Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Pokud plánujete hybridní akci, je důležité zapojit jak osobní, tak virtuální publikum a zajistit, aby všichni získali stejnou skvělou hodnotu ze zážitku. Živé vysílání vašeho osobního obsahu virtuálnímu publiku je klíčem k dosažení tohoto cíle a dobrý AV (audio/video) tým může být rozdílem mezi inkluzivním virtuálním zážitkem a promarněnou příležitostí.

Když prověřujete AV týmy, měli byste se zeptat na některé základní vybavení, software, síť a logistická hlediska. Po uzavření smlouvy se společností využijte každou příležitost k přípravě AV personálu, řečníků, moderátorů a zaměstnanců akcí s předstihem.

Tento článek vám pomůže připravit se na veterináře a pracovat s AV společností a nabízí tipy, jak vás připravit na úspěch, než začnete pracovat. 🏍️

Začněte s jasným plánem a vizí pro prezentaci vašich hybridních relací. Jakmile to bude na místě, sdělte plán vašemu AV týmu. Váš AV tým by měl být schopen dávat doporučení a klást konkrétní otázky, aby byl zajištěn hladký průběh akce.

Budete-li připraveni, stanete se oblíbeným klientem vaší AV společnosti! 🌟 Popište podrobně svou situaci se streamováním pro každou relaci a buďte připraveni odpovědět na následující otázky:

Nyní si zopakujme klíčová témata a otázky, které byste měli prozkoumat.

Zkušená AV společnost bude vědět, jaké zařízení pro vaši situaci použít. Zeptejte se na konkrétní otázky týkající se jejich zkušeností s hybridními akcemi, vybavení, postupů a celkových schopností, než si najmete. Pokud něčemu nerozumíte, neváhejte je požádat, aby to vysvětlili jiným způsobem. Cílem je, aby váš AV tým přesně věděl, co potřebuje, a abyste měli jistotu, jak bude vaše akce z technického hlediska fungovat.

Pokud jste ve světě hybridních akcí nováčkem a chcete příklad zákulisí nastavení skutečné hybridní akce pořádané Webex Events (dříve Socio), podívejte se na následující video!

Doporučujeme mít alespoň dvě kamery, abyste mohli přepínat mezi různými záběry osobních přednášejících, širokým úhlem jeviště a záběry publika. To pomáhá virtuálnímu publiku cítit se blíže osobnímu zážitku.

Zvažte a naplánujte, jak kamery a další AV zařízení ovlivní uspořádání a design každé místnosti na vašem osobním místě.

Nezapomeňte, že virtuální prezentující nesmíte vynechat. Kombinace video streamů na místě a na dálku vyžaduje pečlivé plánování a nastavení.

Audio je jednou z nejnáročnějších částí každé akce a hybridní není výjimkou. Mluvte se svou produkční společností brzy a často, abyste se ujistili, že mají plán, jak předejít jakýmkoli problémům se zvukem.

Naplánujte si předem otestování všech zdrojů zvuku, abyste se ujistili, že nemáte žádné ozvěny nebo opakování zvuku, a proveďte kontrolu synchronizace rtů, abyste se ujistili, že nakonec nebudete rozptylovat své publikum nesynchronizovaným zvukem.

Kódování videa zpřístupňuje video kanál pro sledování online a lze jej provádět v softwaru pro zachycení nebo streamování nebo prostřednictvím hardwarových kodérů, jako jsou kodéry Blackmagic. Zeptejte se své AV společnosti, zda používá softwarové nebo hardwarové kódování, a ujistěte se, že jejich nastavení kódování odpovídá našim osvědčeným postupům pro streamování .

Před časem představení spusťte úplný test nahrávání a streamování, abyste zajistili optimální kvalitu videa bez latence nebo zpoždění. Jakékoli problémy, jako je tento, mohou vyžadovat vylepšení nastavení nebo nastavení kódování.

Monitory důvěry jsou televizory nebo displeje, které reproduktorům zobrazují podněty a skripty. Ujistěte se, že AV společnost může dodat monitory spolehlivosti, které lze umístit vedle nebo před vaši jevištní kameru. Když si tak vaši přednášející čtou své poznámky nebo scénář, budou čelit kameře, nikoli dolů k tabletu nebo svazku papírů.

Software hraje zásadní roli při zachycování, streamování a nahrávání osobních relací. Stejně jako u hardwaru mají AV společnosti obvykle sadu softwaru, který mají tendenci používat v určitých situacích, a mohou dávat doporučení. Pečlivě prozkoumejte každý aspekt toho, co chcete začlenit do svých živých přenosů. Pokud plánujete začlenit předem nahraný obsah, zobrazovat překryvné vrstvy sponzorů nebo bannery nebo používat kanály z více softwarových nebo hardwarových zdrojů, jsou nezbytné správné nástroje.

Váš AV tým by mohl zajímat naše řešení Webex Events RTMP Player , které funguje s mnoha hardwarovými a softwarovými řešeními. Další informace najdete v našem článku o Webex Events RTMP Player a zašlete článek také svému AV týmu!

Rychlé připojení k internetu je zásadní pro úspěch vaší hybridní akce. Doporučujeme rychlost odesílání a stahování minimálně 25 Mb/s. Vaše přesné potřeby mohou být nižší nebo vyšší a zkušené AV společnosti by měly mít dobrou představu o svých potřebách. Prodiskutujte to s vaší AV společností před nákupem internetu z vašeho místa, abyste nepřeplatili nebo nedostali příliš málo.

💡 Mějte na paměti, že cenová nabídka vašeho místa může ukazovat pouze dostupné rychlosti stahování, takže buďte opatrní, abyste také dvakrát zkontrolovali rychlost nahrávání.

Vždy mějte připravenou možnost záložního internetu. Pokud váš hlavní zdroj internetu selže, váš záložní zdroj se musí automaticky připojit, aby se minimalizovalo jakékoli přerušení.

Přečtěte si náš článek Internet Best Practices, kde najdete další informace o požadavcích na síť událostí.

Využijte fyzický prostor kreativně na místě, abyste propojili své vzdálené a osobní zážitky. Použijte monitor například k zobrazení dotazů a odpovědí virtuálních účastníků a výsledků hlasování, zmínek na sociálních sítích a příspěvků na zdi.

Spolupracujte se svou AV společností, abyste se ujistili, že mají dostatek prostoru pro vybavení v každé místnosti vašeho podniku. Obrázek níže ukazuje příklad z hybridní akce, kterou jsme pořádali, a ukazuje tři kamery, monitory spolehlivosti a kódovacího technika a sadu. Plánování a testování s naším AV týmem s cílem určit, jak nejlépe využít prostor místa konání, nám pomohlo dosáhnout hvězdného hybridního zážitku. 🚀

Kompletní zkoušky s místními a vzdálenými moderátory, AV personálem a personálem akce jsou neocenitelné a měly by být vždy prioritou před dnem akce. Pomáhá nejen identifikovat a řešit jakékoli technické problémy, ale také všechny připravuje na podněty a přechody, takže přesně vědí, co mohou při prezentaci očekávat.

Skvělou praxí při technické zkoušce je upřednostnit proběhnutí nejsložitějšího sezení od začátku do konce.

Přidělte alespoň jednu osobu ze svého týmu, aby se soustředila pouze na vaše vzdálené publikum. Mohou odpovídat na chaty a otázky, dělat oznámení a zajistit, aby se účastníci bavili a cítili se součástí. Tato osoba může také dávat pozor na problémy s živým přenosem a pomoci rychle zachytit a nahlásit technické problémy. Ujistěte se, že váš moderátor virtuálního zážitku má přímou linku na pracovníky AV, aby mohli okamžitě hlásit problémy.

To je obal! Jak nyní víte, výroba živého přenosu pro hybridní relaci obsahuje mnoho pohyblivých částí. S dobrým plánováním a správným partnerem však zajistíte bezproblémový a příjemný zážitek ze streamování pro každého.

Rádi bychom poděkovali našim přátelům na Meeting Tomorrow za jejich pochopení a pomoc při vytváření tohoto článku. Pokud potřebujete osobní, virtuální nebo hybridní služby produkce nebo vybavení, shledali jsme, že je příjemné s nimi pracovat na našich vlastních akcích! Zájem? Vyžádejte si informace o Meeting Tomorrow .

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .