Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Ако планирате хибридно събитие, важно е да ангажирате както лична, така и виртуална публика, за да сте сигурни, че всеки ще получи една и съща страхотна полза от изживяването. Предаването на живо на вашето лично съдържание към виртуални аудитории е от ключово значение за постигането на това, а добрият аудио/визуален (AV) екип може да бъде разликата между приобщаващо виртуално изживяване и пропусната възможност.

Докато проверявате AV екипи, има някои съображения за основно оборудване, софтуер, мрежа и логистика, за които трябва да помислите. След като сключите договор с компания, възползвайте се от всяка възможност да подготвите AV персонала, говорителите, водещите и персонала за събития преди часа на шоуто.

Тази статия ви помага да се подготвите за проверка и работа с AV компания и предлага съвети, които да ви помогнат да постигнете успех, преди да стартирате на живо.

Започнете с ясен план и визия за представяне на вашите хибридни сесии. Когато това е готово, съобщете плана на вашия AV екип. Споделете го с вашия AV екип, за да могат да направят препоръки и да зададат конкретни въпроси, за да осигурят гладко събитие.

Вие ще бъдете любимият клиент на вашата AV компания, ако дойдете подготвени! Опишете подробно вашата ситуация на стрийминг за всяка сесия и бъдете готови да отговорите на следните въпроси:

Сега нека прегледаме ключови теми и въпроси, които трябва да проучите.

Опитна AV компания ще знае какво оборудване да използва за вашата ситуация. Задайте конкретни въпроси относно техния опит с хибридни събития, оборудване, практики и цялостни възможности, преди да наемете. Ако има нещо, което не разбирате, не се колебайте да ги помолите да го обяснят по различен начин. Целта е вашият AV екип да знае точно от какво се нуждае и вие да се чувствате уверени в това как вашето събитие ще работи от техническа гледна точка.

Препоръчваме да имате поне две камери, за да можете да превключвате между различни снимки на лични водещи, широк ъгъл на сцената и снимки на публиката. Това помага на виртуалната аудитория да се чувства по-близо до личното преживяване.

Обмислете и планирайте как камерите и другото AV оборудване ще повлияят на оформлението и дизайна на всяка стая във вашето лично събитие.

Не забравяйте да не оставяте виртуалните презентатори извън микса. Комбинирането на видео потоци на място и от разстояние изисква внимателно планиране и настройка.

Аудиото е една от най-предизвикателните части на всяко събитие и хибридът не е изключение. Водете разговори с вашата AV компания отрано и често, за да сте сигурни, че имат план за предотвратяване на проблеми със звука.

Планирайте да тествате всички аудио източници предварително, за да се уверите, че нямате ехо или зациклящ звук, и направете проверка на синхронизирането на устните, за да сте сигурни, че в крайна сметка няма да разсейвате аудиторията си с несинхронизиран звук.

Кодирането на видео прави видео емисиите достъпни за гледане онлайн и може да се направи в софтуер за заснемане или стрийминг или чрез хардуерни енкодери като енкодери на Blackmagic. Попитайте вашата AV компания дали използват софтуерно или хардуерно кодиране и се уверете, че техните настройки за кодиране съответстват на нашите най-добри практики за стрийминг .

Преди време на шоуто изпълнете пълен тест за запис и стрийминг, за да осигурите оптимално качество на видеото без забавяне или забавяне. Всички проблеми като този може да изискват промени в настройките или настройката на кодирането.

Мониторите за доверие са телевизорите или дисплеите, които показват сигнали и скриптове на високоговорителите. Уверете се, че AV компанията може да достави монитори за увереност, които могат да бъдат разположени до или пред вашата сценична камера. По този начин, когато вашите презентатори четат своите бележки или сценарий, те ще бъдат обърнати към камерата, вместо към таблет или куп хартия.

Софтуерът играе жизненоважна роля при заснемането, стрийминг и записване на лични сесии. Както при хардуера, AV компаниите обикновено имат софтуер, който са склонни да използват в определени ситуации, и могат да дават препоръки. Внимателно проучете всеки аспект от това, което искате да включите във вашите потоци на живо. Ако планирате да включите предварително записано съдържание, да показвате наслагвания или банери на спонсор или да използвате емисии от множество софтуерни или хардуерни източници, правилните инструменти са от съществено значение.

Вашият AV екип може да се заинтересува от нашето решение Webex Events RTMP Player , което работи с много хардуерни и софтуерни решения. Обърнете се към нашата статия за Webex Events RTMP Player за повече информация и изпратете статията и на вашия AV екип!

Бързата интернет връзка е от решаващо значение за успеха на вашето хибридно събитие. Препоръчваме минимална скорост на качване и изтегляне от 25 Mbps. Точните ви нужди може да са по-ниски или по-високи и опитните AV компании трябва да имат добра представа за техните нужди. Обсъдете това с вашата AV компания, преди да закупите интернет от вашето място, за да не платите повече или да получите твърде малко.

Винаги имайте готова резервна опция за интернет. Ако вашият основен интернет източник се повреди, вашият резервен източник трябва да се свърже автоматично, за да сведе до минимум всички прекъсвания.

Прочетете нашата статия за най-добри практики в интернет за повече информация относно изискванията за мрежа за събития.

Използвайте креативно физическото пространство на мястото, за да свържете вашето дистанционно и лично изживяване. Например, използвайте монитор за показване на въпроси и отговори на виртуални присъстващи и резултати от анкети, споменавания в социалните медии и публикации на стената.

Работете с вашата AV компания, за да сте сигурни, че има достатъчно място за оборудване във всяка стая на вашето място. Изображението по-долу показва пример от хибридно събитие, което бяхме домакини, показващо три камери, монитори за сигурност и техник и комплект за кодиране. Планирането и тестването с нашия AV екип, за да определим как най-добре да използваме пространството на мястото, ни помогнаха да постигнем звездно хибридно изживяване. 🚀

Пълните репетиции с презентатори на място и отдалечени, AV персонал и персонал за събития са безценни и винаги трябва да бъдат приоритет преди деня на събитието. Той не само помага при идентифицирането и разрешаването на всякакви технически проблеми — той също подготвя всички за сигнали и преходи, така че да знаят точно какво да очакват, когато презентират.

Страхотна практика за техническа репетиция е да дадете приоритет на преминаването през най-сложната си сесия от началото до края.

Назначете поне един човек от вашия екип, който да се съсредоточи единствено върху отдалечената ви аудитория. Те могат да отговарят на чатове и въпроси, да правят съобщения и да гарантират, че присъстващите се забавляват и се чувстват включени. Този човек може също да следи за проблеми с предаването на живо и да помогне бързо да улови и докладва технически проблеми. Уверете се, че модераторът на вашия виртуален опит има директна връзка с AV персонала, така че да могат да докладват проблеми веднага.

Това е обвивка! Както вече знаете, има много движещи се части за създаване на поток на живо за хибридна сесия. Въпреки това, с добро планиране и правилния партньор, ще осигурите безпроблемно и приятно стрийминг изживяване за всички.