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Instruções para palestrantes do Webex Events Production Studio

Noções básicas e práticas recomendadas para falar em uma transmissão ao vivo do Webex Events Production Studio .

Emily van der Harten avatar
Escrito por Emily van der Harten
Atualizado hoje

Este artigo foi traduzido do inglês usando tradução automática.

Parabéns! Você foi convidado para participar de uma transmissão do Webex Events Production Studio como palestrante. Siga este guia para se preparar para uma transmissão ao vivo de sucesso. Se o anfitrião da transmissão ou organizador do evento ainda não o convidou para uma sessão de ensaio, peça um convite para que você se sinta totalmente à vontade na hora de transmitir ao vivo!

Prepare-se para a transmissão

Se você estiver participando da transmissão de uma rede protegida por VPN, firewall ou filtro da web, talvez seja necessário adicionar os URLs do Studio à sua lista de permissões. Recomendamos fortemente que você envie nosso artigo sobre a lista de permissões de domínio ao seu representante de TI e peça para ele adicionar exceções para todos os URLs do Webex Events Production Studio .

Para a melhor experiência no Studio, certifique-se de ter o seguinte:

  • Um laptop, computador de mesa ou dispositivo móvel com uma câmera e um microfone confiável.

  • Um segundo monitor é útil ao compartilhar sua tela.

  • Uma versão atualizada de um dos seguintes navegadores da web:

    • Chrome ou Microsoft Edge no seu computador ou dispositivo Android.

    • Safari para dispositivos iOS.

  • Uma conexão de internet forte para que todos possam ver e ouvir você com a maior clareza possível. Uma velocidade de upload de 10 Mbps ou superior é preferível. Se possível, conecte seu computador ao roteador com um cabo Ethernet em vez de usar Wi-Fi.

  • Recomendamos usar fones de ouvido para evitar ecos de áudio.

  • Certifique-se de não usar VPN durante a transmissão ao vivo.

Junte-se à transmissão

Quando chegar a hora, siga estas etapas para entrar no Webex Events Production Studio:

  1. O anfitrião deve fornecer um link antes da transmissão. Abra o link no seu navegador, clique no botão "Permitir acesso ao microfone/câmera" e siga as instruções no pop-up do seu navegador para conceder ao estúdio acesso à sua câmera e microfone.

    O botão "Permitir acesso ao microfone/câmera".
  2. Agora você está na "sala verde"! Antes de entrar no Estúdio, adicione uma imagem de perfil que será exibida quando sua câmera estiver desligada no Estúdio.

    1. Desligue sua câmera.

    2. Clique em Alterar imagem no espaço reservado para imagem de perfil.

    3. Carregue sua imagem de perfil.

      O
  3. Clique no botão Configurações (⚙️) abaixo da pré-visualização do vídeo e use as guias para verificar a entrada de vídeo e a entrada e saída de áudio, definir o modo claro ou escuro para a aparência do estúdio, espelhar seu vídeo e editar atalhos de teclado.

    O botão "Configurações" da sala verde e o modal Configurações.
    • Recomendamos fortemente o uso de fones de ouvido para que você possa ouvir os outros palestrantes sem eco de áudio na transmissão ao vivo.

    • Se a sua conexão de internet estiver lenta, considere diminuir a resolução do seu vídeo. Você também pode alterar essa qualidade após entrar no estúdio, se necessário. Se não tiver certeza do que fazer, pergunte a um anfitrião.

  4. Digite seu nome completo em Seu nome .

  5. Verifique com o anfitrião e pergunte se ele tem instruções específicas sobre como formatar seu slogan , como incluir o nome da sua organização, cargo ou pronomes.

  6. Quando estiver pronto, clique em Entrar no Studio .

    O botão 'Entrar no Estúdio' no

No estúdio

O anfitrião é notificado quando você entra no Estúdio, mas você não fica visível ou audível para os participantes até que ele inicie a transmissão e o adicione ao palco. Um painel à direita do seu cartão de palestrante informa se você está no palco.

As mensagens no palco e fora do palco que aparecem ao lado do cartão do palestrante.

Funcionalidade de estúdio para palestrantes

Embora o host controle quando e como seu feed de vídeo e tela compartilhada aparecem no fluxo, você ainda pode gerenciar alguns elementos do Studio.

Você pode preferir a versão simplificada da experiência do Studio, chamada Controles em Tela Cheia . Saiba mais em nosso artigo "Introdução ao Webex Events Production Studio" .

Edite as informações e saia do palco

No seu cartão de palestrante, clique no ícone de três pontos ( ) ao lado do seu nome e selecione Editar informações para atualizar seu nome e o slogan opcional. Clique em Sair do palco para sair do palco.

O menu de ícones de três pontos em uma placa de alto-falante foi expandido.

Configurações

Clique no ícone Configurações (⚙️) no lado direito do Estúdio para editar as seguintes configurações:

O modal Configurações com tags numeradas correspondentes aos itens na lista a seguir.
  1. Informações pessoais - Atualize sua imagem de perfil, nome e slogan opcional.

  2. Câmera - Selecione a fonte e a resolução da câmera e controle as configurações do espelho.

  3. Áudio - Selecione seu alto-falante ou microfone e ative ou desative as configurações de cancelamento de eco e supressão de ruído.

  4. Atalhos de teclado - Revise e edite comandos de teclado que permitem que você execute ações rapidamente no Studio sem depender de um mouse, como ativar e desativar o som do microfone, ligar ou desligar a câmera, navegar até itens no menu do lado direito e muito mais.

  5. Aparência - Selecione o modo escuro ou claro para o Estúdio.

Silenciar vídeo e áudio

Clique nos ícones de microfone ou câmera abaixo do painel de vídeo para silenciá-los ou ativá-los. Você também pode clicar no ícone de microfone no seu cartão de alto-falante para silenciá-lo ou ativá-lo.

Os ícones de microfone e câmera no menu de controles do Estúdio.

O produtor também pode enviar uma solicitação para ativar o som do seu microfone. Na mensagem que aparecer, clique em "Desativar meu som" para ativar o seu próprio som.

O prompt "Desative seu som" que aparece quando um produtor solicita que o microfone de um palestrante seja ativado.

Compartilhe sua tela

Clique no botão Compartilhar no painel de controle, abaixo da placa de som, para compartilhar sua tela. Leia as dicas de compartilhamento de tela e clique no botão Compartilhar Tela .

💡 Lembre-se de que você pode marcar a caixa de seleção "Não mostrar essas dicas novamente" para ir diretamente para o modo de compartilhamento de tela na próxima vez que compartilhar sua tela.

O botão 'Compartilhar arquivo de vídeo' no modal 'Dicas de compartilhamento de tela'.

Dependendo do seu navegador, o modo de compartilhamento de tela exibido pode ser um pouco diferente da captura de tela a seguir. A maioria dos navegadores oferece as mesmas três opções para compartilhar a tela inteira, uma janela específica ou uma aba específica.

💡 Lembre-se de que recomendamos compartilhar apenas a janela ou guia específica que você deseja mostrar no fluxo, a menos que precise alternar entre vários aplicativos ou guias.

Uma janela para compartilhar selecionada no modal de compartilhamento de tela.

Se você precisar que os espectadores ouçam o áudio do seu computador, compartilhe uma aba específica e marque a caixa de seleção Compartilhar áudio da aba no canto inferior esquerdo do modal.

Se você precisa compartilhar slides da apresentação e monitorar o Studio ao mesmo tempo, um segundo monitor é útil. Não tem um segundo monitor? Abra sua apresentação no Apresentações Google ou no SharePoint e compartilhe apenas essa aba do navegador para poder alternar entre a apresentação e o Studio sem mostrar muito ao público. 🙈

💡 Lembre-se de que geralmente é melhor iniciar o compartilhamento de tela logo após entrar no Estúdio — mesmo antes da transmissão ao vivo. Isso permite que o anfitrião planeje com antecedência e evite pressa ou silêncios constrangedores.

Seu compartilhamento de tela aparece como um cartão ao lado do cartão do palestrante, e um painel à direita informa se o anfitrião adicionou seu compartilhamento de tela ao palco. Quando o anfitrião adiciona seu compartilhamento de tela ao palco, ele é exibido na pré-visualização da transmissão ao vivo.

Uma tela compartilhada exibida no palco em uma transmissão ao vivo do Studio.

Clique no botão Parar de compartilhar no painel de controle quando terminar de compartilhar sua tela.

Compartilhe seu vídeo

Clique em Compartilhar na barra de controle, depois em Compartilhar arquivo de vídeo e escolha até cinco arquivos de vídeo .mp4 ou .webm das pastas do seu computador.

O botão 'Compartilhar arquivo de vídeo' em 'Compartilhar' na barra de controle.

Seu compartilhamento de vídeo aparece como um cartão ao lado do cartão do palestrante, e um painel à direita informa se o anfitrião adicionou seu compartilhamento de vídeo ao palco. Quando o anfitrião adiciona seu compartilhamento de vídeo ao palco, ele é exibido na pré-visualização da transmissão ao vivo.

Para parar de compartilhar um vídeo, clique no botão Parar tela no painel de controle e depois no respectivo X.

Clique no botão Parar de compartilhar no painel de controle e depois no X no(s) respectivo(s) vídeo(s) para parar de compartilhar.

Bate-papo do estúdio

A aba "Bate-papo do Estúdio" permite que você envie mensagens para apresentadores e palestrantes no Estúdio. Envie mensagens para todos no Estúdio com a aba "Bate-papo em Grupo" ou use a aba "Bate-papo Direto" para bater um papo individual com alguém no Estúdio. Essas opções são ótimas se você tiver perguntas técnicas para o apresentador ou ideias para compartilhar com outros palestrantes durante a transmissão ao vivo!

A aba Bate-papo em grupo no painel Bate-papo do Studio.

Público (bate-papo, perguntas e respostas e enquetes)

Revise as mensagens de bate-papo, as perguntas de perguntas e respostas e os resultados das enquetes dos participantes na aba "Público", caso o anfitrião os tenha ativado para a transmissão. Antes da transmissão ao vivo, peça orientação ao anfitrião sobre como responder às interações do público.

💡 Lembre-se de que você deve responder diretamente aos espectadores na transmissão ao vivo. Não há opção para digitar respostas às interações do público no Studio.

A guia Bate-papo do painel Público no Estúdio.

Durante a transmissão, o anfitrião pode mostrar uma mensagem de bate-papo, uma pergunta ou uma enquete no palco, que aparece na parte inferior da transmissão ao vivo.

Sair do estúdio

Quando a transmissão ao vivo terminar e você estiver pronto para sair do estúdio, clique no botão X no painel de controle na parte inferior da tela ou simplesmente feche a aba do navegador.

O botão X no painel de controle do Studio é usado para sair do Studio.

Caso tenha alguma dúvida sobre suas responsabilidades durante uma transmissão ao vivo, não hesite em entrar em contato com seu anfitrião ou organizador do evento!

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