Přeskočit na hlavní obsah

PDF prezentace a Clicker ve Webex Events Productions Studio

Průvodce používáním PDF prezentací a Clickeru v Production Studio

Ilker Akbas avatar
Autor: Ilker Akbas
Aktualizováno tento týden

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Živý přenos vzkvétá díky dobrým prezentacím. Naše Production Studio vám pomůže s úspěšnými prezentacemi nahráváním PDF prezentací a procházením mezi snímky pomocí Clickeru ve vašich mobilních zařízeních. Tento článek ukazuje, jak nahrávat prezentace, upravovat je a jak používat Clicker.

💡 Mějte na paměti, že prezentace jsou povoleny pouze ve formátu PDF. Pokud máte své prezentace v PowerPointu, Google Slides nebo Keynote, přečtěte si naše pokyny , jak je exportovat do formátu PDF, než je nahrajete do Studia.

Nahrávání PDF prezentací do Studia

  1. Jakmile je prezentace exportována do formátu PDF, klikněte na Přidat a poté na ovládacím panelu klikněte na Přidat prezentaci PDF otevřít Galerie PDF .

    Export PowerPointu do PDF
  2. V galerii klikněte na Nahrát PDF a nahrajte soubory ze zařízení do Backstage jako prezentační kartu . Chcete-li do Backstage přidat dříve nahrané prezentace jako kartu, klikněte na PDF v galerii a klikněte na Přidat .

    Galerie PDF, kde si uživatelé mohou nahrávat PDF soubory nebo přistupovat k dříve nahraným souborům

Správa prezentační karty

  • Jakmile je prezentace přidána do zákulisí, mohou ji na pódium umístit pouze producenti.

    Prezentační karta v zákulisí
  • Na kartě jsou šipky pro další a předchozí snímek a také rozbalovací šipka pro přechod na libovolný snímek. Stejné možnosti navigace jsou k dispozici, když je karta na vymezené ploše.

    Šipky na kartě v zákulisí a na jevišti ukazující, jak se pohybovat mezi snímky
  • Tři tečky na kartách nabízejí tři možnosti. Upravit prezentaci , Odebrat z vymezené plochy nebo Odebrat ze studia .

    3 možnosti, které se otevřou po kliknutí na tlačítko se třemi tečkami na kartě
    • Upravit prezentaci: Otevře se modální okno pro úpravy. Zde si můžete prohlédnout náhled snímků, přidat nebo upravit přechody mezi snímky, aktualizovat název prezentace a povolit nebo zakázat funkci Clicker pro prezentaci. Více informací o tomto tématu naleznete v následující části .

    • Odebrat z pódia: Tato možnost je viditelná pouze pro producenta. Tato volba odstraní prezentaci z pódia. Zůstane jako karta v zákulisí.

    • Odebrat ze Studia: Tímto odstraníte PDF pouze ze zákulisí. Prezentace bude i nadále přístupná v galerii PDF.

Smazání PDF souboru

Chcete-li PDF ze Studia zcela odebrat, klikněte na Přidat a poté na ovládacím panelu klikněte na Přidat prezentaci ve formátu PDF. otevřít Galerie PDF. Odtud klikněte na ikonu Smazat (koš) v pravém horním rohu souboru.

Galerie PDF se zvýrazněným tlačítkem Smazat

💡 Mějte na paměti, že v Galerii prezentací mají producenti 2 záložky s názvem Moje prezentace a Ostatní . Jiné zobrazují všechny PDF soubory přidané jinými řečníky a producenty. I když řečník opustí studio, nahrané PDF soubory budou producentům k dispozici na záložce Ostatní.

Úprava prezentací

V modálním okně Upravit je možné zobrazit náhled snímků, přidat nebo upravit přechody mezi snímky, změnit název prezentace a povolit nebo zakázat Clicker pro prezentaci.

Chcete-li se dostat k modálnímu oknu Upravit, otevřete galerii PDF kliknutím na Přidat a poté na Přidat prezentaci PDF na ovládacím panelu. Odtud klikněte na ikonu tužky v PDF.

Galerie PDF se zvýrazněným tlačítkem pro úpravy, které otevírá modální okno Upravit

Přechody stránek

V modálním okně Upravit jsou ikony ve spodní části přechody mezi stránkami. Chcete-li přiřadit přechod mezi stránkami, klikněte na stránku vlevo a poté klikněte na přechod dole.

Kliknutím na tlačítko Použít na vše vpravo se vybraný přechod použije na všechny stránky. Po kliknutí na tlačítko Použít na vše se na několik sekund stejné tlačítko se změní na tlačítko Zpět pro zrušení výběru.

Jakmile je na stránku aplikován přechod, v levém dolním rohu této stránky se zobrazí ikona hvězdičky.

Upravit modální zvýraznění, jak vybrat přechody mezi stránkami


Zaškrtnutím políčka Povolit práci s Clickerem povolíte Clicker pro danou prezentaci. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Další informace o Clickeru naleznete v následující části.

Klikač

Už žádné opakování „prosím o další snímek“ během prezentací. Díky Clickeru mohou prezentující snadno přepínat mezi snímky z mobilního zařízení. Je to jednoduchý, ale výkonný nástroj, který má šipky vlevo/vpravo, které prezentujícím umožňují přesunout se na další nebo předchozí snímek na pódiu.

Clicker page v prohlížeči
  1. Chcete-li se dostat k nástroji Clicker, klikněte na stránku Nastavení v levém panelu a poté na možnost Clicker .

  2. Poté naskenujte QR kód nebo použijte odkaz k otevření Clickeru.

Clicker page v zákulisí
  • Producenti mohou povolit nebo zakázat Clicker pro konkrétní studio zaškrtnutím políčka Aktivovat Clicker pro všechny v horní části QR kódu.

  • Producenti mohou v případě potřeby také resetovat odkaz Clicker pomocí tlačítka Obnovit ve spodní části URL adresy Clicker.

💡 Mějte na paměti, že Clicker ovládá prezentaci na scéně. Pokud na scéně není žádná prezentace nebo je Clicker pro danou prezentaci vypnutý, stránka Clickeru zobrazí „Zde to vypadá prázdné“ . Pokud je odkaz Clicker deaktivován jeho obnovením, stránka Clickeru zobrazí „Platnost Clickeru vypršela“ .

Stránka Clicker, když je Clicker zakázán nebo na ploše není žádná prezentace

Věci, které byste měli vědět

  • Lze nahrát maximálně 5 souborů najednou, a to až do velikosti 50 MB na soubor.

  • Animace a vložená videa v prezentacích nebudou ve Studiu fungovat. Místo toho si prezentující mohou nastavit přechody mezi snímky po nahrání svých prezentací do Studia. Mohou také použít naše překryvná videa nebo sdílet další video soubory pro videoprezentace.

  • Vracející se řečníci uvidí své dříve nahrané prezentace v galerii, což jim umožní vyhnout se opětovnému nahrávání. Pokud se však prezentující znovu připojí ke Studiu z jiného zařízení nebo prohlížeče (nebo z anonymního okna), nemusí být schopen své dříve nahrané prezentace vidět.

  • V levém horním rohu prezentace na pódiu se nachází QR kód, který se po najetí myší zvětší. Uživatelé jej mohou naskenovat a spustit Clicker.

To je vše, co potřebujete vědět o našich prezentacích ve formátu PDF. Pokud vaše snímky ještě nejsou ve formátu PDF, přečtěte si níže, jak je převést 🔍

Jak převést prezentace do PDF

  • Převod prezentací v PowerPointu do PDF

    • Pro Mac

      Vyberte Soubor > Exportovat. V nabídce Formát souboru zvolte PDF.

      Export stránky z PowerPointu ve Windows
    • Pro Windows

      Vyberte Soubor > Exportovat . Poté vyberte Vytvořit dokument PDF/XPS .

      Stránka se souborem v Google Slides. Je zvýrazněna možnost Stáhnout a poté možnost Dokument PDF.
  • Převod úvodních prezentací do PDF

    • Vyberte Soubor > Exportovat do > PDF

Exportovat stránku v PowerPointu ve Windows. Je vybrána možnost Vytvořit dokument PDF/XPS.
  • Převod Google Slides do PDF

    • Klikněte na Soubor > Stáhnout > Dokument PDF (.pdf).

      Stránka se souborem v Google Slides. Je zvýrazněna možnost Stáhnout a poté možnost Dokument PDF.

Děkujeme za přečtení! Nyní víte, jak nastavit studio pro úspěšné prezentace. Dále si můžete přečíst Pokyny pro řečníky v Webex Events Production Studio .

Máte otázky? Chatujte s námi nebo nám napište e-mail na adresu support@socio.events .

Dostali jste odpověď na svou otázku?