Este artículo fue traducido del inglés mediante traducción automática.
¡Felicitaciones! Te han invitado a unirte a una transmisión de Webex Events Production Studio como ponente. Sigue esta guía para prepararte para una transmisión en vivo exitosa. Si el anfitrión de la transmisión o el organizador del evento aún no te ha invitado a una sesión de ensayo, solicítasela para que estés completamente cómodo al momento de la transmisión.
Prepárate para la transmisión
Si se une a la transmisión desde una red protegida con una VPN, un firewall o un filtro web, es posible que deba agregar las URL de Studio a su lista de permitidos. Le recomendamos encarecidamente que envíe nuestro artículo sobre la lista de permitidos de dominios a su representante de TI y le solicite que agregue excepciones para todas las URL de Webex Events Production Studio .
Para disfrutar de la mejor experiencia en Studio, asegúrese de tener lo siguiente:
Una computadora portátil, una computadora de escritorio o un dispositivo móvil con una cámara y un micrófono confiable.
Un segundo monitor es útil cuando compartes tu pantalla.
Una versión actualizada de uno de los siguientes navegadores web:
Chrome o Microsoft Edge en su computadora o dispositivo Android.
Safari para dispositivos iOS.
Una buena conexión a internet para que todos puedan verte y escucharte con la mayor claridad posible. Se recomienda una velocidad de subida de 10 Mbps o superior . Si es posible, conecta tu ordenador al router con un cable Ethernet en lugar de usar wifi.
Recomendamos utilizar auriculares para evitar ecos de audio.
Asegúrese de no utilizar VPN durante la transmisión en vivo.
Únete a la transmisión
Cuando llegue el momento, siga estos pasos para ingresar al Webex Events Production Studio:
El anfitrión debería proporcionarte un enlace antes de la transmisión. Abre el enlace en tu navegador, haz clic en el botón "Permitir acceso al micrófono/cámara" y sigue las instrucciones en la ventana emergente de tu navegador para permitir que el estudio acceda a tu cámara y micrófono.
¡Ya estás en la "sala verde"! Antes de entrar al estudio, añade una foto de perfil que se mostrará cuando tu cámara esté apagada.
Apaga tu cámara.
Haga clic en Cambiar imagen en el marcador de posición de la imagen de perfil.
Sube tu imagen de perfil.
Haga clic en el botón Configuración (⚙️) debajo de la vista previa del video y use las pestañas para verificar la entrada de video y la entrada y salida de audio , configurar el modo claro o el modo oscuro para la apariencia del estudio, reflejar su video y editar atajos de teclado.
Recomendamos encarecidamente utilizar auriculares para que pueda escuchar a los otros oradores sin eco de audio en la transmisión en vivo.
Si tu conexión a internet es lenta, considera reducir la resolución de tu video. También puedes cambiarla después de entrar al estudio si es necesario. Si no sabes qué hacer, pregunta a un anfitrión.
Ingrese su nombre completo en Su nombre .
Consulte con el anfitrión y pregúntele si tiene instrucciones específicas sobre cómo formatear su eslogan , como incluir el nombre de su organización, el puesto de trabajo o los pronombres.
Cuando esté listo, haga clic en Ingresar al estudio .
En el estudio
El anfitrión recibirá una notificación al entrar al estudio, aunque no serás visible ni audible para los asistentes hasta que el anfitrión inicie la transmisión y te añada al escenario. Un panel a la derecha de tu tarjeta de orador te indicará si estás en el escenario.
Funcionalidad de estudio para altavoces
Si bien el anfitrión controla cuándo y cómo aparecen tu transmisión de video y tu pantalla compartida en la transmisión, aún puedes administrar algunos elementos de Studio.
Quizás prefiera la versión optimizada de Studio, llamada Controles de pantalla completa . Obtenga más información en nuestro artículo "Introducción a Webex Events Production Studio" .
Editar información y salir del escenario
En tu tarjeta de orador, haz clic en el icono de tres puntos ( ⋯ ) junto a tu nombre y selecciona "Editar información" para actualizar tu nombre y tu eslogan opcional. Haz clic en "Abandonar el escenario" para retirarte.
Ajustes
Haga clic en el ícono Configuración (⚙️) en el lado derecho del Estudio para editar las siguientes configuraciones:
Información personal : actualice su imagen de perfil, nombre y lema opcional.
Cámara : seleccione la fuente y la resolución de su cámara y controle la configuración del espejo.
Audio : seleccione su altavoz o micrófono como fuente y active o desactive la configuración de cancelación de eco y supresión de ruido.
Atajos de teclado : revise y edite los comandos del teclado que le permiten realizar acciones rápidamente en el Estudio sin depender de un mouse, como silenciar y reactivar el micrófono, encender o apagar la cámara, navegar a los elementos del menú del lado derecho y más.
Apariencia : seleccione el modo oscuro o el modo claro para el estudio.
Silenciar vídeo y audio
Haz clic en los íconos del micrófono o la cámara debajo del panel de video para silenciarlos o reactivarlos. También puedes hacer clic en el ícono del micrófono en la tarjeta de altavoz para silenciarte o reactivarte.
El productor también podría enviarte una solicitud para que actives el micrófono. Cuando aparezca la solicitud, haz clic en "Activar mi micrófono" para activar tu micrófono.
Comparte tu pantalla
Haz clic en el botón Compartir en el panel de control, debajo de la tarjeta de altavoz, para compartir la pantalla. Lee la información sobre cómo compartir la pantalla y haz clic en el botón Compartir pantalla .
💡 Recuerda que puedes seleccionar la casilla de verificación "No volver a mostrar estos consejos" para ir directamente al modo de compartir pantalla la próxima vez que compartas tu pantalla.
Según tu navegador, la ventana emergente para compartir pantalla puede ser ligeramente diferente a la de la siguiente captura de pantalla. La mayoría de los navegadores ofrecen las mismas tres opciones: compartir la pantalla completa, una ventana específica o una pestaña específica.
💡Ten en cuenta que recomendamos compartir solo la ventana o pestaña específica que deseas mostrar en la transmisión, a menos que necesites cambiar entre múltiples aplicaciones o pestañas.
Si necesita que los espectadores escuchen el audio de su computadora, comparta una pestaña específica y seleccione la casilla de verificación Compartir audio de la pestaña en la esquina inferior izquierda del modal.
Si necesitas compartir diapositivas de la presentación y supervisar Studio al mismo tiempo, un segundo monitor es muy útil. ¿No tienes uno? Abre tu presentación en Google Slides o SharePoint y comparte solo esa pestaña del navegador para poder alternar entre la presentación y Studio sin mostrar demasiado a tu audiencia. 🙈
💡 Recuerda que, por lo general, es mejor empezar a compartir la pantalla justo después de unirte al Estudio, incluso antes de que la transmisión esté en directo. Esto permite al anfitrión planificar con antelación y evitar las prisas o los silencios incómodos.
Tu pantalla compartida aparece como una tarjeta junto a la tarjeta del altavoz, y un panel a la derecha te permite saber si el anfitrión la ha añadido al escenario. Cuando el anfitrión la añade, se muestra en la vista previa de la transmisión en vivo.
Haga clic en el botón Dejar de compartir en el panel de control cuando haya terminado de compartir su pantalla.
Comparte tu video
Haga clic en Compartir en la barra de control, luego en Compartir archivo de video y elija hasta cinco archivos de video .mp4 o .webm de las carpetas de su computadora.
Tu video compartido aparece como una tarjeta junto a la tarjeta del altavoz, y un panel a la derecha te permite saber si el anfitrión lo ha añadido al escenario. Cuando el anfitrión lo añade al escenario, se muestra en la vista previa de la transmisión en vivo.
Para dejar de compartir un video, haga clic en el botón Detener pantalla en el panel de control y luego en la X correspondiente.
Chat de estudio
La pestaña Chat del Estudio te permite chatear con los anfitriones y ponentes del Estudio. Envía mensajes a todos en el Estudio con la pestaña "Chat de grupo" o usa la pestaña "Chat directo" para chatear individualmente con alguien del Estudio. ¡Son ideales si tienes preguntas técnicas para el anfitrión o ideas para compartir con otros ponentes durante la transmisión en vivo!
Audiencia (chat, preguntas y respuestas y encuestas)
Revise los mensajes de chat, las preguntas y respuestas, y los resultados de las encuestas de los asistentes en la pestaña "Audiencia" si el anfitrión los activa para la transmisión. Antes de que la transmisión comience, pídale ayuda al anfitrión sobre cómo responder a las interacciones de la audiencia.
💡 Recuerda que debes responder directamente a los espectadores en la transmisión en vivo. No hay opción para escribir respuestas a las interacciones de la audiencia en Studio.
Durante la transmisión, el anfitrión puede mostrar un mensaje de chat, una pregunta o una encuesta en el escenario, que aparece en la parte inferior de la transmisión en vivo.
Salir del estudio
Cuando finalice la transmisión en vivo y esté listo para salir del estudio, haga clic en el botón X en el panel de control en la parte inferior de la pantalla o simplemente cierre la pestaña de su navegador.
Si tiene alguna pregunta sobre sus responsabilidades durante una transmisión en vivo, ¡no dude en comunicarse con su anfitrión o el organizador del evento!