Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Относно тази статия
Тази статия учи доброволците и служителите за регистриране на сесии как да проверяват присъстващите при влизане и излизане от сесии, да обработват грешки, да преглеждат хронологията на регистрацията, да превключват между режимите на регистрация и освобождаване и да променят сесиите.
Ако сте организатор на събитие, прочетете нашия преглед на процесите на Onsite и времевата линия, за да научите как да подготвите вашето оборудване, място и персонал за събитието и регистрацията на сесията!
Започнете регистрацията
💡 Имайте предвид, че трябва да влезете в приложението Onsite , като използвате акаунта си за вход в платформата Webex Events . Ако не можете да влезете, помолете вашия организатор на събитието да ви добави към техния екип на платформата Webex Events . Нашата статия „Поканете администратори във вашия екип и управлявайте настройките на екипа“ съдържа повече информация.
След като сте влезли в приложението Onsite и сте избрали събитие и сесии , докоснете сесията, в която искате да проверите присъстващите, след което докоснете Start Check-In . Това стартира управляван или павилионен режим на регистриране, в зависимост от това как е конфигурирана сесията.
Управлявано настаняване
Когато дадена сесия е конфигурирана за управлявано регистриране, камерата на вашето устройство се активира незабавно, когато докоснете „Стартиране на регистриране“ и можете да започнете да сканирате QR кодове веднага.
Режим павилион
Когато дадена сесия е конфигурирана за павилионен режим, докосването на бутона „Стартиране на регистрацията“ показва екран с логото на събитието, името на сесията и QR код и опции за търсене. По принцип участниците трябва да се регистрират, когато дадена сесия е конфигурирана за павилионен режим.
Регистрирайте се с QR код
Първо, разрешете разрешение на камерата за приложението Onsite , след това просто сканирайте QR код на значка, за да проверите незабавно влизането или излизането на присъстващ. Ако присъстващите използват Webex Events App на мобилните си устройства, те могат също да докоснат функцията My QR Code и вие можете да сканирате QR кода на екрана на тяхното устройство.
Ако е необходимо, докоснете иконата за завъртане на камерата, за да превключите между задната и предната камера.
Ако значката на участник не сканира, докоснете бутона Търсене , за да го намерите ръчно.
В режим на павилион докоснете Завършено на страницата за потвърждение на регистрацията, за да сканирате или потърсите следващия участник.
Регистрирайте се с Търсене
Функцията за търсене ви позволява да намирате участници, като търсите тяхното име, имейл адрес, компания или длъжност. Когато намерите присъстващия, докоснете Check In до неговото име. Ако има няколко резултата от търсене с едно и също име, докоснете резултат, за да проверите титлата, компанията, изключителната група, имейла и групите на присъстващия.
💡 Имайте предвид, че нямате достъп до страницата на профила на присъстващия, ако сесията е конфигурирана да предотвратява достъпа.
Преминете към режим на напускане
Когато дойде време за отписване на присъстващите, влезте в екрана за сканиране на QR код и докоснете бутона за регистрация , за да преминете към режим за напускане. Ако бутонът за регистрация не се появи на този екран, напускането не е необходимо.
Грешки
Понякога може да се появят грешки поради една от следните причини:
Невалиден QR код
Участникът не е регистриран за сесията
Участникът не е в правилната група или песен за сесията
Сесията е пълна
Участникът вече е регистриран или напуснат и не може да бъде чекиран отново
Сесията е затворена, деактивирана или изтрита
Когато се появи грешка, докоснете бутона Преглед на подробностите , за да прегледате пълната причина за грешката. Ако е необходимо, помолете организатора на събитието за помощ.
Проверете ръчно влизането или излизането на присъстващите
Понякога може да се наложи ръчно да маркирате участник като чекиран, ако дадена сесия е с капацитет или ако участник не е назначен към песен, към която трябва да бъде назначен. Някои присъстващи също може да се наложи да напуснат, преди да сте готови да превключите в режим на напускане.
За да проверите ръчно участник при влизане или излизане:
Ако сте на екрана за сканиране или търсене, докоснете стрелката за връщане назад в горния ляв ъгъл на екрана, докато намерите страницата за сесия, която показва броя „Нерегистрирани“ и „Регистрирани“.
На страницата Сесия докоснете раздела Присъстващи .
Ако е необходимо, използвайте лентата за търсене и функциите за филтриране и сортиране, за да намерите участника, който търсите.
Когато намерите присъстващия, докоснете бутона Check In или Check Out до името му.
Прегледайте кой се е чекирал
В страницата на сесията под Присъстващи докоснете заглавието НЕ СЕ РЕКИРИРАЛ, за да го свиете и да разкриете раздела РЕГИСТРИРАН . Този раздел показва всички участници, които в момента са регистрирани в сесията.
За да прегледате всички взаимодействия при настаняване и напускане, докоснете раздела История .
Превключете към друга сесия
Когато приключите с регистрацията за сесия и сте готови да преминете към друга:
Докоснете бутона за връщане назад в горния ляв ъгъл на екрана, докато намерите списъка със сесии
Докоснете сесията, в която искате да регистрирате участниците.
Може да се наложи да въведете паролата за настройки, за да получите достъп до списъка със сесии.
Ако не можете да намерите сесията, която търсите, устройството може да е заключено само за определени сесии.
Докоснете иконата за заключване в горния десен ъгъл на екрана
Въведете паролата за настройки
Докоснете Отключване на сесии за достъп до пълния списък със сесии
Докоснете отново иконата за заключване, изберете сесията(ите), от която се нуждаете, докоснете Потвърждаване на избора и въведете отново паролата за настройки, за да заключите устройството към избраната(ите) сесия(и).
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events