s formulářem udělali. Pokud jste například již vyplnili informace a chcete pouze jejich souhlas, nebo potřebujete, aby poskytli některé chybějící části svého profilu, je to skvělé místo, kde to vysvětlit!
Pokud chcete, aby spolupracovníci nahráli vlastní ikonu profilu nebo obálku stánku, přidejte požadované rozměry obrázku. Požadavky na rozměry a typ souboru naleznete v našem článku Rychlá referenční příručka Rozměry obrazu .
Odeslat e-mail tomuto spolupracovníkovi – Když je zaškrtnuto, po kliknutí na „Uložit změny“ se na e-mail spolupracovníka automaticky odešle e-mail s odkazem na formulář pro spolupráci.
Odkaz na spolupracovníka – Jedinečný odkaz na formulář spolupracovníka. Tento odkaz se vyplní po kliknutí na „Uložit změny“.
V případě potřeby klikněte na tlačítko 'Regenerovat' pro deaktivaci aktuálního odkazu a vygenerování nového jedinečného odkazu. Buďte opatrní a sdílejte se spolupracovníkem nejaktuálnější odkaz.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny . Své výběry se můžete kdykoli vrátit a upravit.
Nastavte více formulářů spolupráce
Šablonu importu funkcí můžete použít k nastavení více formulářů spolupráce najednou. Následující část je celkovým přehledem tohoto procesu. Úplné pokyny k používání šablon importu naleznete v článku Import a export dat v Webex Events .
Stáhněte si šablonu importu funkce a vytvořte nové profily nebo exportujte stávající profily funkcí, pokud jste je již nastavili.
Otevřete šablonu importu a přečtěte si list „Pokyny“, kde najdete pokyny ke správnému přidávání informací a výběru možností formuláře pro spolupráci.
Po dokončení konfigurace možností formuláře pro spolupráci importujte šablonu.
Až budete připraveni odeslat pozvánky do formuláře pro spolupráci, pošlete e-mail spolupracovníkům jednotlivě nebo hromadně ze stránky funkcí. Sekce 'Správa spolupracovníků' tohoto článku obsahuje další podrobnosti.
Zkušenost spolupracovníka
Pokud jste zadali e-mail spolupracovníka a zaškrtli políčko „Odeslat e-mail tomuto spolupracovníkovi“, po kliknutí na tlačítko „Uložit změny“ se spolupracovníkovi odešle automatický e-mail s výzvou k použití formuláře pro spolupráci. Tělo e-mailu obsahuje text, který jste zadali do pole „E-mailová zpráva“. Spolupracovníci jednoduše kliknou na tlačítko Aktualizovat informace , aby se otevřel formulář pro spolupráci – není potřeba žádné přihlášení!
Spolupracovníci mohou také odpovědět na e-mail, pokud mají nějaké doplňující otázky. Tato odpověď přijde na e-mailovou adresu, kterou jste nastavili v nastavení funkce.
Formulář spolupráce
Po kliknutí na tlačítko „Aktualizovat informace“ v e-mailu se na nové kartě prohlížeče otevře formulář pro spolupráci. Na této stránce se jako upravitelná pole zobrazí pouze možnosti, které jste vybrali, včetně všech informací, které jste již přidali do jejich profilu. Pokud jste například přidali text do Popisu a poté zaškrtli políčko Popis v části Spolupráce, spolupracovník může zkontrolovat a upravit, co jste zadali. Pokud jste nic nepřidali, může spolupracovník přidat informace od začátku.
Když spolupracovník dokončí přidávání informací, klikne na Odeslat a změny se automaticky projeví v jeho profilu funkce. Pokud nezrušíte přístup ke spolupráci, jak je popsáno dále v tomto článku, mohou se později vrátit do formuláře pro spolupráci a provést aktualizace pomocí odkazu v e-mailu nebo odkazu na spolupracovníka, který jim poskytnete.
Sledování a přijímání příspěvků
Jakmile aktivujete formuláře pro spolupráci a začnete zvát řečníky, sponzory a vystavovatele ke spolupráci na jejich profilech, ve sloupcích „E-mail spolupráce“ a „Formulář spolupráce“ na stránce funkcí se objeví nové stavy.
E-mail pro spolupráci – Tento sloupec zobrazuje, zda byla pozvánka ke spolupráci zaslána e-mailem spolupracovníkovi.
Žádný e-mail – Pokud jste nakonfigurovali formulář pro spolupráci a nepřidali jste e-mail spolupracovníka, stav je „Žádný e-mail“.
Neodesláno – Pokud jste nastavili formulář pro spolupráci a nezaškrtli jste políčko „Odeslat e-mail tomuto spolupracovníkovi“, stav je „Neodesláno“.
Odesláno – Po odeslání e-mailu spolupracovníkovi se stav změní na „ Odesláno“.
Formulář spolupráce – Tento sloupec zobrazuje stav formuláře spolupráce.
Vytvořeno – Nakonfigurovali jste formulář pro spolupráci.
Odesláno – Spolupracovník vyplnil formulář pro spolupráci a odeslal změny ve svém profilu.
Odvoláno – formulář pro spolupráci již není pro daného spolupracovníka aktivní.
Řídit spolupráci
Po konfiguraci formuláře pro spolupráci pro profil sponzora, řečníka nebo vystavovatele se na stránce funkcí zpřístupní nové možnosti správy spolupráce.
Chcete-li hromadně spravovat spolupracovníky, nejprve klikněte na filtr Všechny položky a v části „Stav e-mailu pro spolupráci“ nebo „Stav formuláře pro spolupráci“ vyberte stav. To je užitečné například v případě, že jste importovali profily a jste připraveni odeslat pozvánku ke spolupráci všem ve stavu „Neodesláno“ nebo pokud chcete zrušit spolupráci několika spolupracovníků.
Zaškrtněte políčka vedle spolupracovníků, které chcete spravovat, nebo zaškrtněte políčko vedle štítku „Jméno“ a vyberte všechny profily. Klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) vedle vyhledávacího pole a z rozbalovací nabídky vyberte možnost pro hromadné úpravy.
Chcete-li spravovat jednotlivého spolupracovníka, klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle spolupracovníka a vyberte možnost z rozevírací nabídky.
Upravit – ručně upravte profil a změňte výběr formuláře pro spolupráci.
E-mail spolupracovníka – Tato možnost je dostupná, když všechny vybrané profily mají e-mail spolupracovníka. Vyberte ji, chcete-li odeslat e-mail s pozvánkou ke spolupráci, pokud jste tak ještě neučinili, nebo odeslat připomenutí termínu nebo žádost o další informace.
Zrušit spolupráci – Tato možnost je dostupná, když žádné vybrané profily nemají stav „Odvoláno“. Výběrem této možnosti deaktivujete formuláře pro spolupráci pro vybrané profily a změníte stav na „Odvoláno“.
Znovu aktivovat spolupráci – Tato možnost je dostupná, když mají všechny vybrané profily stav „Odvoláno“. Výběrem této možnosti znovu aktivujete formuláře spolupráce pro vybrané profily.
Nyní víte, jak spolupracovat s řečníky, sponzory a vystavovateli na jejich profilech Event App ! Když jsou jejich profily bohaté na informace, zvažte vložení obsahu Event App na váš externí web pomocí widgetů .
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .