Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Приложението Lead Retrieval by Webex Events дава възможност на вашите изложители на място да улавят потенциални клиенти както никога досега в просто, интуитивно приложение за сътрудничество. Да започнете с Lead Retrieval е лесно! Просто следвайте стъпките в тази статия, за да научите как да активирате Lead Retrieval и да поканите изложители.

Не сте сигурни какво е Lead Retrieval ? Прочетете нашата статия Въведение в Lead Retrieval за общ преглед.

Преди да активирате Lead Retrieval и да започнете да посрещате изложители, има няколко стъпки, които трябва да предприемете във вашето Event App. Щракнете върху всеки елемент, за да разгледате нашите статии по всяка тема. 🔍

Професионален съвет! 😎 Независимо дали добавяте профили сами или позволявате на спонсори и изложители да се запишат с формуляра за покупка, не забравяйте да ги поканите да използват формуляри за сътрудничество, за да могат да управляват своите профили с функции на Event App . За повече информация прочетете нашата статия за това как да настроите и използвате формуляри за сътрудничество .

Когато изпълните тези стъпки, вие сте готови да активирате Lead Retrieval!

В лентата за навигация на вашето събитие щракнете върху Lead Retrieval , след което щракнете върху Първи стъпки . Това активира Lead Retrieval за вашето събитие и ви отвежда до страницата за изложители.

Сега е време да поканим изложители.

Има два начина да поканите изложители да използват Webex Events Lead Retrieval на вашето събитие. Използвайте една или и двете от тези опции, в зависимост от вашата ситуация.

Тази опция позволява на изложителите да купуват собствени лицензи на избраната от вас цена. Това е чудесно, когато не сте сигурни колко изложители да очаквате или когато използвате Lead Retrieval като допълнителен източник на приходи. Това също така опростява вашите процеси, като позволява на изложителите да въвеждат своя собствена информация. Научете всичко за настройването и използването на тази опция в нашата статия за Формуляри за покупка на изложители .

Тази опция е най-добра, когато позволявате на изложители да използват Lead Retrieval безплатно или когато трябва да добавите изложители към множество различни функции за изложители или спонсори във вашето Event App. Статията, която четете в момента, ви показва как да каните изложители поотделно, така че продължавайте да научавате повече. 👍

За да закупите предварително лицензи, свържете се с вашия контакт за Webex Events , говорете с нашия екип за поддръжка чрез чат на живо или изпратете имейл на support@socio.events .

На страницата Lead Retrieval Exhibitors щракнете върху Invite Exhibitor .

В модала, който се появява, проверете броя на „Оставащите лицензи“ в горната част. Всеки изложител, когото поканите да използва Lead Retrieval във вашето събитие, изисква един лиценз. Ако броят на „Оставащите лицензи“ е нула, щракнете върху Добавяне на лицензи и изберете броя лицензи, които искате да присвоите на вашето събитие. Щракнете върху Активиране, когато сте готови.

Ако трябва да закупите повече лицензи, щракнете върху връзката Чат на живо с нас сега в модала, за да разговаряте с член на нашия екип за поддръжка, или изпратете имейл на support@socio.events .

Сега изберете един от профилите на спонсор или изложител, които сте добавили към вашето Event App. След това въведете собственото име, фамилията и имейл адреса на лицето, което трябва да бъде администратор на щанда на изложителя. Администраторите могат да канят други администратори и персонал, така че не е нужно да добавяте всички сами. 👍

Щракнете върху Добавяне на още персонал на щанда и попълнете полетата, за да добавите още персонал на щанда или администратори за изложителя. Щракнете върху Изпращане на покана , когато приключите с добавянето на толкова персонал, колкото искате. Повторете този процес за всеки изложител.

💡 Имайте предвид, че можете да добавите още администратори и служители по всяко време, като щракнете върху изложител.

След като щракнете върху „Изпращане на покана“, поканените ще получат имейл с покана. Имейлът съдържа голяма част от същата информация като нашата статия за изложители Първи стъпки с Lead Retrieval . То включва инструкции за изтегляне на приложението Lead Retrieval , създаване на акаунт, присъединяване към събитие, покана на допълнителни потребители и сканиране на потенциални клиенти.

След като поканите поне един администратор на щанд за изложител, статусът на изложителя се променя на „Поканен“. Това означава, че имейлът с поканата е изпратен и служителите не са изтеглили приложението или не са настроили своя акаунт за събитието. След като администратор влезе в Lead Retrieval, статусът се превключва на „Активен“.

💡 Имайте предвид, че изложителите, добавени чрез формуляра за покупка, винаги се показват като „Активни“.

За да изпратите отново или изтриете покана, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до изложител, чийто статус е „Поканен“.

Щракнете върху името на изложител, за да намерите всички администратори и персонал за този изложител, да поканите още служители и да прегледате показателите.

След като изложителят е „Активен“, администраторите на щанда контролират и техният екип може да използва Lead Retrieval!

След като изложителите започнат да събират потенциални клиенти, щракнете върху страницата с показатели за Lead Retrieval , за да прегледате общите показатели за всички изложители или да стигнете до един конкретен.

Щракнете върху падащото меню Всички изложители , за да изберете конкретен изложител, и щракнете върху падащото меню Всички времена , за да филтрирате по време. Щракнете върху връзката Споделяне на показатели и копирайте URL адреса, за да споделите показателите за Lead Retrieval с други.

Показателите от най-високо ниво показват общо сканиране, брой нови потенциални клиенти, средно качество на потенциални клиенти и брой активни изложители. Графиката "Извлечени потенциални клиенти" показва извлечени потенциални клиенти по час, ден, седмица и месец.

В долната част класациите Качество на потенциален клиент, Състояние на потенциален клиент и Най-добри изложители показват ранга на всеки изложител по общо сканиране и нови потенциални клиенти.

Щракнете върху Експортиране на сканирани данни , за да изтеглите отчет, показващ всяко сканиране, заснето от вашите изложители. Експортирането отнема няколко секунди и в горния десен ъгъл на екрана се появява съобщение за потвърждение, когато приключи.

Щракнете върху връзката Щракнете тук за изтегляне в известието, за да изтеглите файла с електронна таблица. Пропуснахте известието? Просто щракнете върху иконата на звънец за известяване в горния десен ъгъл на екрана, за да прегледате миналите известия. Файлът съдържа следната информация за всеки заснет потенциален клиент:

След като вече знаете всичко за настройването на Lead Retrieval за вашето събитие, посетете нашата База знания за Lead Retrieval , за да разгледате документацията, която предлагаме на изложителите.

въпроси? Разговаряйте с нас или изпратете имейл на support@socio.events