Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Víme, kolik práce, organizace a koordinace stojí plánování úžasné akce. Proto jsme vytvořili časovou osu plánování událostí s osvědčenými postupy informovanými našimi úžasnými zákazníky a našimi vlastními zkušenostmi s plánováním událostí. Ať už plánujete svou první akci nebo jste ostřílení plánovači akcí, tato časová osa vám má pomoci naplánovat úspěšnou akci s produkty Webex Events od začátku do konce. ⏲️
Tento článek představuje dva zdroje časové osy plánování událostí – infografiku a podrobný, přizpůsobitelný dokument plánování událostí. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak k těmto zdrojům přistupovat a jak je používat! 📚
Infografika časové osy události
Tato infografika je časová osa plánování událostí na vysoké úrovni, která poskytuje hlavní milníky plánování událostí za šest měsíců. Skvěle se hodí jako rychlá reference, která vám pomůže udržet si přehled při plánování vaší akce pomocí produktů Webex Events .
Kliknutím na tlačítko níže otevřete infografiku:
Stáhněte si jej, vytiskněte, udělejte z něj spořič obrazovky nebo cokoli, co je pro vás nejužitečnější!
Připravte a přizpůsobte plánovací dokument události
Náš dokument plánování události Webex Events poskytuje chronologický seznam úkolů, které je třeba během procesu plánování události splnit, od 6 měsíců před vaší událostí až po událost. Považujte to za plán s tipy, které vám pomohou vyčlenit dostatek času na každý úkol, udržet se na správné cestě a dodržovat termíny. Díky vestavěným filtrům pro produkty a typ události si jej můžete přizpůsobit tak, aby zobrazoval pouze kroky, které se týkají zakoupených produktů a typu události, kterou plánujete.
Vzhledem k tomu, že každá událost je jiná, můžete zjistit, že vaše událost nevyžaduje určité úkoly, nebo můžete některé úkoly splnit v trochu jiném časovém rámci, a to je v pořádku! Jednoduše použijte tento dokument jako základ a upravte jej podle potřeby.
Následující kroky ukazují, jak dokument zkopírovat a přizpůsobit.
Krok 1: Otevřete plánovací dokument a vytvořte osobní kopii
Kliknutím na tlačítko níže získáte přístup k dokumentu plánování časové osy události. Ujistěte se, že jste přihlášeni k účtu Google.
💡 Mějte na paměti, že úkoly „Všechny události“ uvedené na začátku plánovacího dokumentu se vztahují na všechny události bez ohledu na vaše produkty nebo typ události a nemusí se nutně držet konkrétního časového rámce. Nezapomeňte na tyto úkoly a zdroje odkazovat!
Klikněte na Soubor Tabulky Google a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Vytvořit kopii . Přejmenujte zkopírovaný dokument na něco jako „{Název vaší události} Časová osa události“ a klikněte na Vytvořit kopii .
💡 Mějte na paměti, že pokud nemůžete vybrat „Vytvořit kopii“ z rozbalovací nabídky „Soubor“, pravděpodobně to znamená, že nejste přihlášeni k účtu Google. Přihlaste se a zkuste znovu vytvořit kopii.
Nyní je čas použít filtry na vaší osobní kopii!
Krok 2: Filtr pro produkty Webex Events a typ události
Nyní, když máte novou kopii časové osy pro sebe, použijte vestavěné filtry 'Produkty' a 'Typ události' a začněte přizpůsobovat časovou osu. Ve filtru Produkty vyberte produkty Webex Events, které používáte pro svou událost. Chybu „Neplatný“ ignorujte.
Pro vaše pohodlí jsou již vybrány možnosti „Účastníci“ a „Relace“. 😉
💡 Mějte na paměti, že pokud omylem vyberete produkt, který nechcete zahrnout do své časové osy, úplně vymažte text ve filtru a poté znovu vyberte správné produkty. Buďte opatrní, abyste zahrnuli také možnosti „Účastníci“ a „Relace“.
Poté pomocí filtru Typ události vyberte typ události. Pokud například pořádáte hybridní akci, zvolte „Hybridní“!
Dokument plánování časové osy se naplní všemi úkoly časové osy, které se vztahují na vaše produkty a typ události! Podívejme se nyní na prohlídku tabulky, když je naplněna dalšími úkoly na časové ose.
Úloha dokončena – Tento sloupec použijte k označení a sledování dokončení úlohy.
Vlastník – Pokud pracujete s týmem, použijte tento sloupec k delegování úkolů na své spoluhráče.
Produkt – Tento sloupec zobrazuje produkt Webex Events spojený s úlohou časové osy.
Úkol na časové ose – Tento sloupec zobrazuje souhrn zastřešujícího úkolu a zahrnuje časový rámec měřený v týdnech a poté ve dnech, jak se blížíte k události.
Podrobnosti a připomenutí úkolů – Tento sloupec zobrazuje podrobné dílčí úkoly související s úkolem ve sloupci Úkol na časové ose. Zde najdete osvědčené postupy, připomenutí a doporučení, která vám pomohou dokončit úlohu časové osy.
Zdroje – Tento sloupec obsahuje klikací odkazy na články z naší znalostní báze, kurzy a videa Webex Events Academy a další. Odkazujte na ně, aby vám pomohly dokončit úkoly a naučit se ještě více osvědčených postupů.
💡 Mějte na paměti, že filtry, které jste použili k naplnění dokumentu časové osy, zkopírují data odjinud pomocí tabulkového kouzla, což znamená, že nemůžete upravovat obsah v polích Produkt, Úkol na časové ose, Podrobnosti a připomenutí úkolu a Zdroje. Můžete však upravit sloupce Úloha dokončena a Vlastník.
3: (Volitelné): Zkopírujte výsledky a vložte je do preferovaného nástroje pro správu projektů
Po dokončení výběru filtrů, pokud chcete časovou osu ještě více přizpůsobit nebo ji jednoduše mít ve formátu, který vám nejlépe vyhovuje, zvažte zkopírování obsahu z tabulky a vložení hodnot do preferovaného nástroje pro správu projektů.
Poskytování zpětné vazby
Neustále vylepšujeme naše produkty a zdroje a rádi bychom slyšeli váš názor! Poté, co využijete některý z těchto zdrojů časové osy, zvažte vyplnění tohoto průzkumu a dejte nám vědět, jak to dopadlo a jak můžeme zlepšit vaši zkušenost.
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events