Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Tento článek učí dobrovolníky a zaměstnance při přihlašování do relace, jak odbavit účastníky v relacích a z nich, ošetřit chyby, zkontrolovat historii přihlášení, přepínat mezi režimy přihlášení a odhlášení a změnit relace.

Pokud jste organizátorem akce, přečtěte si náš přehled procesů a časový harmonogram na Onsite , kde se dozvíte, jak připravit své vybavení, místo konání a personál na přihlášení na akci a zasedání!

💡 Mějte na paměti, že se musíte přihlásit do aplikace Onsite pomocí přihlášení k účtu platformy Webex Events . Pokud se nemůžete přihlásit, požádejte svého organizátora události, aby vás přidal do svého týmu na platformě Webex Events . Další informace obsahuje náš článek Pozvání administrátorů do vašeho týmu a správa nastavení týmu .

Poté, co se přihlásíte do aplikace Onsite a vyberete událost a relace , klepněte na relaci, do které chcete přihlásit účastníky, a potom klepněte na Zahájit přihlašování . Tím se spustí buď spravovaný režim, nebo režim přihlášení kiosku, v závislosti na tom, jak je relace nakonfigurována.

Když je relace nakonfigurována pro řízené odbavení, kamera vašeho zařízení se aktivuje okamžitě, když klepnete na „Spustit odbavení“, a můžete okamžitě začít skenovat QR kódy.

Když je relace nakonfigurována pro režim kiosku, klepnutím na tlačítko „Zahájit přihlášení“ se zobrazí obrazovka s logem události, názvem relace a QR kódem a možnostmi vyhledávání. Účastníci se mají obecně přihlásit, když je relace nakonfigurována pro režim veřejného terminálu.

Nejprve povolte přístup k fotoaparátu pro aplikaci na Onsite a poté jednoduše naskenujte QR kód odznaku, abyste mohli účastníka okamžitě přihlásit nebo odhlásit. Pokud účastníci na svých mobilních zařízeních používají Webex Events App , mohou také klepnout na funkci Můj QR kód a vy můžete naskenovat QR kód na obrazovce jejich zařízení.

V případě potřeby klepněte na ikonu otáčení kamery pro přepínání mezi zadní a přední kamerou.

Pokud odznak účastníka nelze naskenovat, klepněte na tlačítko Hledat a vyhledejte jej ručně.

V režimu veřejného terminálu klepněte na tlačítko Dokončit na stránce potvrzení přihlášení a vyhledejte nebo vyhledejte dalšího účastníka.

Funkce Hledat vám umožňuje najít účastníky vyhledáním jejich jména, e-mailové adresy, společnosti nebo titulu. Když najdete účastníka, klepněte vedle jeho jména na Ohlásit se . Pokud existuje více výsledků hledání se stejným názvem, klepnutím na výsledek ověřte titul, společnost, exkluzivní skupinu, e-mail a skupiny účastníka.

💡 Mějte na paměti, že nemáte přístup na stránku profilu účastníka, pokud je relace nakonfigurována tak, aby bránila přístupu.

Když je čas odhlásit účastníky, přejděte na obrazovku skenování QR kódu a klepnutím na tlačítko Check-In přepněte do režimu odhlášení. Pokud se na této obrazovce neobjeví tlačítko Check-In, odhlášení není vyžadováno.

Někdy se mohou objevit chyby z jednoho z následujících důvodů:

Když se objeví chyba, klepněte na tlačítko Zobrazit podrobnosti a zkontrolujte úplný důvod chyby. V případě potřeby požádejte o pomoc organizátora akce.

Někdy může být nutné ručně označit účastníka jako přihlášeného, ​​pokud je kapacita relace vyčerpána nebo pokud účastník není přiřazen ke stopě, ke které by měl být přiřazen. Někteří účastníci se také možná budou muset odhlásit, než budete připraveni přepnout do režimu odhlášení.

Ruční přihlášení nebo odhlášení účastníka:

Na stránce relace pod položkou Účastníci klepněte na nadpis NEPŘIHLÁSEN , čímž ji sbalíte a zobrazíte sekci PŘIHLÁSENO . Tato sekce zobrazuje všechny účastníky, kteří jsou aktuálně přihlášeni k relaci.

Chcete-li zkontrolovat všechny interakce s přihlášením a odhlášením, klepněte na kartu Historie .

Až budete hotovi s přihlášením na relaci a budete připraveni přejít na další:

Pokud nemůžete najít relaci, kterou hledáte, zařízení může být uzamčeno pouze pro určité relace.

Znovu klepněte na ikonu zámku, vyberte relaci, kterou potřebujete, klepněte na Potvrdit výběr a znovu zadejte heslo nastavení, abyste zařízení uzamkli pro vybranou relaci.

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events