Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Едно от предимствата на Event App е, че присъстващите имат лесен достъп до информация за невероятните лектори, спонсори и изложители, участващи във вашето събитие. Въпреки че можете да съберете и въведете тази информация ръчно, това отнема много време и вероятно включва разговори напред-назад с всеки човек – това е мястото, където формулярите за сътрудничество идват!
Формулярите за сътрудничество на Webex Events ви позволяват да поканите лектори, спонсори и изложители да управляват независимо аспекти от техните профили на функциите на Event App , като име, икона на изображение, описание, прикачени файлове и други. След като изпратят формуляра, промените се отразяват автоматично в Event App, спестявайки ви ценно време и енергия! ✨
Продължавайте да четете, за да разберете как да конфигурирате и управлявате формуляри за сътрудничество и да научите за опита на сътрудника.
💡 Имайте предвид, че тази статия се отнася за лектори, спонсори и изложители като за „сътрудници“.
Добавете имейл адрес на сътрудник
По подразбиране имейлът за контакт за сътрудниците е имейлът, който сте въвели при създаването на вашето събитие . Можете да промените този имейл в настройките на дадена функция, ако искате въпросите на сътрудник да отиват на различен имейл адрес. Като пример, ето как да добавите имейл за връзка към функцията за високоговорители.
В навигационната лента за събития под „Event App“ щракнете върху Функции .
Щракнете върху Високоговорители .
На страницата Високоговорители щракнете върху иконата Настройки ( ⚙️ ).
В модала, който се показва, въведете имейл в полето Имейл адрес за контакт на сътрудника .
Щракнете върху Запазване на промените .
Настройте форми за сътрудничество
Настройката на формата за сътрудничество е един и същ процес за профили на спонсори, изложители и лектори. Настройте формуляри за сътрудничество поотделно или използвайте шаблона за импортиране на функции, за да настроите групово формуляри за сътрудничество.
Конфигурирайте индивидуална форма за сътрудничество
За да конфигурирате формуляр за отделен профил на лектор, спонсор или изложител:
На страницата с функции добавете или редактирайте говорител, спонсор или изложител. За да научите как, вижте следните ръководства за всяка функция:
В модала, който се появява, въведете необходимата информация и вижте ръководствата за функции, свързани по-горе.
Не избирайте опция от падащото меню „Доставчик на съдържание“, ако искате сътрудниците да добавят свои собствени медии.
Не можете да включите следните полета във формуляра за сътрудничество, така че ще трябва да ги въведете сами:
Местоположение
Категория
Размер на кабината
Вътрешни връзки
Ангажираност на присъстващите
Когато сте готови, щракнете върху секцията за сътрудничество , за да я разгънете. Това разкрива опции за включване във формата за сътрудничество и настройките за покана за сътрудничество.
Изберете опциите, които искате вашият сътрудник да редактира или да добави информация към:
Изображение – Иконата, която се появява в профила на функцията на сътрудника в Event App, като лого на спонсор или изложител или портрет на говорител. Вижте нашата статия за бърз справочник за размерите на изображението за изискванията за размери и тип файл.
Име - Официалното име на лектора, спонсора или изложителя, което се показва в Event App.
Етикет/Подзаглавие – кратко изявление, което се появява под името на сътрудника в неговия профил на функция. Това е чудесно място за спонсори и изложители да добавят мотото, индустрията или региона на своята организация. Лекторите могат да добавят своето заглавие и компания.
Описание - Това е възможност да кажете на присъстващия повече за сътрудника. Спонсорите и изложителите могат да добавят повече подробности за тяхната организация. Говорителите могат да добавят своята биография, в какво са специализирани и защо говорят на събитието. Има някои основни инструменти за форматиране на текст, заедно с опции за вмъкване на хипервръзки, изображения и дори анимирани GIF файлове. 🙌
Капак на кабината – тази опция се появява, когато изберете среден или голям размер на кабината. Вижте нашата статия за бърз справочник за размерите на изображението за изискванията за размери и тип файл.
Прикачени файлове – тази опция позволява на сътрудниците да прикачат файл към формуляра за сътрудничество, като материали за сесии, брошури, едностранични страници и други.
Доставчик на съдържание – Ако искате този сътрудник да добави медия към своя профил, като промоционален видеоклип или информационен лист, поставете отметка в това квадратче, след което изберете опции, от които сътрудникът да избира.
Призиви към действие на участниците – Поставете отметка в това квадратче и изберете опциите от падащото меню, за да позволите на този сътрудник да добави персонализиран текст на бутона и връзки за следното:
Поискайте последващи действия – сътрудниците могат да добавят своя имейл адрес тук, така че присъстващите да могат да им изпращат имейли.
Насрочване на среща - Сътрудниците могат да добавят връзка към инструмент за календар, за да могат присъстващите да насрочат среща.
Външни връзки – Поставете отметка в това квадратче и изберете телефон, имейл и/или уебсайт от падащото меню. Сътрудниците могат да добавят толкова външни връзки, колкото пожелаят. За да научите повече, прочетете нашата статия за Външни връзки .
Сега, след като поставихте отметки в квадратчетата до елементите, които искате сътрудникът да управлява, е време да добавите имейла на сътрудника и да създадете имейл съобщение.
Имейл на сътрудник - Въведете имейл адреса, на който да бъде изпратена поканата.
Имейл съобщение – Това е съобщението, което сътрудникът ще получи на имейл адреса, който сте въвели в полето „Имейл на сътрудника“. Има предварително попълнен текст и ви препоръчваме да го персонализирате според нуждите. Ето няколко предложения:
Помислете за добавяне на краен срок за изпращане на формуляра за сътрудничество.
Обърнете се към сътрудника по име за допълнително лично докосване. 😄
Кажете им какво искате да направят с формуляра. Например, ако вече сте попълнили информацията и просто искате тяхното одобрение или имате нужда от тях да предоставят някои липсващи части от своя профил, това е чудесно място да обясните това!
Добавете необходимите размери на изображението, ако искате сътрудниците да качват своя собствена икона на профил или капак на кабината. Вижте нашата статия за бърз справочник за размерите на изображението за изискванията за размери и тип файл.
Изпращане на имейл до този сътрудник – Когато е отметнато, имейл с връзка към формуляра за сътрудничество се изпраща автоматично до имейла на сътрудника, след като щракнете върху „Запазване на промените“.
Връзка към сътрудник – уникалната връзка към формуляра на сътрудника. Тази връзка се попълва след щракване върху „Запазване на промените“.
Ако е необходимо, щракнете върху бутона „Регенериране“, за да деактивирате текущата връзка и да генерирате нова уникална връзка. Внимавайте да споделите най-актуалната връзка със сътрудника.
Когато сте готови, щракнете върху Запазване на промените . Можете да се върнете и да редактирате избора си по всяко време.
Настройте множество форми за сътрудничество
Можете да използвате шаблон за импортиране на функции, за да настроите няколко формуляра за сътрудничество наведнъж. Следващият раздел е преглед на високо ниво на този процес. За пълни инструкции относно използването на шаблони за импортиране прочетете нашата статия за импортиране и експортиране на данни в Webex Events .
Изтеглете шаблона за импортиране на функцията, за да създадете нови профили, или експортирайте съществуващи профили на функции, ако вече сте ги настроили.
Отворете шаблона за импортиране и прочетете листа „Инструкции“ за насоки относно правилното добавяне на информация и избора на опции за формуляр за сътрудничество.
След като приключите с конфигурирането на опциите на формуляра за сътрудничество, импортирайте шаблона.
Когато сте готови да изпратите покани за формуляр за сътрудничество, изпратете имейл на сътрудниците един по един или групово от страницата с функции. Разделът Управление на сътрудници в тази статия съдържа повече подробности.
Опитът на сътрудника
Имейлът
Ако сте въвели имейл на сътрудник и сте поставили отметка в квадратчето „Изпращане на имейл до този сътрудник“, след като щракнете върху „Запазване на промените“, автоматично се изпраща имейл до сътрудника, който го кани да използва формуляра за сътрудничество. Основният текст на имейла съдържа текста, който сте въвели в полето „Имейл съобщение“. Сътрудниците просто щракват върху бутона Актуализиране на информацията , за да отворят формуляра за сътрудничество — не се изисква влизане!
Сътрудниците също могат да отговорят на имейла, ако имат допълнителни въпроси. Този отговор отива на имейл адреса, който сте задали в настройките на функцията .
Формата за сътрудничество
След като щракнете върху бутона „Актуализиране на информацията“ в имейла, формулярът за сътрудничество се отваря в нов раздел на браузъра. Само избраните от вас опции се показват на тази страница като редактируеми полета, включително всяка информация, която вече сте добавили към техния профил. Например, ако сте добавили текст към Описанието и след това сте поставили отметка в полето Описание в раздела Сътрудничество, сътрудникът може да прегледа и редактира въведеното от вас. Ако не сте добавили нищо, сътрудникът може да добави информация от нулата.
Когато сътрудникът приключи с добавянето на информация, той щраква върху Изпращане и промените автоматично се отразяват в неговия профил на функции. Те могат да се върнат към формуляра за сътрудничество по-късно, за да направят актуализации, като използват връзката в имейла или връзката за сътрудник, която им предоставяте, докато не отмените сътрудничеството .
Проследяване и получаване на заявки
Когато активирате формулярите за сътрудничество и започнете да каните лектори, спонсори и изложители да си сътрудничат в техните профили, нови състояния се появяват в колоните „Имейл за сътрудничество“ и „Формуляр за сътрудничество“ на страницата с функции.
Имейл за сътрудничество – тази колона показва дали поканата за сътрудничество е изпратена по имейл до сътрудника.
Няма имейл – Ако сте конфигурирали формуляр за сътрудничество и не сте добавили имейл на сътрудник, състоянието е „Няма имейл“.
Не е изпратено – ако сте настроили формуляра за сътрудничество и не сте поставили отметка в полето „Изпращане на имейл до този сътрудник“, състоянието е „Не е изпратено“.
Изпратено – След като изпратите имейл до сътрудника, състоянието се променя на „ Изпратено“.
Формуляр за сътрудничество – тази колона показва състоянието на формуляра за сътрудничество.
Създаден – Вие сте конфигурирали формата за сътрудничество.
Изпратено – Сътрудникът попълни формуляра за сътрудничество и изпрати промени в своя профил.
Отменен – Формулярът за сътрудничество вече не е активен за този сътрудник.
Управлявайте сътрудничеството
След като конфигурирате формуляр за сътрудничество за профил на спонсор, говорител или изложител, нови опции за управление на сътрудничество стават достъпни на страницата с функции.
За да управлявате групово сътрудници, първо щракнете върху филтъра Всички елементи и изберете състояние под „Състояние на имейл за сътрудничество“ или „Състояние на формуляр за сътрудничество“. Това е полезно, например, ако сте използвали инструмента за импортиране и сте готови да изпратите покана за сътрудничество до всички със статус „Не е изпратено“, или ако искате да отмените сътрудничеството за няколко сътрудници.
Поставете отметки в квадратчетата до сътрудниците, които искате да управлявате, или отметнете квадратчето до етикета „Име“, за да изберете всички профили. Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) до лентата за търсене и изберете опция от падащото меню.
За да управлявате отделен сътрудник, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до сътрудника и изберете опция от падащото меню.
Имейл на сътрудник – Тази опция е налична, когато всички избрани профили имат имейл на сътрудник. Изберете го, за да изпратите имейл с покана за сътрудничество, ако все още не сте го направили, или за да изпратите напомняне за краен срок или заявка за повече информация.
Отмяна на сътрудничество - Тази опция е налична, когато нито един избран профил няма статус „Отменен“. Избирането на тази опция деактивира формулярите за сътрудничество за избрани профили и променя статуса на „Отменен“.
Повторно активиране на сътрудничеството – Тази опция е налична, когато всички избрани профили имат статус „Отменен“. Избирането на тази опция активира отново формулярите за сътрудничество за избраните профили.
Вече знаете как да си сътрудничите с лектори, спонсори и изложители в техните профили в Event App ! След като профилите им са богати на информация, помислете за вграждане на съдържание на Event App във вашия външен уебсайт с джаджи .
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events