Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Предаването на живо процъфтява благодарение на добрите презентации. Нашето Production Studio ви помага да правите успешни презентации, като качва PDF презентации и навигира между слайдовете с помощта на Clicker на мобилните ви устройства. Тази статия показва как да качвате презентации, да ги редактирате и да имате достъп до Clicker.
💡 Имайте предвид, че презентациите са разрешени само в PDF формат. Ако имате презентациите си в PowerPoint, Google Slides или Keynote, прочетете нашите инструкции тук как да ги експортирате в PDF формат, преди да ги качите в Studio.
Качване на PDF презентации в студиото
След като презентацията ви бъде експортирана в PDF формат, щракнете върху Добавяне , след което щракнете върху Добавяне на PDF презентация в контролната лента. да отворите PDF галерия .
В галерията щракнете върху Качване на PDF файл , за да качите файлове от устройството си в Backstage като карта за презентация . За да добавите предварително качени презентации в Backstage като карта, щракнете върху PDF файла в галерията и след това щракнете върху Добавяне .
Управление на презентационната карта
След като бъде добавена зад кулисите, само продуцентите имат възможността да поставят презентацията на сцената.
На картата има стрелки за следващия и предишния слайд, както и стрелка за падащо меню за преминаване към който и да е слайд. Същите опции за навигация са налични, когато картата е на сцената.
Трите точки на картите дават три опции. Редактиране на презентация , Премахване от сцената или Премахване от студиото .
Редактиране на презентация: Това отваря модалния прозорец за редактиране. Тук можете да прегледате слайдовете, да добавяте или редактирате преходи между слайдове, да актуализирате името на презентацията и да активирате или деактивирате Clicker за презентацията. Можете да намерите повече информация за това в следващия раздел .
Премахване от сцената: Тази опция е видима само за продуцента. Това ще премахне презентацията от сцената. Тя ще остане като карта зад кулисите.
Премахване от студиото: Това ще премахне PDF файла само от „зад кулисите“. Презентацията ще остане достъпна в PDF галерията.
Изтриване на PDF файл
За да премахнете PDF файл напълно от Studio, щракнете върху Добавяне , след което щракнете върху Добавяне на PDF презентация в контролната лента. да отворите PDF галерия. Оттам щракнете върху иконата за изтриване (кошче) в горния десен ъгъл на файла.
💡 Имайте предвид, че в галерията с презентации продуцентите имат 2 раздела, наречени „Моите презентации“ и „Други“ . Други ще показват всички PDF файлове, добавени от други лектори и продуценти. Дори ако даден лектор напусне студиото, качените от него PDF файлове ще бъдат достъпни за продуцентите в раздела „Други“.
Редактиране на презентации
В модалния прозорец „Редактиране“ е възможно да прегледате предварително слайдовете, да добавяте или редактирате преходи между слайдове, да промените името на презентацията и да активирате или деактивирате Clicker за презентацията.
За да получите достъп до модалния прозорец „Редактиране“, отворете PDF галерията, като щракнете върху „Добавяне“ , след което върху „Добавяне на PDF презентация“ в контролната лента. Оттам щракнете върху иконата на молив върху PDF файла.
Преходи между страници
В модалния прозорец „Редактиране“ иконите в долната част са преходи между страници. За да зададете преход между страници, щракнете върху страница отляво, след което щракнете върху преход в долната част.
Щракването върху „Приложи към всички“ вдясно ще приложи избрания преход към всички страници. След като щракнете върху „Приложи към всички“, за няколко секунди същият бутон ще се превърне в бутон за отмяна за да отмените избора.
След като преходът бъде приложен към страница, в долния ляв ъгъл на тази страница ще има икона със звезда.
Поставянето на отметка в квадратчето „ Разрешаване на работа с Clicker“ активира Clicker за тази презентация. По подразбиране това квадратче е отметнато. Прочетете следващия раздел за повече информация относно Clicker.
Кликър
Край на повтарянето на „следващия слайд, моля“ по време на презентации. С Clicker, презентаторите могат лесно да навигират между слайдовете от мобилно устройство. Това е прост, но мощен инструмент, който има стрелки наляво/надясно, позволяващи на презентаторите да преминат към следващия или предишния слайд на сцената.
За да получите достъп до Clicker, щракнете върху страницата с настройки в лявата лента и след това щракнете върху Clicker .
След това сканирайте QR кода или използвайте връзката, за да отворите Clicker-а.
Продуцентите могат да активират или деактивират Clicker за конкретно студио, като поставят отметка в квадратчето „ Активирай Clicker за всички“ в горната част на QR кода.
Продуцентите могат също така да нулират връзката Clicker, ако е необходимо, от бутона Refresh в долната част на URL адреса на Clicker.
💡 Имайте предвид, че Clicker управлява презентацията на сцената. Ако няма презентация на сцената или Clicker е деактивиран за тази презентация, страницата Clicker ще покаже „Тук изглежда празно“ . Ако връзката Clicker бъде деактивирана чрез обновяването ѝ, страницата Clicker ще покаже „Clicker е с изтекъл срок на валидност“ .
Неща, които трябва да знаете
Могат да бъдат качени максимум 5 файла едновременно, с размер до 50 MB на файл.
Анимациите и вградените видеоклипове в презентациите няма да функционират в Studio. Вместо това, презентаторите могат да задават преходи между слайдове, след като качат презентациите си в Studio. Те могат също да използват нашите наслагвани видеоклипове или да споделят допълнителни видео файлове за видео презентации.
Завръщащите се лектори ще видят качените преди това презентации в галерията, което ще им позволи да избегнат повторно качване. Ако обаче презентатор се присъедини отново към Studio от друго устройство или браузър (или от прозорец в режим „инкогнито“), е възможно да не е в състояние да види качените преди това презентации.
В горния ляв ъгъл на презентацията на сцената има QR код, който се увеличава, когато се задържи курсорът върху него. Потребителите могат да го сканират, за да получат достъп до Clicker.
Това е всичко, което трябва да знаете за нашите PDF презентации. Ако слайдовете ви все още не са в PDF формат, прочетете по-долу, за да научите как да ги конвертирате 🔍
Как да конвертирате презентации в PDF
Конвертиране на PowerPoint презентации в PDF
За Mac
Изберете Файл > Експортиране. В менюто Файлов формат изберете PDF.
За Windows
Изберете Файл > Експортиране . След това изберете Създаване на PDF/XPS документ .
Конвертиране на основни презентации в PDF
Изберете Файл > Експортиране в > PDF
Конвертиране на Google Slides в PDF
Щракнете върху Файл > Изтегляне > PDF документ (.pdf).
Благодаря за четенето! Сега знаете как да настроите студиото за успешни презентации. След това можете да прочетете инструкциите за лектори в Webex Events Production Studio .
Въпроси? Чат с нас или имейл на support@socio.events .