Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Ние знаем колко много работа, организация и координация са необходими, за да се планира едно невероятно събитие. Ето защо създадохме график за планиране на събития с най-добри практики, информирани от нашите невероятни клиенти и нашия собствен опит в планирането на събития. Независимо дали планирате първото си събитие или сте опитен организатор на събития, тази времева линия има за цел да ви помогне да планирате успешно събитие с продуктите на Webex Events от началото до края. ⏲️

Тази статия представя два ресурса за график за планиране на събития — инфографика и задълбочен документ за планиране на събития с възможност за персонализиране. Продължете да четете, за да научите как да получите достъп и да използвате тези ресурси! 📚

Тази инфографика е хронология на планиране на събития на високо ниво, която предоставя основни етапи на планиране на събития за шест месеца. Той е перфектен като бърза справка, която да ви държи на път, докато планирате събитието си с помощта на продуктите на Webex Events .

Щракнете върху бутона по-долу за достъп до инфографиката:

Изтеглете го, разпечатайте го, направете го свой скрийнсейвър или каквото е най-полезно за вас!

Нашият документ за планиране на събития Webex Events предоставя хронологичен списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени по време на процеса на планиране на събитието, от 6 месеца преди вашето събитие до след събитието. Считайте го за пътна карта със съвети, които да ви помогнат да отделите достатъчно време за всяка задача, да останете на път и да спазвате крайните срокове. С вградени филтри за продукти и тип събитие можете да го персонализирате, за да показва само стъпките, които се прилагат за продуктите, които сте закупили, и типа събитие, което планирате.

Тъй като всяко събитие е различно, може да откриете, че вашето събитие не изисква определени задачи или може да изпълните определени задачи в малко по-различен период от време и това е добре! Просто използвайте този документ като своя основа и коригирайте според нуждите.

Следващите стъпки ви показват как да копирате и персонализирате документа.

Щракнете върху бутона по-долу, за да получите достъп до документа за планиране на времевата линия на събитието. Уверете се, че сте влезли в акаунт в Google.

💡 Имайте предвид, че задачите „Всички събития“, изброени в началото на документа за планиране, се прилагат за всички събития, независимо от вашите продукти или тип събитие, и не е задължително да се придържат към конкретна времева рамка. Не забравяйте да посочите тези задачи и ресурси!

Щракнете върху Файл Google Таблици и изберете Направи копие от падащото меню. Преименувайте копирания документ като „{Името на вашето събитие} Хронология на събитието“ и щракнете върху Създаване на копие .

💡 Имайте предвид, че ако не можете да изберете „Създаване на копие“ от падащото меню „Файл“, това вероятно означава, че не сте влезли в акаунт в Google. Влезте и опитайте да направите копие отново.

Сега е време да използвате филтрите на вашето лично копие!

Сега, когато имате ново копие на времевата линия за себе си, използвайте вградените филтри „Продукти“ и „Тип събитие“, за да започнете да персонализирате времевата линия. Във филтъра за продукти изберете продуктите на Webex Events, които използвате за вашето събитие. Не обръщайте внимание на грешката „Невалидно“.

Опциите „Присъстващи“ и „Сесии“ вече са избрани за ваше удобство. 😉

💡 Имайте предвид, че ако случайно изберете продукт, който не искате да го включите във вашата времева линия, изчистете напълно текста във филтъра, след което изберете правилните продукти отново. Внимавайте да включите и опциите „Присъстващи“ и „Сесии“.

След това използвайте филтъра Тип събитие, за да изберете вашия тип събитие. Например, ако сте домакин на хибридно събитие, изберете „Хибридно“!

Документът за планиране на времевата линия се попълва с всички задачи от времевата линия, които се отнасят за вашите продукти и тип събитие! Нека направим обиколка на електронната таблица сега, когато е попълнена с повече задачи от времевата линия.

💡 Имайте предвид, че филтрите, които сте използвали за попълване на документа на времевата скала, копират данни от другаде с помощта на магия на електронни таблици, което означава, че не можете да редактирате съдържанието в полетата „Продукт“, „Задача от времевата линия“, „Подробности и напомняния“ и „Ресурси“. Можете обаче да редактирате колоните Завършена задача и Собственик.

След като приключите с избора на филтър, ако искате да персонализирате времевата линия още повече или просто да я имате във формат, който работи най-добре за вас, помислете дали да не копирате съдържанието на електронната таблица и да поставите стойностите в предпочитания от вас инструмент за управление на проекти.

Ние непрекъснато подобряваме нашите продукти и ресурси и ще се радваме да чуем от вас! След като сте използвали някой от тези ресурси за времева линия, помислете дали да не попълните това проучване , за да ни уведомите как е минало и как можем да подобрим изживяването ви.

въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events