Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Ако планирате хибридно събитие, важно е да ангажирате както лична, така и виртуална публика и да гарантирате, че всеки ще получи една и съща страхотна полза от изживяването. Предаването на живо на вашето лично съдържание към виртуални аудитории е от ключово значение за постигането на това и добрият AV (аудио/видео) екип може да бъде разликата между приобщаващо виртуално изживяване и пропусната възможност.

Докато проверявате AV екипи, има някои съображения за основно оборудване, софтуер, мрежа и логистика, за които трябва да попитате. След като сключите договор с компания, възползвайте се от всяка възможност, за да подготвите AV персонал, лектори, водещи и персонал за събития преди време.

Тази статия ви помага да се подготвите за проверка и работа с AV компания и предлага съвети, които да ви помогнат да постигнете успех, преди да стартирате на живо. 🏍️

Започнете с ясен план и визия за представяне на вашите хибридни сесии. След като това е налице, съобщете плана на вашия AV екип. Вашият AV екип трябва да може да дава препоръки и да задава конкретни въпроси, за да осигури гладко събитие.

Вие ще бъдете любимият клиент на вашата AV компания, ако дойдете подготвени! 🌟 Опишете подробно вашата ситуация на стрийминг за всяка сесия и бъдете готови да отговорите на следните въпроси:

Сега нека прегледаме ключови теми и въпроси, които трябва да проучите.

Опитна AV компания ще знае какво оборудване да използва за вашата ситуация. Задайте конкретни въпроси относно техния опит с хибридни събития, оборудване, практики и цялостни възможности, преди да наемете. Ако има нещо, което не разбирате, не се колебайте да ги помолите да го обяснят по различен начин. Целта е вашият AV екип да знае точно от какво се нуждае и вие да се чувствате уверени в това как вашето събитие ще работи от техническа гледна точка.

Ако сте нов в света на хибридните събития и искате пример за настройката зад кулисите за истинско хибридно събитие, организирано от Webex Events (преди Socio), гледайте следното видео!

Препоръчваме да имате поне две камери, за да можете да превключвате между различни снимки на лични водещи, широк ъгъл на сцената и снимки на публиката. Това помага на виртуалната аудитория да се чувства по-близо до личното преживяване.

Обмислете и планирайте как камерите и другото AV оборудване ще повлияят на оформлението и дизайна на всяка стая във вашето лично събитие.

Не забравяйте да не оставяте виртуалните презентатори извън микса. Комбинирането на видео потоци на място и от разстояние изисква внимателно планиране и настройка.

Аудиото е една от най-предизвикателните части на всяко събитие и хибридът не е изключение. Водете разговори с вашата продуцентска компания отрано и често, за да сте сигурни, че имат план за предотвратяване на проблеми със звука.

Планирайте да тествате всички аудио източници предварително, за да се уверите, че нямате ехо или зациклящ звук, и направете проверка на синхронизирането на устните, за да сте сигурни, че в крайна сметка няма да разсейвате аудиторията си с несинхронизиран звук.

Кодирането на видео прави видео емисиите достъпни за гледане онлайн и може да се направи в софтуер за заснемане или стрийминг или чрез хардуерни енкодери като енкодери Blackmagic. Попитайте вашата AV компания дали използват софтуерно или хардуерно кодиране и се уверете, че техните настройки за кодиране съответстват на нашите най-добри практики за стрийминг .

Преди време на шоуто изпълнете пълен тест за запис и поточно предаване, за да осигурите оптимално качество на видеото без забавяне или забавяне. Всички проблеми като този може да изискват промени в настройките или настройката на кодирането.

Мониторите за доверие са телевизорите или дисплеите, които показват сигнали и скриптове на високоговорителите. Уверете се, че AV компанията може да достави монитори за увереност, които могат да бъдат разположени до или пред вашата сценична камера. По този начин, когато вашите презентатори четат своите бележки или сценарий, те ще са с лице към камерата, вместо надолу към таблета или купчина хартия.

Софтуерът играе жизненоважна роля при заснемането, стрийминг и записване на лични сесии. Както при хардуера, AV компаниите обикновено имат набор от софтуер, който са склонни да използват в определени ситуации, и могат да дават препоръки. Внимателно проучете всеки аспект от това, което искате да включите във вашите потоци на живо. Ако планирате да включите предварително записано съдържание, да показвате наслагвания или банери на спонсор или да използвате емисии от множество софтуерни или хардуерни източници, правилните инструменти са от съществено значение.

Вашият AV екип може да се заинтересува от нашето решение Webex Events RTMP Player , което работи с много хардуерни и софтуерни решения. Обърнете се към нашата статия за Webex Events RTMP Player за повече информация и изпратете статията и на вашия AV екип!

Бързата интернет връзка е от решаващо значение за успеха на вашето хибридно събитие. Препоръчваме минимална скорост на качване и изтегляне от 25 Mbps. Вашите точни нужди може да са по-ниски или по-високи и опитните AV компании трябва да имат добра представа за техните нужди. Обсъдете това с вашата AV компания, преди да закупите интернет от вашето място, за да не платите повече или да получите твърде малко.

💡 Имайте предвид, че офертата на вашето място може да показва само наличните скорости на изтегляне, така че внимавайте да проверите отново и скоростта на качване.

Винаги имайте готова резервна опция за интернет. Ако вашият основен интернет източник се повреди, вашият резервен източник трябва да се свърже автоматично, за да минимизира всички прекъсвания.

Прочетете нашата статия за най-добри практики в интернет за повече информация относно изискванията за мрежа за събития.

Използвайте креативно физическото пространство на мястото, за да свържете вашето дистанционно и лично изживяване. Например, използвайте монитор за показване на въпроси и отговори на виртуални присъстващи и резултати от анкети, споменавания в социалните медии и публикации на стената.

Работете с вашата AV компания, за да се уверите, че има достатъчно място за оборудване във всяка стая на вашето място. Изображението по-долу показва пример от хибридно събитие, което бяхме домакини, показващо три камери, монитори за сигурност и техник и комплект за кодиране. Планирането и тестването с нашия AV екип, за да определим как най-добре да използваме пространството на мястото, ни помогнаха да постигнем звездно хибридно изживяване. 🚀

Пълните репетиции с презентатори на място и отдалечени, AV персонал и персонал за събития са безценни и винаги трябва да бъдат приоритет преди деня на събитието. Той не само помага за идентифициране и разрешаване на всякакви технически проблеми — той също така подготвя всички за сигнали и преходи, така че да знаят точно какво да очакват, когато презентират.

Страхотна практика за техническа репетиция е да дадете приоритет на преминаването през най-сложната си сесия от началото до края.

Назначете поне един човек от вашия екип, който да се съсредоточи единствено върху отдалечената ви аудитория. Те могат да отговарят на чатове и въпроси, да правят съобщения и да гарантират, че присъстващите се забавляват и се чувстват включени. Този човек може също да следи за проблеми с предаването на живо и да помогне бързо да улови и докладва технически проблеми. Уверете се, че вашият модератор на виртуално изживяване има директна връзка с AV персонала, така че те да могат да докладват проблеми веднага.

Това е опаковка! Както вече знаете, има много движещи се части за създаване на поток на живо за хибридна сесия. Въпреки това, с добро планиране и правилния партньор, ще осигурите безпроблемно и приятно стрийминг изживяване за всички.

Бихме искали да благодарим на нашите приятели от Meeting Tomorrow за тяхната проницателност и помощ при създаването на тази статия. Ако се нуждаете от лични, виртуални или хибридни услуги за производство на събития или оборудване, ние ги намерихме за чудесни да работим с тях за нашите собствени събития! Интересувате ли се? Поискайте информация относно срещата утре .

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .